COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Teamondersteuner Internationaal

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
38 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€10,68-16,67
Vacaturenummer
#1AV0034349

Over de functie

Over de functie

Je neemt de aanvraag in behandeling; maakt het dossier aan en voert de gegevens in de systemen in.
Je controleert en beoordeelt de binnenkomende gegevens op volledigheid en juistheid door vergelijking met bestaande gegevens en richtlijnen.
Je signaleert administratieve verschillen en afwijkingen en neemt bij onjuistheden contact op met (buitenlandse) werkgevers en/of werknemers en/of instanties en corrigeert zo nodig de gegevens.
Je draagt zorg voor het completeren van het dossier.
Je beoordeelt waar informatie moet worden opgeslagen, archiveert stukken en digitale informatie.
Je stelt facturen op en verzend deze.
je ontvangt binnenkomende facturen, controleert deze en maakt een betaalopdracht aan.
Je stelt (standaard) brieven op die qua tone of voice aansluiten bij de klant en draagt zorg voor verzending naar de (internationale) klant.
Je zoekt voor Laatst Nederlands Verzekerde (LNV) en Laatst Buitenlands Verzekerde (LBV) het arbeidsverleden uit en stelt dit vast. Haalt gegevens uit de beschikbare systemen en verzamelt in voorkomende gevallen extra informatie en maakt internationale formulieren op.
Je stelt vragen aan de klant met betrekking tot de medische procesgang.
Je plant een afspraak in met de VA(T)/RB/SMV en/of AD, of organiseert de afspraak in het buitenland.

Wat we bieden

  • Een fulltime functie van 38 uur of een parttime functie van 32 uur.
  • Een tijdelijk dienstverband van minimaal zes maanden
  • Een volledige vergoeding wanneer er gebruik wordt gemaakt van het openbaar vervoer. Reis je met eigen vervoer dan wordt er een tegemoetkoming gegeven.

Functie-eisen

Je beschikt over het volgende:

  • Minimaal MBO niveau;
  • Goede organisatorische vaardigheden;
  • Ruime ervaring met Microsoft Outlook, Word en Excel;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Flexibele instelling;
  • Werken in samenwerkende teams (ST);
  • Globale kennis van één of meerdere vreemde talen in woord en geschrift (Kennis van de Poolse taal is een pré).
  • Naast de algemene UWV kerncompetenties klantgerichtheid, samenwerken en resultaatgerichtheid, beschik je tevens over de volgende competenties:
     Aanpassingsvermogen
     Organiseren van eigen werk
     Discipline
     Kwaliteitsgerichtheid

Over het bedrijf

Bijzondere Zaken

De afdeling Bijzondere Zaken voert zowel voor SMZ (sociaal medisch oordeel en advies), Werkbedrijf (re-integratie) als Uitkeren (beoordelen aanvragen voor uitkering) taken uit. Bijzondere Zaken is onderdeel van de divisie SMZ en heeft vier vestigingen in het land: Amsterdam, Hengelo, Breda en Heerlen.
Bijzondere Zaken (BZ) heeft een platte organisatiestructuur met 2 managementlagen: Landelijk manager (2e echelon) en Managers SMZ resp. Teammanagers (3e echelon). De kernactiviteit van Bijzondere Zaken wordt gevormd door internationaal gerelateerd werk (zo’n 90% van het werkaanbod van BZ). De context van Bijzondere Zaken kenmerkt zich door kwesties die politiek en maatschappelijk extra gevoelig kunnen zijn. Het bestaansrecht van Bijzondere Zaken is dan ook dat bijzondere gevallen niet ontsporen.
Het management van Bijzondere Zaken is integraal verantwoordelijk en stuurt op zowel de prestaties als op de veranderingen. De staf, in de rol van businesspartner, ondersteunt het management hierin. In de Uitvoering werken de teams aan teamontwikkeling, die in essentie gericht is op de ontwikkeling van competenties van teamleden (m.n. samenwerking en aspecten van houding & gedrag) en het ontwikkelen van regelruimte voor het team. De teamontwikkeling is een middel om het werk te organiseren voor het behalen van betere resultaten en bijdraagt aan het klimaat van continue leren en verbeteren.
De Landelijk manager Bijzondere Zaken rapporteert aan de Directeur Uitvoering SMZ. De stafafdelingen HRM, Business Control & Kwaliteit (BC&K) en Informatiemanagement (IM) ondersteunen het management en de Uitvoering van Bijzondere Zaken met het realiseren van hun doelstellingen. Het werk van Bijzondere Zaken is te verdelen in 2 categorieën:

  • Nationaal: Eigen Personeel, VIP, Zorgloket, etc.
  • Internationaal: laatst buitenlands verzekerden en laatst Nederlands verzekerden
Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau UWV

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature