Subsidiemedewerker gemeente Amsterdam

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 3300,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0015757

Over de functie

Over de functie

Heb jij ervaring binnen het subsidie veld en wil je graag werken bij de overheid? In dat geval is deze fulltime functie als Subsidiemedewerker bij de Gemeente Amsterdam wat voor jou!

Ben jij nauwkeurig, flexibel en zelfstandig? Heb je kennis van het subsidievak en ben jij handig met ICT systemen en applicaties? Dan is deze vacature vast iets voor jou!
Jij bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor het subsidieproces. Je neemt de aanvragen in behandeling, verzorgt communicatie met de aanvrager en je zorgt voor de verwerking in de financiële administratie. Je bewaakt vervolgens het proces en tot en met de afhandeling van de subsidieverantwoording. Verder biedt je telefonisch en digitaal ondersteuning bij het invullen van aanvragen aan burgers en collega’s.

  • Je bent verantwoordelijk voor het subsidieproces voor subsidies van Ruimte en Duurzaamheid waarbij je de afhandeling van alle stappen in dit proces bewaakt;
  • Je bewaakt mede de voortgang en de kwaliteit en bevordert de tijdigheid van de subsidieafhandeling,
    door het hanteren van gegevens en overzichten uit het subsidiebeheerssysteem. Deze gegevens en overzichten (met betrekking tot de productiegegevens en resultaten) bespreek je met betrokken beleidsmedewerkers, juristen, financieel medewerkers en indien nodig met je leidinggevende;
  • Je signaleert en rapporteert knelpunten in het proces en initieert oplossingen in overleg met de verantwoordelijke bij de subsidieverlening betrokken organisatieonderdelen;
  • Je toetst de financiële en of juridische kaders van een aanvraag in relatie tot het proces en signaleert en definieert risico’s en onvolkomenheden;
  • Je verstrekt mondelingen en schriftelijke informatie, i.e. voortgang en akkoord, over subsidiedossiers via email, telefonisch en op afspraak evenals informatie over de regelgeving/AO voor subsidies aan aanvragers en de bij subsidieverlening betrokken organisatieonderdelen;

Wat we bieden

Salaris ligt, afhankelijk van opleiding- en werkervaring, tussen € 2. 702,- en € 3.968,- per maand;
Een parttime baan van 36 uur;
Contract voor bepaalde tijd tot 01-07-2020 met kans op verlenging;
Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand.

Functie eisen

Minimaal HBO (kennis en denkniveau);

  • Minimaal 3 jaar ervaring binnen het subsidiewerkveld en aantoonbaar in staat zelfstandig te acteren;
  • Je hebt een proactieve en assertieve houding, je krijgt zaken voor elkaar;
  • Je hebt een klantvriendelijke houding waarbij je stevig in je schoenen staat evenals staan voor het vastgestelde proces, waarbij je dienstverlenend blijft en denkt in oplossingen;
  • Je bent analytisch en hebt kennis van de betreffende wet- en regelgeving;
  • Je bent accuraat en hebt affiniteit met administratieve processen en financiële stukken.
    Je bent in staat om deze te interpreteren;
  • Je bent breed inzetbaar en kan goed samenwerken waarbij je verantwoordelijkheid neemt;
  • Je kan regels en processen omzetten tot begrijpelijke taal in beschikkingen.

Over het bedrijf

De directie Subsidies, Inkoop en Juridisch Bureau Sociaal (SIS) ondersteunt de stad en de stadsdelen met dienstverlening op het gebied van subsidies, inkoop & contractmanagement, social return, bezwaar, beroep en klachten, juridisch advies, onderzoeken en advies op het gebied van interne beheersing.

Centraal staan uniformiteit, integrale advisering, professioneel zakelijk partnerschap, synergie, schaalvoordelen en de lerende organisatie. Voor de directie Subsidies, Inkoop en Juridisch Bureau Sociaal zijn verbeteren van de dienstverlening en het professionaliseren van het zakelijk partnerschap leidend.
Het Subsidiebureau is verantwoordelijk voor het subsidieproces in Amsterdam en heeft daarin een administratieve, coördinerende en faciliterende rol. De beslissing over het toekennen of weigeren van een subsidie is de verantwoordelijkheid van de directies en de stadsdelen, evenals de inhoudelijke beoordeling en afstemming met de gesubsidieerde instelling.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Karspeldreef 8 III
1101 CJ Amsterdam

Vraag over deze vacature