Tijdelijk Administratief Medewerker

Kom je uit de omgeving van Utrecht en ben jij op zoek naar een tijdelijke functie vanaf juli/augustus? Ben je daarnaast altijd georganiseerd en verlies jij nooit het overzicht? Dan is de functie Tijdelijk Administratief Medewerker helemaal wat voor jou!

Als Tijdelijk Administratief Medewerker geef je administratieve ondersteuning aan de vestiging door bijhouden van de verhuurdossiers. Jij biedt ondersteuning aan alle afdelingen; sales, beheer en finance. Het verwerken van huurcontracten, het aanmaken van nieuwe klanten en het plaatsen van bestellingen bij onze leveranciers is onderdeel van jou dagelijkse takenpakket. Op kantoor ben jij het aanspreekpunt voor bezoekers en zorg jij ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Heb je al ervaring met verhuur administratie dan is dat natuurlijk mooi meegenomen maar het is geen vereiste. Bij ons word je intern getraind en aan de hand meegenomen tot jij volledig bent ingewerkt.

Je dagelijkse werkzaamheden als Tijdelijk Administratief Medewerker kunnen bestaan uit onder andere:

• Verantwoordelijk voor het verwerken van inhuur en uit huur contracten;
• Verwerken van overuren van alle monteurs;
• Aanmaken van nieuwe klanten in het ERP systeem;
• Bestellingen en inkooporders verwerken;
• Alle contact met leveranciers aangaande kantoor gerelateerde bestellingen;
• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers van onze vestiging;
• Verwerken van alle inkomende post;
• Opstellen van verhuur facturen;
• Klachtenafhandeling en registratie aangaande facturatie.

Kortom een uitdagende functie waar geen dag hetzelfde is! Ben jij beschikbaar vanaf juli/augustus tot en met januari/februari 2025 en heb je interesse? Laat dan snel je gegevens achter! Voor vragen of meer informatie, neem gerust contact op via 030-2736100 of stuur een e-mail naar utrecht@unique.nl.

Als Tijdelijk Administratief Medewerker kom je te werken in een dynamische en afwisselende rol met de volgende voordelen:

• Een uitdagend salaris tussen de 2700 en 3500 euro op basis van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
• Goede arbeidsvoorwaarden;
• Prettige werksfeer, uitjes en gezellige vrijdagmiddagborrels;
• Fulltime dienstverband, 32 uur is bespreekbaar.

Als Tijdelijk Administratief Medewerker werk je nauwkeurig en ben je oplossingsgericht daarnaast beschik je tenminste over:

• MBO+ diploma en een aantal jaar ervaring in een administratieve rol;
• Uitstekende systeemkennis, zoals ERP, Excel, Teams en andere MS office toepassingen;
• Goede communicatieve vaardigheden en ben je stressbestendig;
• Kun je goed samenwerken in teamverband en kom je altijd je afspraken na.

Het bedrijf waar je komt te werken als Commercieel Medewerker Binnendienst helpt jaarlijks honderden klanten bij het oplossen van tijdelijke klimaatproblemen. Ze zorgen voor de juiste oplossing op het juiste moment met advies, verhuur, plaatsing, installatie en onderhoud van klimaatsystemen.

Het bedrijf is onderdeel van een overkoepelende internationale organisatie, dat onderdeel is van een grotere organisatie en marktleider op het gebied van airconditioning, verwarmen op een duurzame manier.

Enthousiast over de Tijdelijk Administratief Medewerker functie? Solliciteer dan snel via deze pagina of neem direct contact op met Unique Utrecht via onderstaande contactgegevens.