COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Senior Medewerker Gemeentelijk Verkiezingsbureau

Standplaats
Vlaardingen
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.400-3.500
Vacaturenummer
#1AV0031652

Over de functie

Over de functie

Jij gaat binnen het deelproject Kieswet & Regelgeving aan de slag met de meest uitdagende Tweede Kamerverkiezing aller tijden. Stemmen tijdens de coronapandemie is zo makkelijk nog niet! En wie komt in actie om het stemmen voor alle burgers mogelijk te maken? Jij natuurlijk! In deze onzekere tijd liggen er genoeg onverwachte uitdagingen te wachten. Maar je voornaamste taken zijn als volgt:

  • Het coördineren van de werkverdeling tussen jou en je drie collega’s;
  • Administratieve taken uitvoeren in Key2Burgerzaken, e-Suite en andere bijkomende ICT-systemen;
  • Het fungeren als baliemedewerker bij de balie Verkiezingen;
  • Contact onderhouden met burgers en de deelprojectleider;
  • Het fungeren als helpdeskmedewerker op de verkiezingsdagen;
  • En alle andere voorkomende werkzaamheden die bijdragen aan een soepel verloop van de verkiezingen.

Wat we bieden

We bieden je een leuke, fulltime baan voor een project bij de Gemeente Rotterdam, je wordt onderdeel van een dynamisch team met enthousiaste collega’s!

  • Tijdelijk dienstverband voor 36 uur per week;
  • Marktconform salaris tussen de € 2400 - € 3500,- bruto per maand;
  • Startdatum: 15-11-2020 en de opdracht duurt t/m 31-03-2021. Bij goed functioneren is er zeker kans op een verlenging; namelijk een keer 6 maanden.
  • Reiskostenvergoeding;
  • Keuze uit wekelijkse of 4 wekelijkse uitbetaling;
  • Een gratis account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz) waarmee je meer dan 100 trainingen kunt volgen.

Functie-eisen

Jaarlijks keren er collega’s terug om hun bijdrage te leveren aan het project Verkiezingen. Bij dit project kom je terecht in één grote familie. En van de meest ervaren collega’s kan jij de fijne kneepjes van het vak leren! Als leergierige en klantgerichte collega sta je te springen om aan de slag te gaan met de organisatie van de verkiezingen in 2020/2021.

We zien graag de volgende kenmerken in onze ideale kandidaat terug:

  • Je hebt weinig inwerktijd nodig en kan direct aan de slag met de werkzaamheden zoals omschreven onder ‘jouw functie’;
  • Je hebt geen grote vakantieplannen voor de periode van januari tot en met maart 2021, dat wil zeggen niet langer dan één week;
  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het coördineren van werk en het informeel aansturen van collega’s, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
  • Je hebt ervaring met het werken in verschillende ICT-systemen die privacygevoelige gegevens bevatten.
  • Je hebt ervaring in het werken met Excel.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met dienstverlening aan de balie;
  • Je hebt ervaring in het werken met Key2Burgerzaken.

Daarnaast ben je:

  • Zeer accuraat;
  • Niet bang voor de telefoon, ook niet als die non-stop ‘rinkelt’;
  • Flexibel, stressbestendig en kunt snel schakelen;
  • Communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Planmatig en houdt het overzicht;
  • Gericht op samenwerken, geduldig en dienstverlenend.

Over het bedrijf

Gemeente Rotterdam
Het cluster Dienstverlening staat voor betrouwbare, toegankelijke en gebruikersvriendelijke dienstverlening, informatievoorziening en belastingheffing aan burgers, bedrijven, bezoekers en collega's. Dienstverlening voert de regie op de ontwikkeling en implementatie van meerdere dienstverleningskanalen. Het zorgt voor dé frontoffice voor alle vragen aan de gemeente Rotterdam. Met Rotterdam.nl, 14 010 en stadswinkels maken we het onze klanten zo makkelijk mogelijk om aan informatie of producten te komen en hun persoonlijke zaken te regelen. Of het nu gaat om het inzien van historische boeken in het archief, het organiseren van verkiezingen, het innen van belastingen of snelle en makkelijke levering van burgerzakenproducten.
Het team verkiezingen valt onder cluster Dienstverlening. Het vaste team bestaat uit ongeveer 7 medewerkers, het projectteam verkiezingen bestaat van september ’20 tot en met april ’21 uit 25 (tijdelijke) medewerkers. Het projectteam is verantwoordelijk voor het volledige verkiezingsproces, van de rode potloden tot aan een betrouwbare verkiezingsuitslag.

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gemeente Rotterdam DAS

Blaak 6
3011 TA Rotterdam

Vraag over deze vacature