Vacature| Medewerker archief | DIV| gemeente|parttime

Standplaats
Huizen
Opleiding
MBO
Uren per week
28 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2200,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019000707

Over de functie

Over de functie

Als medewerker IDV werk je mee aan de registratie en archivering van inkomende, interne en externe documenten in ons DMS van Decos (JOIN). Uiteraard gebeurt dit zaakgericht. Het registreren bestaat uit het scannen van documenten, het doen van kwaliteitscontroles op de scans en het koppelen van de juiste registraties aan de juiste zaaktypes. Het archiveren van zaken/documenten gebeurt voorlopig nog in een hybride situatie. Binnenkort zal de archivering volledig digitaal gaan. Daarnaast ben je ook bezig met het uitdragen van het zaakgericht werken binnen de gemeente en het eerstelijns ondersteunen van gebruikers.

Wat we bieden

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor een periode van 3 maanden, parttime voor 28 uur per week. Startdatum is daarbij zsm. Optie tot verlenging is mogelijk maar nog niet bekend. Uiteraard bieden wij een goed salaris conform de salarisschaal van de gemeente.

Tijdens je werkzaamheden krijg je toegang tot ons online trainingsplatform waarbij je de keuze hebt uit het volgen van meer dan 100 trainingen.

Functie eisen

Je opleidingsniveau is MBO+. Je kunt dan denken aan SOD1 of een andere opleiding op het gebied van informatiemanagement/informatiebeheer. Daarnaast heb je kennis van de Archiefwet, selectielijsten/stukkenlijsten en DSP (Documentair Structuurplan). Je hebt enkele jaren ervaring met digitaal en zaakgericht werken bijvoorbeeld als archiefmedewerker, bij voorkeur binnen een gemeente. Kennis en ervaring met het werken met Decos is een sterke pré. Daarnaast beschik je over goed communicatieve vaardigheden en ben je gewend om je in een hectische omgeving staande te houden.

Over het bedrijf

Onze ambities richten zich onder meer op de (kwaliteit van) de dienstverlening aan inwoners, ondernemers en onze collega’s. Uitgangspunt daarvoor is onze visie op dienstverlening. Daaruit zijn ons informatiebeleid en onze digitaliseringsvisie voortgekomen, voor jouw werk heel belangrijk. Op dit moment zijn wij bezig met de overgang van analoog naar digitaal zaakgericht werken. Een verandering die gevolgen heeft voor de manier van werken van al onze collega’s, en in het bijzonder voor de collega’s van het team IDV.

De locatie is goed bereikbaar vanuit regio Amsterdam en Schiphol.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Public

Blaak 6
3011 TA Rotterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018