Je komt te werken voor UWV Amsterdam.
Doel van de functie is het voorzien in de behoefte van tijdelijke externe medewerkers, door te begeleiden, adviseren en ondersteunen bij het werven en inhuren van externe inhuur die compliant is met het interne beleid en wet- en regelgeving. Hierbij is het van belang dat het inhurende management en de organisatie op een juiste, tijdige en overzichtelijke manier geïnformeerd is over de stand van zaken met betrekking tot externe inhuur.
Jouw functie in een notendop:
Verzorgen van externe inhuur
- Adviseert en ondersteunt het inhurend management in het concretiseren van hun behoefte en deze te formuleren conform wet- en regelgeving.
- Analyseert de aangeleverde informatie en toetst de aanvraag dan wel verlenging van externe inhuur aan intern beleid en wet- en regelgeving.
- Vertaalt de aanvraag naar het juiste proces en geeft opdracht tot het uitzetten van de aanvraag bij externe leveranciers.
- Selecteert cv’s op kwaliteit en gemaakte afspraken en maakt afspraken met het inhurend management welke kandidaten verder het proces in gaan.
- Onderhoudt contact met het inhurend management en de leverancier en checkt of de realisatie naar tevredenheid is verlopen.
- Adviseert het inhurend management met betrekking tot reguliere en complexe vraagstukken op het terrein van externe inhuur.
- Monitort het gehele proces en de doorlooptijd vanaf aanvraag tot en met de gunning van de externe professional.
- Signaleert knelpunten en afwijkingen binnen het proces en voert kwaliteitsverbeteringen door.
Verzorgen van administratieve werkzaamheden
- Draagt zorg voor de administratieve afhandeling van de aanvraag tot en met de gunning.
- Registreert informatie (of laat informatie registreren) in systemen en bewaakt de actualiteit, kwaliteit en juistheid van de gegevens.
- Verzamelt informatie, stelt overzichten en rapportages op als basis voor stuurinformatie.
- Analyseert verzamelde informatie, trekt conclusies en stelt aanbevelingen op ten behoeve van het management in overleg met de leidinggevende.