Senior Archiefmedewerker

Lijkt het jou leuk om een belangrijke rol te spelen binnen het archiveren van belangrijke documenten binnen het UWV? Beschik je over een scherp oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en ben je klaar om je talenten in te zetten voor een betekenisvolle positie? Dan zou de positie van Senior Medewerker Documentatie Logistiek (SMDL) bij het UWV in Amsterdam wel eens de perfecte match voor jou kunnen zijn!

Als Senior Medewerker Documentatie Logistiek draag je de verantwoordelijkheid voor het adequaat verwerken van zowel fysieke als digitale documenten die van cruciaal belang zijn voor de dienstverlening van het UWV. In jouw senior rol ben je niet alleen verantwoordelijk voor jouw eigen prestaties, maar draag je ook bij aan het succes van het team.

De voornaamste focus van deze functie ligt op alle activiteiten die bijdragen aan de overgang van fysieke documenten naar een digitaal formaat. Dit omvat het volledige proces, van het ontvangen en openen van poststukken tot het scannen van fysieke documenten volgens geldende werkrichtlijnen.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Het sorteren en voorbereiden van documenten volgens de aangegeven sorteercodes voor het scannen.
• Het uitvoeren van scans en het verwerken van documenten in batch.
• Het indexeren, printen, reproduceren en archiveren van documenten.
• Het verzendklaar maken van documenten door ze te couverteren (inpakken).
• Het uitvoeren van pre- en nabewerkingen aan documenten.
• Het organiseren van coachingsactiviteiten en fungeren als aanspreekpunt voor collega's.

De startdatum voor deze functie is zo spoedig mogelijk, waarbij je begint met een tweeweekse inwerkperiode. Interesse in deze vacature of heb je nog vragen? Laat je gegevens achter op het formulier hiernaast en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

• Een bruto maandsalaris van €2.071 tot €3.085, gebaseerd op een werkweek van 38 uur. De salarisindeling is afhankelijk van je opleidingsniveau en werkervaring.
• Een mogelijkheid om zowel parttime (32 uur) als fulltime (38 uur) te werken.
• Volledige vergoeding van reiskosten als je gebruikmaakt van het openbaar vervoer, en een tegemoetkoming in de kosten als je met eigen vervoer reist.
• Een tijdelijk contract via Unique, met de kans op een vaste aanstelling bij het UWV bij goede prestaties.
• Toegang tot diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden aangeboden door zowel het UWV als Unique.
• Een aangename en collegiale werkomgeving gelegen in het hart van Amsterdam.

Als Senior medewerker Documentatie Logistiek is het belangrijk dat jij nauwkeurig kan werken: je werkt zorgvuldig en houdt overzicht. Daarnaast kan je goed omgaan met vertrouwelijke informatie en werk je discreet. Ook kan jij je vinden in onderstaande punten:

• Je beschikt over minimaal een vmbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in soortgelijke functie;
• Je hebt affiniteit met techniek en automatisering;
• Je kent en begrijpt documentaire (digitale) logistieke bulkwerkprocessen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kan de gebruikte apparatuur bedienen, afstellen en onderhouden en kan kleine verstoringen van apparatuur zoals scanners, couverteer en printmachines oplossen.

Voor deze functie is het vereist dat je een grafische achtergrond hebt en ervaring hebt met grote drukmachines.

Je gaat aan de slag bij de afdeling FB DIV van het UWV. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de documentaire informatievoorziening en biedt ondersteuning aan de bedrijfsprocessen van het UWV door het verwerken van inkomende en uitgaande documenten en post, rapporten, het beheer van fysieke en digitale archieven. In essentie is jouw rol, samen met je team, gericht op het waarborgen dat de medewerkers van het UWV toegang hebben tot de benodigde informatie om hun dagelijkse werkzaamheden effectief uit te kunnen voeren.