Team Assistent Shell Aircraft

Solliciteer direct
Standplaats
Rotterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€15,04-18,33
Vacaturenummer
#1AV0064477

Over de functie

Over de functie

Je zal onderdeel worden van het Shell Aircraft Business Support team en hen ondersteunen waar nodig. Jij bent zowel telefonisch als bij de receptie het aanspreekpunt, verzorgt de aanmeldprocedure van bezoekers en licht hen in omtrent de veiligheidsregels van Shell. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van mail en de administratie rondom starters en stoppers. Ook houdt je de Reception Sharepoint site bij en plan je zakenreizen en zorg je ervoor dat visa-aanvragen tijdig gebeuren.
Daarnaast onderhoudt je contact met de parkeerservice van Rotterdam The Hague Airport en KLM Jet Center Staff en zorg je ervoor dat de kantoor- en keukenvoorraad gevuld is. Het reserveren van een ruimte is voor jouw collega’s geen probleem, omdat jij ervoor zorgt dat de ruimtes beschikbaar zijn en het reserveren soepel verloopt. Wanneer iemand zoveel jaar in dienst is, zorg jij voor een presentje of een lunchbestelling.

You will be part of the Shell Aircraft Business Support team and support them where necessary. You will manage the reception desk and the main telephone line, handle the registration of visitors and brief them about the safety rules. You will take care of the mail and are responsible for the preparation and administration of new joiners and leavers at Shell Aircraft. Also you will maintain Reception Sharepoint site and support travel arrangements for colleagues including visa requests.

You will maintain contacts with Rotterdam The Hague Airport parking services and KLM Jet Center staff and maintain office and kitchen supplies. Conference rooms are ready to use and easy to book because you took care of it. When someone has been employed for so many years, you are the one who makes sure they receive flowers or organize a lunch order.

Wat we bieden

  • Een dynamische werkweek van 40 uur
  • Een tijdelijke functie en de kans om te werken en ervaring op te doen in een multinational in Rotterdam
  • 25 verlofdagen per jaar
  • Een marktconform salaris vanaf €2600,- per maand en een ADV- vergoeding
  • Reiskostenvergoeding
  • Toegang tot meer dan 100 online trainingen om jezelf te ontwikkelen op persoonlijk en zakelijk vlak
  • A full time job of 40 hours per week
  • Temporary position and the chance to work and gain experience in a multinational in Rotterdam
  • 25 paid vacation days a year, a salary starting at €2600,-per month and an ADV-allowance
  • In addition to travel expenses (either full public transport costs or a set amount per kilometer)
  • We give you access to an online training environment where you can find over 100 different courses for free to further develop your skills

Functie-eisen

Je bent 40 uur per week beschikbaar en bent pro-actief. Je hebt een open en vriendelijke houding en bent iemand die rekening houdt met het team. Ook ben je flexibel in je werkzaamheden, maar kan je prioriteiten stellen wanneer nodig. Microsoft Office suite, SharePoint en Adobe Acrobat zijn voor jou niet onbekend. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden in zowel schrift als verbaal in het Nederlands en Engels.

You have a hands on mentality and an open and friendly attitude. You are a real team player and know when and what to prioritize. You are available 40 hours per week and familiar with Microsoft Office suite, SharePoint and Adobe Acrobat. You are fluent in Dutch and English, both verbal and written.

Over het bedrijf

Shell Aircraft bevindt zich bij Rotterdam The Hague Airport. Zij is het operationele orgaan voor Royal Dutch Shell hoofdkantoor en Shell Oil Company in de Verenigde Staten. Shell Aircraft biedt haar klanten, van bekende luchtvaartmaatschappijen tot privé piloten, een veilig en hoog kwalitatief aanbod aan smeermiddelen en brandstoffen.
Naast de verkoop van deze vindt Shell het belangrijk om ook passend advies te kunnen geven. Dit doet zij door goed naar de klant te luisteren en te onderzoeken wat hij echt belangrijk vindt om vervolgens te kijken naar de mogelijkheden en de klant zo goed mogelijk te kunnen voorzien.

Shell Aircraft is located at Rotterdam The Hague Airport. She operates aircraft for Royal Dutch Shell headquarters and Shell Oil Company in the United States. She offers her customers, from global airlines to private pilots, a safe and high-quality range of fuels, lubricants and fluids.
Besides the sales of these, Shell also focuses on advising her customers precisely. To ensure this happens correctly they listen carefully to their needs in or order to understand what really matters to them and provide where possible.

Vacature-informatie

Shell Den Haag

Carel van Bylandtlaan 16
2596 HR 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >