Startend secretaresse

Locatie
Amstelveen
Opleiding
MBO
Uren per week
40
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€ 1.900 - € 2.400

Wat ga je precies doen

  • Je bent dé schakel tussen (de secretaresse van) onze klanten en onze partners en managers.
  • Je zorgt ervoor dat de agenda’s van de mensen waar je voor werkt tip top in orde zijn. Je plant op een logische en praktische manier en houdt bij het plannen van de afspraken rekening met diverse factoren, zoals bijvoorbeeld tijdzones, reistijden en deadlines.
  • Je ondersteunt bij de organisatie van interne en externe bijeenkomsten.
  • Je handelt correspondentie af, je bent verantwoordelijk voor de (digitale) postverwerking en administratieve ondersteuning.
  • Je beantwoordt de telefoon en handelt deze telefoontjes waar mogelijk zelfstandig af.
  • Je bent samen met jouw collega’s aanspreekpunt op kantoor voor je collega’s en voor alle facilitaire zaken.
  • Je zorgt voor de ondersteuning bij interne projecten.
  • Natuurlijk kun je op je collega secretaresses in de regio rekenen wanneer je hulp nodig hebt, maar andersom is het voor jou ook vanzelfsprekend dat jouw collega’s op jou kunnen rekenen.

Wat bieden we jou

  • Premievrij pensioen
  • Onkostenvergoeding
  • EUR 1.000 opleidingsbudget per jaar zonder terugbetaalregeling
  • Veel doorgroeimogelijkheden, trainingen en opleidingen
  • 30 vakantiedagen
  • Reiskosten- of OV-vergoeding
  • Mobiele telefoon
  • Laptop
  • Sportfaciliteiten op ons hoofdkantoor in Amstelveen en korting bij diverse sportscholen
  • Korting op verzekeringen

Functie-eisen

  • Je bent accuraat, dienstverlenend en klantgericht.
  • Je kunt logisch redeneren, signaleert zaken die niet goed lopen en komt met suggesties voor verbetering.
  • Je bent initiatiefrijk en hebt een hands-on mentaliteit.
  • Je weet focus te houden op verschillende prioriteiten en tegelijkertijd de rust en het overzicht te behouden in je werk, op de werkvloer en in de agenda’s van jouw collega’s.
  • Een havo diploma is een pre
  • Een gerichte opleiding in de richting van secretaresse is een pre
  • Je hebt kennis van MS Office (Outlook Word, Powerpoint en Excel) en Teams.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk zeer goed.
  • Je bent minimaal 4 dagen (32 uur) per week beschikbaar. Wij staan ook open voor een fulltime dienstverband.

Over het bedrijf

Deze vacature is van een internationale accountants- en adviesorganisatie. Er werken ruim 219.000 mensen in 147 landen. Ze leveren diensten op gebied van audit, belasting en advies. Het hoofdkantoor is gevestigd in Amstelveen, maar deze vacature is voor hun vestiging in Utrecht. Het is een plek van gezelligheid met een fijne werksfeer, waar tegelijk ook hard gewerkt wordt en waar veel ruimte is voor doorgroei mogelijkheden en een contract voor onbepaalde tijd.

Solliciteer direct

Voordelen van werken via Unique?
  • Unique kijkt verder dan alleen je CV
  • Toegang tot honderden opleidingen
  • Flexibele uitbetaling mogelijk
Bezig met uploaden van het bestand:

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Unique - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons Privacy Statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Lars Verbeek
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Utrecht
Herculesplein 100
3584 AA Utrecht

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.