Ben jij een ster in plannen, organiseren en (complex) agendabeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor een toonaangevende brancheorganisatie, gevestigd in Amersfoort, zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse voor de ondersteuning van de directie en het management! In deze rol ga je zelfstandig aan de slag, zorg je voor overzicht, denk je mee en pak je zaken pro actief op. Kortom, je zorgt ervoor dat de directeur zijn werk zo efficiënt mogelijk kan doen.
Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan onder meer uit:
- je beheert de complexe agenda van de directeur en voorzitter met veel externe afspraken in het hele land;
- je brengt structuur aan, bewaart het overzicht en stelt de juiste prioriteiten;
- je plant en organiseert vergaderingen en zorgt hierbij voor de agenda, stukken en notulen;
- je houdt toezicht op de afspraken die gemaakt zijn en de uitvoering hiervan.