Team Assistent Gemeente Amsterdam

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2900,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019019455

Over de functie

Over de functie

De kern van de werkzaamheden van de team assistent:

  • Regelt afspraken en beheert daartoe agenda’s van betrokken adviseurs;
  • Organiseert en agendeert vergaderingen en andere overlegvormen;
  • Notuleren tijdens overleggen;
  • Verzorgt inkomende mail en plant afspraken in
  • Maakt dossiers aan, zet werkstroom uit, wikkelt deze af en draagt over;
  • Ondersteunt de teammanager in inkoopprocessen
  • Ondersteunt de adviseurs in planning, nazorg en compleetheid dossiers
  • bereidt mutaties voor in Raak en wikkelt deze af in samenwerking met Business Analist, FB en Inkoop;
  • Verwerkt inkomende en uitgaande post voor de afdeling;
  • Verzamelt en beoordeelt juistheid en volledigheid van gegevens;
  • Stelt standaard correspondentie op;
  • Houdt relevante lijsten bij en stelt standaardoverzichten samen;
  • Archiveert stukken en beheert het afdelingsarchief;
  • Verzorgt benodigde interne en externe communicatie
  • Verricht benodigde registratie-, fax- en kopieerwerkzaamheden;
  • Verzorgt telefoonaanname, verbindt door en/of neemt boodschappen aan;
  • Verstrekt volgens procedure algemene informatie;
  • Verzorgt in samenwerking met data team rapportages en verspreid resultaten van het team

Wat we bieden

Salaris ligt, afhankelijk van opleiding- en werkervaring, tussen de € 2.411,- en € 3.485,- per maand (op basis van 36 uur)
Een fulltime baan van 36 uur, parttime is ook een mogelijkheid;
Contract voor bepaalde tijd tot 01-05-2020 met kans op verlenging;
Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand.

Functie eisen

  • Een relevant MBO-diploma, bij voorkeur MEAO, Schoevers of vergelijkbaar;
  • Ruime ervaring in ondersteunende functie;
  • Zeer vaardig in gebruik van MS-office en ICT en uitstekend administratief;
  • Initiatief in afstemming en organiseren van taken

Over het bedrijf

Gemeente Amsterdam en de directie Werk
De gemeente Amsterdam wil dat iedereen werk heeft of op een andere manier meedoet aan de Amsterdamse samenleving. Mensen die dit niet op eigen kracht kunnen, krijgen daarbij ondersteuning. De directie Werk helpt Amsterdammers op weg naar werk. Als het nodig is, krijgen zij daarbij tijdelijk een inkomen.
Afdeling Werk en Re-integratie
De afdeling Werk en Re-integratie is onderdeel van Werk en verzorgt een route voor mensen met op termijn perspectief op werk. Het traject bij W&R begint met een re-integratie-intake. Wij streven er naar dat de deelnemer daarna meteen op de juiste plek komt: een module leerstage bij Amsterdamwerkt! (W&R) om werknemersvaardigheden te ontwikkelen of extern bij een werkgever via Begeleiden en Detacheren (W&R).
Afhankelijk van je opleiding en werkervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.335,- en maximaal € 3.376,- bruto per maand (salarisschaal 8) op basis van 36 uren per week.
De gemeente Amsterdam kent prima opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden plus een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan o.a. uit opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering en per 1 januari 2017 het Individueel Keuzebudget. Dit is een vrij besteedbaar budget. Je kunt bijvoorbeeld zelf beslissen wanneer je het budget wil laten uitbetalen en hoeveel extra verlof je nodig hebt

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gemeente Amsterdam

Karspeldreef 8 III
1101 CJ Amsterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018