Medewerker Managementondersteuning parttime

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en voel jij je helemaal thuis in een management functie, dan hebben wij nu een leuke nieuwe functie als Medewerker Managementondersteuning voor jou!

Dit zijn jouw werkzaamheden:

• Jij bent verantwoordelijk voor de telefoon en agendabeheer;
• Jij maakt de afspraken met in- en externe partners op diverse niveaus;
• Jij houdt de MO mailbox bij, incl. follow up;
• Jij organiseert en bereid (afdelings) bijeenkomsten, trainingen, workshops op in- en
  externe locaties voor, inclusief catering/borrel e.d.;
• Jij plant de Gesprekscyclus en PO’s jaarlijks in;
• Het aanmaken van inkooporders;
• Het overleggen, inplannen en reserveren locaties;
• Jij bent verantwoordelijk voor de lidmaatschappen;
• Jij regelt de huisvestings- en facilitaire zaken van de 9e etage;
• Het verlofoverzicht bijhouden;
• Jij bent de algemene vraagbaak voor de afdeling.

Als Medewerker Managementondersteuning krijg jij het volgende:

• Een salaris in schaal 8, beginnend bij € 4.244,- op basis van een 36-urige werkweek;
• Een uitdagende parttime positie, van 32 uur per week;
• Een tijdelijk dienstverband tot 01-08-2024;
• Vergoeding van reiskosten: €0,10 per kilometer, met een dagelijkse maximumvergoeding van €6, inclusief compensatie voor openbaar vervoer.

Let op: We zijn klaar om het sollicitatieproces voor jou soepel en efficiënt te laten verlopen. Vergeet daarom niet om je meest recente cv, een motivatiebrief en een referent (naam, functie, telefoonnummer en organisatie) mee te sturen.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het opgeven van een referent en het aantonen van je diploma zijn vereisten tijdens de selectieprocedure.

Dit heb je nodig als Medewerker Managementondersteuning:

• Je bent organisatorische ingesteld;
• Je gaat efficiënt met je tijd om;
• Je beschikt over communicatieve vaardigheden;
• Je kunt goed samenwerken;
• Je beschikt over administratieve vaardigheden;
• Je bent probleemoplossend;
• Je bent flexibel ingesteld en kunt goed met ad-hoc werkzaamheden omgaan.

Wil jij een belangrijke maatschappelijke bijdrage leveren en je met jouw talenten inzetten voor de inwoners van de gemeente Den Haag? Solliciteer dan zo snel mogelijk en reageer uiterlijk maandag 29-4-2024 om 09:00 uur. Mocht de deadline zijn verstreken maar je hebt nog steeds interesse in deze functie of een soort gelijke functie, stuur dan een mailtje naar gemeentedenhaag@unique.nl met jouw interesse en wensen.