COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Senior Executive Secretaresse Allianz

Solliciteer direct
Standplaats
Rotterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
20 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€1.500-3.000
Vacaturenummer
#1AV0036843

Over de functie

Over de functie

Voor de board van Allianz Rotterdam zoeken we een ervaren secretaresse om een van de leden van de board gedurende de werkweek te ondersteunen. Heb jij dus al ervaring als directiesecretaresse en zou je graag bij een mooi bedrijf als Allianz aan de slag gaan, dan zoek ik jou!

In deze afwisselende functie ga je als directiesecretaresse aan de slag met het ondersteunen van een van de boardmembers van Allianz. Je houdt je daarom bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Het plannen en beheren van de dag tot dag agenda en het bewaken van afspraken
  • Het beheren van de email
  • Het organiseren van overleggen (groot, klein, intern, extern) en pak je de post op
  • Het beheren van de post, andere dossiers, en andere administratieve taken
  • Het zelfstandig afhandelen van telefonische contacten
  • Het coderen van facturen en declaraties gemaakt door het board lid

Bovendien krijg je ook de kans mee te denken in de organisatie en mee te denken over bepaalde processen.

Wat we bieden

  • Een salaris van €17,24 bruto per uur
  • Een tijdelijk contract met de duur van 6 maanden
  • Een parttime functie voor 20 uur in de week. Je zult in deze functie, vanwege het aantal uur, nauw samenwerken met een andere executive secretaresse om zo de werkweek goed te vullen.
  • In eerste instantie werk je vanaf huis

Functie-eisen

Voor deze functie zijn er een aantal zaken belangrijk:

  • Je hebt een HBO+ werk- en denkniveau
  • Je hebt relevante secretariële ervaring
  • Je bent super planmatig ingesteld en vind het leuk zelfstandig aan de slag te gaan met het beheren van iemands werkweek
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed.

Verder ben je betrouwbaar, discreet en kun je goed omgaan met gevoelige informatie. Ook herken je jezelf in de woorden zelfstandig, proactief, nauwkeurig en kwaliteitsgericht. Je vind het in elk geval leuk om aan de slag te gaan met iemands planning en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt.

Over het bedrijf

Je werkt via Unique bij Allianz. Allianz is the HOME for those who DARE! Een bedrijf dat je stimuleert om initiatief te nemen, waar je kan groeien en actief bij kan dragen aan de versterking van onze positie als wereldleider. Door oprecht te geven om mensen – zowel de 85 miljoen particuliere en zakelijke klanten als de meer dan 142.000 werknemers – bevordert Allianz een cultuur waarin medewerkers alle kansen krijgen om samen te werken, goed te functioneren, een excellente service te leveren en in te spelen op trends in de business en de uitdagingen voor de toekomst. Onze grootste ambitie is een vertrouwensrelatie op te bouwen en een partner te zijn van onze klanten zodat zij kunnen groeien. Durf dus gerust! Kom bij Allianz werken en versterk ons team.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan snel, en wie weet begin jij binnenkort bij Allianz!

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Maxine Kersten

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Allianz

Herculesplein 100
3584 AA Utrecht

Vraag over deze vacature