Senior secretaresse

Als senior secretaresse speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van het advocatenteam. Je zult geconfronteerd worden met uitdagingen zoals het efficiënt beheren van administratieve processen en het bieden van gestructureerde ondersteuning. Ben jij iemand met een proactieve houding, uitstekende organisatorische vaardigheden en een hart voor gastvrijheid? 

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: je bewaakt de planning en termijnen voor het team;
• Dossierbeheer: je creëert en beheert dossiers en klantgegevens;
• Correspondentie: je stelt brieven en processtukken op en redigeert deze;
• Receptiewerk: je ontvangt gasten en handelt telefoongesprekken en bestellingen af;
• Procesverbetering: je denkt actief mee over het optimaliseren van werkprocessen.

• Een salaris tussen € 2.500 en € 3.200 bruto per maand op basis van 40 uur;
• 25 vakantiedagen en maximaal 3 verplichte verlofdagen, waarvan 2 voor rekening van de werkgever;
• Jouw werkdagen bestaan uit 5 uren per (werk)dag en variëren in overleg van de ochtend tot de middag;
• Een talentmanagementprogramma met persoonlijke begeleiding om je ambities en ontwikkeldoelen te bespreken;
• Uitdagende kansen voor professionele ontwikkeling in een gespecialiseerd advocatenkantoor.

• Een afgeronde MBO-4 opleiding;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soort gelijke functie;
• Goede beheersing van Microsoft Office en digitale systemen, ervaring met documentmanagement is een pré;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis van Engels en/of Duits is een plus.

Onze opdrachtgever in Nijmegen is een vooraanstaand advocatenkantoor met een passie voor bouwrecht en civiel recht. Met een team zetten zij zich in om klanten te adviseren en ondersteunen bij uiteenlopende projecten. Hun missie is om met kennis en precisie te werken aan een rechtvaardige en duurzame bouwsector.

Wat dit kantoor uniek maakt, is hun betrokkenheid bij innovatieve projecten en de energietransitie. Ze investeren in de ontwikkeling van hun medewerkers via een talentmanagementprogramma en bieden een balans tussen werk en privé door flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden. De cultuur is gericht op samenwerking en persoonlijke groei, versterkt door teamuitjes en sociale activiteiten.

Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team waar je kunt groeien en bloeien in je carrière, terwijl je bijdraagt aan belangrijke maatschappelijke thema's?

Solliciteer dan nu!