COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Tijdelijk administratieve ondersteuner (parttime functie)

Standplaats
Spijkenisse
Opleiding
MBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2100
Vacaturenummer
#1AV0011606

Over de functie

Over de functie

Als medewerker ’’ondersteuner team Samenleving’’ ben je primair gericht op administratieve ondersteuning van het Lokaal Zorg Netwerk, Team Huiselijk Geweld en/of subsidieteam. Dit loopt uiteen van het opstellen van verslagen, het notuleren bij overleggen en het verzorgen van de administratie, tot het berichtenverkeer(terugkoppelingen) en opstellen van mandaatadviezen en beschikkingen. Dit brede takenpakket vraagt om een flexibele houding en verantwoordelijkheidsgevoel. Wij zoeken een administratieve duizendpoot die zijn of haar weg weet te vinden in de verschillende ICT-programma’s.

  • Je verzorgt de administratieve afhandeling van de werkprocessen die voortvloeien uit het Lokaal Zorg Netwerk en/of Lokaal Team Huiselijk Geweld;
  • Je verwerkt terugkoppelingen en bijbehorende documenten in het digitale systeem (GWS, GBA, Corsa en C3);
  • Je voert secretariële taken uit zoals het notuleren en uitwerken van de overleggen, zoals bijvoorbeeld MDO gesprekken;
  • Je houdt toezicht op kwaliteit en planning van je eigen werkzaamheden;
  • Je biedt ondersteuning aan de regisseurs en/of coördinator/beleidsafdeling;
  • Je maakt, verwerkt en verzendt adviezen en beschikkingen.

Wat we bieden

  • Een leuke parttime functie in teams die in ontwikkeling zijn en waarbij Nissewaard leert en ‘Thuis in de Wijk’ als uitgangspunt genomen wordt.
  • De functie is voor een half jaar, met eventueel een mogelijke verlenging van nog een half jaar (tijdelijk dienstverband)
  • Lokatie Spijkenise: goed bereikbaar vanuit Rotterdam en omgeving - Vlaardingen

Functie-eisen

  • Je hebt kennis van de gemeentelijke organisatie, haar interne beleid, regels, procedures en nieuwe ontwikkelingen;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Je hebt kennis van ICT-systemen zoals Corsa en C3;
  • Je hebt ervaring met het MS Office pakket (Word, Excel);
  • Je bent georganiseerd en stressbestendig;
  • Je kunt goed gestructureerd werken, rapporteren en analyseren.

Over het bedrijf

Nissewaard is een gemeente met 85.000 inwoners met een unieke ligging op het eiland Voorne Putten, onder de rook van Rotterdam en goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

We willen dat onze inwoners zich thuis voelen in onze gemeente. Een plek waar je je prettig en veilig voelt, waar je kunt ontspannen, waar de leefomgeving is opgeruimd, waar je tot rust komt en waar je sociale contacten hebt. Een plek die geborgenheid biedt en waar je je talenten durft te ontwikkelen, ook als je hiermee een risico neemt. Zo’n plek wil Nissewaard zijn: schoon, heel en veilig.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Gemeente Nissewaard

Raadhuislaan 106
3201 EL Spijkenisse

Vraag over deze vacature