COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Senior planner personeel

Solliciteer direct
Standplaats
'S-Gravenhage
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€22,94-22,95
Vacaturenummer
#1AV0035603

Over de functie

Over de functie

Wat ga je doen ?

Als Senior Planner zorg je er voor dat de beschikbare personele capaciteit voor de middellange en lange termijn is afgestemd op de benodigde personele capaciteit. Je rreëert meer voorspelbaarheid en stabiliteit in de werklast.
Verder zorg je voor;

 Zorgt voor tijdige oplevering van juiste roosters en planningen voor de medewerkers.
 Zorgt voor de forecast en verklaring van de volumes en creëert zo meer voorspelbaarheid.
 Maakt door middel van scenario’s duidelijk wat de impact en haalbaarheid is van voorgenomen veranderingen.
 Creëert stabiliteit in de werklast en stemt deze af op de beschikbare personele capaciteit.
 Stelt middellange en lange termijn planningen en lange en korte termijn forecasts op afgestemd op afdelingsspecifieke kenmerken
 Optimaliseert het plannings- en roosterproces en de inzet, rekening houdend met arbeidstijdenwet, CAO, optimale verhouding vast medewerkers versus uitzendkrachten/flexibele schil (maximaal 15% uitzendkrachten).
 Signaleert verbetermogelijkheden in het plannings- en roosterproces en methodiek.
 Voert analyses t.b.v. verbetering operationele forecast en planning uit.
 Verfijnt en beheert het forecastmodel en het proces vanuit een integrale benadering.
 Communiceert planningen en roosters naar alle betrokkenen.
 Adviseert over (verbetering) flexibiliteit en inzet internen en externen.
 Bewaakt kwaliteit en tijdigheid van de planning en roosters, stemt af met betrokken teamhoofden en/of managers.
 Geeft inzicht in de haalbaarheid van de operationele prognoses en adviseert hierover.
 Levert inzichten in de vorm van rapportages en analyses.
 Adviseert over en implementeert verbeteringen voor de inzet en de samenstelling van de personele capaciteit.
 Creëert balans in een rooster tussen effectiviteit, klant- en medewerkerstevredenheid.
 Maakt risicoanalyses en stelt scenario’s en maatregelen op.
 Draait bereikbaarheidsdiensten/piket.

Wat we bieden

  • Een tijdelijk dienstverband op fulltime basis voor 36 uur in de week
  • Marktconform salaris afhankelijk van schaal 9, trede 7 van CAO Gemeente (€22,94 bruto per uur)
  • Startdatum is 4 januari 2021 en de opdracht duurt tot 1 juli 2021. Bij goed functioneren is er zeker kans op een verlenging!
  • Werklocatie: Stadsdeel Laak
  • Reiskostenvergoeding conform Gemeente Den Haag
  • Keuze uit wekelijkse of 4 wekelijkse uitbetaling
  • Een gratis account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz) waarmee je meer dan 100 trainingen kunt volgen

Functie-eisen

Wij zien graag de volgende kenmerken in onze ideale kandidaat;

 HBO werk- en denkniveau blijkend uit een afgeronde HBO opleiding
 1 tot 3 ervaring als personeelsplanner
 Ervaring met geavanceerde roostertools
 Brede kennis op het gebied van WFM (Work Flow Management) processen, Arbeidstijdenwet en cao

Over het bedrijf

Bij Sportvoorzieningen, afdeling Exploitatie, werken zo’n 200 medewerkers. Er zijn 7 zwembaden en 13 sporthallen, die worden aangestuurd door een teamhoofd (6) met ieder een eigen team. Gezamenlijk wordt er gezorgd voor een goede dienstverlening aan de klant en voor de naleving van regels en wetten, die de veiligheid van de bezoekers waarborgen.

Iedere accommodatie kent een eigen programmering; waar de sporthallen worden verhuurd aan scholen, verenigingen en andere organisaties, worden in de zwembaden allerlei lessen (zwemles, aquales, fifty fit en teddybeer) gegeven. Daarnaast worden vrij zwemmen, banenzwemmen en bijvoorbeeld gezinszwemmen aangeboden. Ook de zwembaden worden verhuurd aan verenigingen en zwemlesorganisaties.
Om dit goed te organiseren zijn er medewerkers nodig met verschillende competenties en diploma’s, zoals een diploma zweminstructie, toezicht houden aan de badrand (Zwemvaardigheid Reddend Zwemmen en EHBO/BHV)) en in de sporthal, schoonmaak en kassabediening.

De accommodaties zijn zeven dagen per week open van 7.00 ’s ochtends tot 11.00 ’s avonds. Hierdoor werken de medewerkers in roosterdiensten. Voor de waarborging van de veiligheid in de accommodaties dient er altijd een bepaalde personeelsbezetting aanwezig te zijn, dit leidt vaak tot veel gepuzzel om de medewerker met de juiste competenties op de goede plek te krijgen. Kennis van de medewerkers en hun competenties is daarvoor een randvoorwaarde. Kennis hierover bij de planners wordt enerzijds bereikt door het documenteren van de competenties, anderzijds door een regelmatige aanwezigheid in het zwembad en afstemming met het teamhoofd en de coördinatoren van de zwemzaal.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature