Senior Secretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Amstelveen
Opleiding
Havo
Uren per week
32 uur
Salarisindicatie
€2.455-3.780
Vacaturenummer
#1AV0099816

Over de functie

Over de functie

Heb jij ervaring als Secretaresse, Executive Assistant, Management Assistant, Office Manager of Personal Assistant en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wellicht is deze part-time of full-time functie als Senior Secretaresse iets voor jou!

Bij dit internationaal bedrijf in Amstelveen worden ervaren secretaresses voor een leuk energiek team met veel diversiteit in nationaliteiten waarmee zij nationale- en internationale klanten bedienen. De vele werkzaamheden en mooie projecten geven veel uitdaging en afwisseling en mogelijkheden tot ontwikkeling.

Als Senior Secretaresse ben jij een teamspeler, die ook zelfstandig en met verantwoordelijkheidsgevoel goed kan functioneren. Je bent tactvol en vriendelijk, maar kan ook kordaat en efficiënt op te treden. Het spreekt voor zich dat betrouwbaarheid en integriteit daarbij essentiële kenmerken zijn en prioriteiten kunnen stellen een must is.

  • Je bent dé schakel tussen (de secretaresse van) onze klanten en onze partners en managers;
  • Je zorgt ervoor dat de agenda’s van de mensen waar je voor werkt tip top in orde zijn. Je plant op een logische en praktische manier en houdt bij het plannen van de afspraken rekening met diverse factoren, zoals bijvoorbeeld tijdzones, reistijden en deadlines;
  • Je ondersteunt bij de organisatie van interne en externe bijeenkomsten;
  • Je handelt correspondentie af, je bent verantwoordelijk voor de (digitale) postverwerking en administratieve ondersteuning;
  • Je beantwoordt de telefoon en handelt deze telefoontjes waar mogelijk zelfstandig af;
  • Je bent samen met jouw collega’s aanspreekpunt op kantoor voor je collega’s en voor alle facilitaire zaken;
  • Je zorgt voor de ondersteuning bij interne projecten;
  • Natuurlijk kun je op je collega secretaresses in de regio rekenen wanneer je hulp nodig hebt, maar andersom is het voor jou ook vanzelfsprekend dat jouw collega’s op jou kunnen rekenen;

Wat we bieden

Als Senior Secretaresse verdien je een bruto maandsalaris tussen de €2.455,- en €3780,- o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van jouw werkervaring;

  • Een tijdelijk contract met intentie op overname;
  • Een laptop en mobiele telefoon;
  • Pensioen bij STiPP Pensioen;
  • Een thuiswerkvergoeding;
  • Reis- of ovkostenvergoeding;
  • Veel doorgroei mogelijkheden en mogelijkheden voor trainingen en opleidingen;

Maar dat is nog lang niet alles, want bij overname gelden ook de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Maar liefst 30 vakantiedagen!!
  • Een Premievrij pensioen!;
  • Een opleidingsbudget van €1.000,- per jaar zonder terugbetaal regeling;
  • Onkostenvergoeding;
  • Sportfaciliteiten op ons hoofdkantoor in Amstelveen en korting bij diverse sportscholen;
  • Korting op verzekeringen;

Functie-eisen

Als Senior Secretaresse ben pro actief ingesteld en durf jij verantwoordelijkheid te dragen in het maken van beslissingen. Je bent accuraat, dienstverlenend en klantgericht. Je kunt logisch redeneren, signaleert zaken die niet goed lopen en komt met suggesties voor verbetering. Je bent initiatiefrijk en hebt een hands-on mentaliteit. Je weet focus te houden op verschillende prioriteiten en tegelijkertijd de rust en het overzicht te behouden in je werk, op de werkvloer en in de agenda’s van jouw collega’s.

Verder heb jij;

  • Havo / WO denk- en werkniveau;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk zeer goed;
  • Minstens 3 jaar werkervaring als Secretaresse;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse – en Engelse taal;
  • Ervaring met MS Office;
  • Je bent parttime of fulltime beschikbaar; 32 tot 40 uur per week;

Over het bedrijf

Je zult te werk gaan bij een prachtig kantoor in Amstelveen, vlak naast de snelweg. Erg goed bereikbaar vanuit zowel Amsterdam, Utrecht als Schiphol. Er is ook genoeg parkeergelegenheid. Verder is het ook goed te bereiken met het openbaar vervoer.

Het gaat om een internationaal bedrijf dat diensten levert op gebied van audit, belasting en advies. Er wordt hard gewerkt, maar er kan ook zeker tussendoor een grapje gemaakt worden. Men loopt hier smartcasual gekleed. Denk aan een jurk met nette laarzen of een net shirt met een pantalon. De eerste week begint het inwerktraject op kantoor. Hierin ontmoet je je collega's, krijg je een rondleiding en al je benodigde spullen. In deze periode krijg je de tijd en ruimte om goed ingewerkt te worden. Hierna is ook de mogelijkheid om deels thuis te gaan werken.

De organisatie geeft veel om persoonlijke ontwikkeling en probeert daarom altijd met jou en jouw ambities mee te denken. Dit is ook terug te zien in hun arbeidsvoorwaarden.

Ben jij na het lezen van deze vacature helemaal enthousiast? Super leuk, solliciteer dan direct! Heb je nog eventuele vragen neem dan contact met ons op en vraag naar Nina; 020 5353 400.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Amsterdam Zuid

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >