COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Veelzijdig Administratief Medewerker

Standplaats
Amstelveen
Opleiding
MBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€3187
Vacaturenummer
#1AV0014119

Over de functie

Over de functie

Stel je voor: de zomer komt dichterbij, Met een groep vrienden of vriendinnen hebben jullie afgelopen winter besloten een mooie reis te gaan maken. Gezellig samen nieuwe gebieden ontdekken, nieuwe ervaringen op doen en meer van de wereld en culturen te weten komen. Dan zijn er altijd mensen in de groep die geld voor het ticket overmaken en voor de rest zien ze we wat er gebeurt.

Maar jij niet. Jij wilt alles te weten komen over waar jullie heen gaan, wat jullie gaan doen, je gaat op zoek naar de leukste hotels voor de beste prijs, je stippelt de route uit en plant de tripjes van A naar B. Ja, het is wat werk, maar je hebt er plezier in alles uit te vinden en helemaal in je hoofd én op papier te hebben wat je te wachten staat. Herken jij jezelf hierin? Dan ben jij de persoon waar we naar zoeken.

Bij deze woningcorporatie ben jij de verbindende kracht tussen de organisatie en de administratie. Met jouw overzicht, planningsvermogen en sterke communicatieve vaardigheden schakel je moeiteloos met verschillende afdelingen en houd je iedereen op de hoogte.

Je bent een spin het web van de organisatie, of als we toch in insectentermen spreken, ben je een veelzijdige duizendpoot. Je bent optimaal op de hoogte van de werkzaamheden van Woonzorg Nederland; je weet wat er speelt en wat er nodig is op de verschillende afdelingen.
In die hoedanigheid zul je:

  • Dienen als sparringspartner voor onze bewonersconsulenten, technisch managers en hoofdaannemers
  • Bewonersconsulenten ook helpen door ze te ondersteunen bij opdrachtverstrekking voor reparaties en mutatie-onderhoud

Maar dat niet alleen;

  • Je beoordeelt offertes, past je opdrachten aan waar nodig en je controleert je facturen
  • Je schakelt met onze leveranciers over dagelijks onderhoud
  • Je zorgt dat alle noodzakelijke informatie over contracten altijd beschikbaar is
  • En verder lever je, gevraagd en proactief, belangrijke contractinformatie aan interne en externe betrokkenen bij onze projecten

En in jouw functie vragen we je ook nog:

  • KPI’s te toetsen en verbetervoorstellen te doen op het gebied van de samenwerking van de woningcorporatie met aannemers.
  • Bijdrages te leveren aan steekproeven van onze afdeling Controle.
  • Mee te denken over verdere ontwikkeling van ons dagelijks onderhoud.

Wat we bieden

Een leuke baan die er echt toe doet, waarbij je samen met anderen de woonsituatie van senioren in Nederland naar een hoger plan tilt. Verder krijg je bij ons alle ruimte voor persoonlijke groei en de garantie dat je écht kunt bijdragen aan de koers van onze organisatie. Je kunt ook rekenen op:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €3187,- (schaal F volgens CAO Woondiensten)
  • Een vaste baan met een fulltime werkweek van 36 uur en de mogelijkheid om die 36 uur in vier dagen vol te maken
  • Het volgen van opleidingen die je beter maken in jouw werk
  • Een goede pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding
  • Keuze in eigen smartphoneregeling

Kortom; een ontzettend leuke baan met voldoende mogelijkheden om jouw al bestaande kwaliteiten uit te breiden en jezelf volledig te ontplooien in een veelzijdige functie. Dat allemaal in een leuk team, in een branche waarin je het verschil maakt in het leven van de medemens.

Zie jij jezelf dit doen? Solliciteer dan direct!

Functie-eisen

Je bent een accurate werker en kunt uitstekend plannen. Terwijl je planningen maakt, houd je altijd het eindresultaat in je achterhoofd en stelt de juiste prioriteiten. Je bent een zelfstandige werker, neemt zelf initiatief en communiceert zó duidelijk dat er nooit misverstanden kunnen ontstaan. Verder zien we graag het volgende op jouw cv:

  • MBO+ werk- en -denkniveau, aangevuld met relevante cursussen en opleidingen
  • 3 á 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als administratief medewerker mutatie- of reparatieonderhoud bij een aannemersbedrijf of installateur, of in de werkvoorbereiding bij een corporatie
  • Kennis van huurrecht

Over het bedrijf

De grootste landelijke woningcorporatie voor ouderen en mensen met een zorgvraag. Ze dragen zorg voor bijna 60.000 mensen in 29.000 zelfstandige huurwoningen en 15.000 eenheden in verpleeghuizen. We bieden je betekenisvol en uitdagend werk in een mensgerichte organisatie. Ze hebben een voortrekkersrol in het verbeteren van de woon- en leefsituatie van senioren en met jouw hulp willen we nóg beter worden.

Je komt te werken in een ambitieus en enthousiast team bestaande uit de Contractmanager Dagelijks Onderhoud, de Contractbeheerder en de Kwaliteitsinspecteurs. Daarnaast werk je binnen de organisatie nauw samen met de verschillende afdelingen en heb je regelmatig contact met externe partijen. Jouw werkdagen zijn in overleg te bepalen. De gewenste startdatum is 1 maart 2020, eerder is eventueel ook mogelijk.

Het gemeenschappelijke kantoor staat in Amstelveen, met openbaar vervoer goed bereikbaar en met de verschillende uitvalswegen vanuit de wijde omgeving (Utrecht, Amsterdam< Haarlem, Leiden) uitstekend bereikbaar met de auto of fiets.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Amstelveen

Karspeldreef 8 III
1101 CJ Amsterdam

Vraag over deze vacature