Tactisch ondersteuner gemeente parttime

Solliciteer direct
Standplaats
Den Haag
Opleiding
Havo
Uren per week
36 uur
Salarisindicatie
€2.581-3.732
Vacaturenummer
#1AV0108134

Over de functie

Over de functie

Ben jij iemand die het liefst achter de schermen werkt, maar daar het overzicht heeft en de touwtjes op een soepele manier in handen neemt? Iemand die gestructureerd werkt met een groot probleemoplossend vermogen en beschikt over goede organisatorische voelsprieten? Kun je meedenken en vooruitdenken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als tactisch ondersteuner werk je 1-op-1 voor de domeinmanager WIO (Werk In Opdracht). Daarbij werk je nauw samen met de domeinadviseur en je collega’s van het secretariaat. Je taken liggen op het gebied van inhoudelijke en organisatorische ondersteuning, financiën en secretariële werkzaamheden.

Werd voorheen de functie ingevuld door een managementassistente, gezien de toenemende complexiteit van de werkomgeving en de opdracht waar de domeinmanager WIO voor staat, zijn we op zoek naar een tactisch ondersteuner; iemand die de domeinmanager ook inhoudelijk / organisatorisch meer kan ondersteunen. Wat dat betreft biedt de functie volop mogelijkheden, aangezien het takenpakket nog verder ingevuld gaat worden door jou en je manager.

Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt, dat de stukken er zijn en dat de juiste gesprekspartners zijn aangehaakt. Je hebt aan een half woord genoeg en je hebt het al geregeld nog voordat erom gevraagd wordt. Uiteraard zorg je ervoor dat je op de hoogte bent van de zaken die spelen.

Wat we bieden

Een salaris ingeschaald in schaal 8 (voor minimaal €2.581,- bruto per maand en maximaal €3.732,- bruto per maand o.b.v. 36 uur) Inschaling vindt plaats o.b.v. kennis en ervaring;
Een parttime functie voor minimaal 32 uur per week en maximaal 36 uur per week.
Een vergoeding voor jouw reiskosten (€0,09 per km, max € 5,40 per dag). Dit geldt ook voor het reizen met het openbaar vervoer.
Werklocatie: Kerketuinenweg 24 te Den Haag
Begindatum: 01-03-2023
einddatum: 01-09-2023, met uitzicht op verlenging of een dienstverband bij de gemeente!

Heb je interesse? Solliciteer dan deze week uiterlijk voor donderdag 9 februari 2023 om 23:00 uur en stuur jouw recente cv en motivatiebrief mee!

Functie-eisen

Wat vragen wij?
Je bent slim, open-minded en je hebt het nodige van de wereld gezien. Je bent sociaal en iemand die het belang van goede communicatie ziet en dit ook zelf laat zien. Niet oordelend, eerder nieuwsgierig en verbindend. Je bent stressbestendig en je bewaart de rust in een hectische omgeving. Natuurlijk ben je maatschappelijk betrokken en heb je affiniteit met en kennis van de doelgroep van de afdeling.

Verder vragen wij:

  • Minimaal HAVO
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
  • Gezien de complexiteit van de werkomgeving is ervaring in een hectische, bestuurlijke omgeving een duidelijke pré
  • Bij voorkeur heb je daarin een spilfunctie gehad
  • Je hebt gewerkt als managementassistente, maar je werkervaring is breder. Misschien heb je een achtergrond vanuit facility management, zoals office manager of event manager

Over het bedrijf

Wie zijn wij?
Gemeente Den Haag - Domein DHW-WIO

Het domein Werk in Opdracht (WIO) is één van de drie domeinen binnen Den Haag Werkt. Het domein WIO biedt loonvormend werk en ontwikkelmogelijkheden aan Hagenaars met een arbeidsbeperking en/of een afstand tot de arbeidsmarkt die (nog) niet aan het werk kunnen bij een reguliere werkgever. Het doel is niet om werkgever te zijn voor mensen met een arbeidsbeperking, het doel is arbeidsontwikkeling van mensen die het (nog) niet zelfstandig redden op de arbeidsmarkt.

Binnen het domein WIO zijn er drie teams: Bedrijfsbureau, portefeuille Sociaal Werkgeverschap en portefeuille Werk in Opdracht van de Toekomst. Het managementteam bestaat uit de domeinmanager, manager Bedrijfsbureau, portefeuillemanager SWG en portefeuillemanager WIOT.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >