Team Assistent

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2500,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019020234

Over de functie

Over de functie

  • Regelt afspraken en beheert daartoe agenda’s van betrokken medewerkers;
  • Organiseert en agendeert vergaderingen en andere overlegvormen;
  • Notuleren tijdens overleggen;
  • Verzorgt dossiers, post en/of correspondentie;
  • Maakt dossiers aan, zet werkstroom uit, wikkelt deze af en draagt over;
  • Bereidt mutaties voor en wikkelt deze af;
  • Verwerkt inkomende en uitgaande post voor de afdeling;
  • Verzamelt en beoordeelt juistheid en volledigheid van gegevens;
  • Stelt standaard correspondentie op;
  • Houdt relevante lijsten bij en stelt standaardoverzichten samen;
  • Archiveert stukken en beheert het afdelingsarchief;
  • Verricht benodigde registratie-, fax- en kopieerwerkzaamheden;
  • Verricht ondersteunende werkzaamheden voor de implementatie van personeelsbeheer binnen het team;
  • Verzorgt telefoonaanname, verbindt door en/of neemt boodschappen aan;
  • Verstrekt volgens procedure algemene informatie;
  • Ondersteunt het project gebiedsgericht werken op administratief gebied;
  • Voert specifieke taken uit op het gebied van aanvragen en intrekken van (systeem) autorisaties en middelen;
  • Ondersteunt de klantmanagers en NUG consulenten op administratief gebied, verwerken van leerwerkplannen, mutatieformulieren, uitstroomrapportages, rapportage overdracht, toekennen premie leerstage, klanten verdelen, aanmelden op contractodes en het versturen van trajectplan.

Wat we bieden

Salaris ligt, afhankelijk van opleiding- en werkervaring, tussen de € 2.106,- en € 3.038,- per maand (op basis van 36 uur)
Een fulltime baan van 36 uur;
Contract voor bepaalde tijd tot 30-04-2020 met kans op verlenging;
Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand.

Functie eisen

Wij vragen

  • Een relevant MBO-diploma, bij voorkeur MEAO, Schoevers of vergelijkbaar;
  • Enige relevante werkervaring.

Verder kan of heb je:

  • Resultaat gericht handelen
  • Communicatieve vaardigheden
  • Samenwerken
  • Klantgericht handelen
  • Analytisch vermogen
  • Plannen & organiseren

Over het bedrijf

Gemeente Amsterdam en de directie Werk
De gemeente Amsterdam wil dat iedereen werk heeft of op een andere manier meedoet aan de Amsterdamse samenleving. Mensen die dit niet op eigen kracht kunnen, krijgen daarbij ondersteuning. De directie Werk helpt Amsterdammers op weg naar werk. Als het nodig is, krijgen zij daarbij tijdelijk een inkomen.
Afdeling Werk en Re-integratie
De afdeling Werk en Re-integratie is onderdeel van Werk en verzorgt een route voor mensen met op termijn perspectief op werk. Het traject bij W&R begint met een re-integratie-intake. Wij streven er naar dat de deelnemer daarna meteen op de juiste plek komt: een module leerstage bij Amsterdamwerkt!(W&R) om werknemersvaardigheden te ontwikkelen of extern bij een werkgever via Begeleiden en Detacheren(W&R).

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Vergelijkbare vacatures (40)

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gemeente Amsterdam

Karspeldreef 8 III
1101 CJ Amsterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018