Senior Secretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Zwolle
Opleiding
MBO
Uren per week
16 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2700,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019019706

Over de functie

Over de functie

Voor onze opdrachtgever zijn wij per direct op zoek naar een senior secretaresse in de gezondheidszorg. Ben jij een ervaren secretaresse die dienstverlenend en proactief is? Organiseer jij je eigen werk kun je goed prioriteiten stellen? Dan ben jij misschien wel de secretaresse waar we naar op zoek zijn!

Welke taken kun je onder andere verwachten?

  • Aanspreekpunt in de regio (vraagbaakfunctie) voor de in- en externe relaties/contacten en zorg dragen voor een tijdige en adequate verwijzing of handelt zaken zelf af.
  • Ondersteunen van de locatiemanager huisartsenposten en programmamanagers op het gebied van agendabeheer, mailbeheer, vergaderingen (voorbereiden en notuleren), projecten, acties bewaken, ed.
  • Verrichten van organisatorische ondersteuning d.m.v. organiseren van bijeenkomsten, o.a. bij kwaliteitsmanagement en projecten.
  • Beheren regiowebsite, intranet en nieuwsbrieven.
  • Uitwerken en beheren contracten en offertes
  • Administratieve ondersteuning ‘samenwerken in de wijk’
  • Verwerken van (personeels)mutaties

Wat we bieden

Je gaat werken in de dynamische omgeving van de zorg. In eerste instantie bieden wij een tijdelijk contract. Jouw werkdagen zijn in overleg maar in ieder geval werk je één dag in Zwolle en één dag in Lelystad.

De functie is ingedeeld in schaal 5 van de Cao Huisartsenzorg. Hierbij is inschaling afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

Een parttime functie voor 16 uur per week met een tijdelijk dienstverband.

Gezien de senioriteit die we vragen zal het salaris rond de €2700,- per maand obv 38 uur per week komen.

Functie eisen

Wat heb jij in huis?

  • Je bent een ervaren senior secretaresse met minimaal een afgeronde MBO4 secretariële opleiding aangevuld met ruime werkervaring als secretaresse bij voorkeur binnen de gezondheidszorg.
  • Je hebt ruime ervaring in projectmatig werken en notuleren.
  • Je bent een ervaren secretaresse die dienstverlenend is, maar ook assertief kan zijn.
  • Je bent een procesdenker, organisator, je bent nauwkeurig en flexibel.
  • Je signaleert knelpunten en handelt hier pro-actief op.
  • In verband met werkzaamheden in de regio dien je in het bezit te zijn van rijbewijs B en een auto.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een professionele organisatie in de zorgbranche.

Je komt op de afdeling samen met nog andere secretaresses te werken. Ze werken bij deze organisatie in een kantoortuin waardoor de lijnen kort zijn en je snel je weg vindt binnen het bedrijf. Je zal komen te werken op de vestiging in Zwolle en in Lelystad.

Er heerst een positieve, dynamische en informele sfeer waar iedereen zichzelf kan zijn.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Zwolle

Hanzeplein 11
8017 JD Zwolle

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018