Senior Secretaresse gemeente Amsterdam

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 3800,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019017731

Over de functie

Over de functie

Het team secretariële ondersteuning is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de teamleiders en afdelingshoofden binnen Ruimte en Duurzaamheid. Voor het afdelingshoofd kwaliteit en organisatie (K&O) zijn wij op zoek naar een senior secretaresse.

Als senior secretaresse ben je o.a. verantwoordelijk voor het beheer van de agenda en de mailbox van het afdelingshoofd strategie/ teamleider Nieuwe Opgaven, heb je een signalerende rol en fungeer je als de ogen en de oren en ben je sparringpartner. Verder ondersteun je o.a. bij het offerte traject, organiseer je bijeenkomsten en vergaderingen, notuleer je indien nodig, regel je locatie en catering, ondersteun je in het wervings- en selectieproces en ven je achtervang voor collega secretaresses bij afwezigheid.

Wat we bieden

schaal 9 functie waarvan trede afhankelijk is van leeftijd en ervaring.
Schaal 9 gaat tot een salaris van €3805 bruto per maand.

Functie eisen

Naast HBO werk- en denkniveau vragen wij goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, gevoel voor verhoudingen, omgevingssensitief, sociaal en contactueel, ervaren gebruiker van outlook, Word en Excel en pré voor SharePoint. Je bent zelfstandig, initiatiefrijk, accuraat, verantwoordelijkheidsgevoel, goed in plannen en organiseren, hands- on mentaliteit en interesse in de stedenbouwkundige ontwikkelingen van Amsterdam en bedrijfsvoering.

Over het bedrijf

Ruimte en Duurzaamheid is verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling op het gebied van ruimtelijke ordening, stedenbouw en duurzaamheid. Er wordt in opdracht gewerkt van stadsdelen en grootstedelijke projecten. Ruimte en Duurzaamheid brengt kennis over op gebieden van stedenbouw, planvorming, ontwerp, planologie en duurzaamheid.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gemeente Amsterdam

Karspeldreef 8 III
1101 CJ Amsterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018