Een te lange motivatiebrief kan de lezer afschrikken en je kans op een gesprek tenietdoen, terwijl een te korte brief de indruk kan wekken dat je niet serieus bent. Vind daarom de perfecte balans, ontdek wat de ideale lengte is én hoe je jouw boodschap krachtig en bondig overbrengt.
De ideale lengte van een motivatiebrief
Over het algemeen geldt dat een motivatiebrief één A4-pagina lang moet zijn. Dat komt neer op ongeveer 300 tot 400 woorden, verdeeld over drie tot vijf alinea’s.
Waarom is één A4-pagina de ideale lengte?
- Overzichtelijk en scanbaar: Recruiters hebben vaak weinig tijd. Een beknopte brief is makkelijker te scannen, waardoor de belangrijkste informatie direct opvalt.
- To the point: Door jezelf te dwingen alleen de meest relevante informatie te delen, komt je boodschap krachtiger over en blijft de lezer geboeid.
- Prettig leesbaar: Door bondig te schrijven, houd je de aandacht vast en maak je het de recruiter makkelijker om jouw kwaliteiten snel te beoordelen.
- Professionele uitstraling: Een goed gestructureerde en compacte brief oogt georganiseerd en doordacht. Dit wekt vertrouwen en laat een positieve indruk achter.
Door je motivatiebrief kort en overzichtelijk te houden, vergroot je de kans dat de recruiter je belangrijkste kwaliteiten in één oogopslag ziet.
⏩ Lees ook: Hoe schrijf ik een goede motivatiebrief?
Hoe lang moet elk onderdeel van je motivatiebrief zijn?
Gebruik de volgende opbouw om je motivatiebrief overzichtelijk en binnen de ideale lengte te houden.
Inleiding (3-4 zinnen)
- Sterke opening: Trek direct de aandacht met de juiste aanhef en een krachtige openingszin.
- Functie en bron: Vermeld de functie waarop je solliciteert en waar je de vacature hebt gevonden.
- Motivatie: Geef kort aan waarom deze baan en het bedrijf je aanspreken.
Kern (2-3 alinea’s, in totaal 6-10 zinnen)
- Eerste alinea: Leg uit waarom jij geschikt bent voor de functie. Noem één of twee van je belangrijkste vaardigheden of ervaringen die direct aansluiten op de vacature.
- Tweede alinea: Onderbouw je geschiktheid met een concreet voorbeeld en het behaalde resultaat.
- Derde alinea (optioneel): Licht toe waarom dit bedrijf je aanspreekt en hoe jouw kwaliteiten en ambitie aansluiten bij de organisatie.
Afsluiting (3-4 zinnen)
- Enthousiasme: Geef aan dat je openstaat voor een gesprek en je motivatie graag verder toelicht.
- Slotzin: Kies een beleefde en professionele afsluiting, zoals: "Ik kijk uit naar uw reactie en bespreek mijn motivatie graag verder in een persoonlijk gesprek."
Door deze stappen te volgen, zorg je ervoor dat je alle belangrijke informatie in je brief opneemt, zonder dat deze te langdradig wordt.
Zo voorkom je dat je motivatiebrief te lang of te kort wordt
Nu je weet hoe je je brief moet opbouwen, is het belangrijk om je aan de juiste lengte te houden. Met deze richtlijnen zorg je ervoor dat je niet te veel óf te weinig schrijft:
- Blijf bij de kern: Houd je motivatie gericht op waarom jij geschikt bent voor de functie en waarom de baan je aanspreekt. Laat overbodige details weg.
- Formuleer kort en direct: Lange, omslachtige zinnen maken je brief minder krachtig. Schrijf daarom helder en to the point.
- Gebruik actieve taal: “Ik verbeterde het proces.” klinkt directer en krachtiger dan “Het proces werd door mij verbeterd.”
- Beperk je tot één kernvoorbeeld per onderwerp: Kies het meest relevante voorbeeld en breng het beknopt en duidelijk onder woorden.
- Vermijd herhalingen en standaardzinnen: Laat je motivatie blijken uit concrete inhoud in plaats van generieke uitspraken.
Door deze richtlijnen te volgen, blijft je motivatiebrief bondig, duidelijk en overtuigend.
⏩ Lees ook: De beste lay-out voor je motivatiebrief
Wanneer mag je motivatiebrief iets langer zijn?
In sommige gevallen mag je brief maximaal 1,5 pagina’s beslaan, zolang de inhoud relevant blijft. Dit geldt bijvoorbeeld voor:
- Managementfuncties: Extra ruimte kan nodig zijn om je leiderschapskwaliteiten en strategische visie te onderbouwen.
- Specialistische functies: Een langere brief helpt om je expertise en vakinhoudelijke kennis te bewijzen met relevante projecten en behaalde resultaten.
- Onderzoeks- en academische posities: Beschrijf je publicaties, onderzoeksbijdragen en academische prestaties om je wetenschappelijke expertise te onderbouwen.
- Functies met een brede scope: Extra toelichting kan nodig zijn om te laten zien hoe je verschillende taken en verantwoordelijkheden combineert en beheerst.
Maar let op: zelfs bij een langere brief geldt: wees to the point en focus op wat echt relevant is.
Wanneer moet je motivatiebrief juist korter zijn?
Soms is een beknopte motivatie gewenst, bijvoorbeeld wanneer een sollicitatieformulier of vacaturetekst vraagt om een korte toelichting (bijvoorbeeld 100 tot 200 woorden). Dit zie je vaak bij online sollicitaties, waarbij je je motivatie direct in een tekstveld invult. Houd je tekst in dat geval kort en bondig, en focus op de 3 belangrijkste punten:
- Korte introductie: Noem de functie waarop je solliciteert en geef in één zin aan waarom deze baan je aanspreekt.
- Jouw geschiktheid: Benoem één of twee vaardigheden of ervaringen die laten zien waarom jij de ideale kandidaat bent.
- Afsluiting: Geef aan dat je graag de kans krijgt om je motivatie verder toe te lichten in een persoonlijk gesprek.
En onthoud: Of je nu een lange of korte motivatiebrief schrijft, elke zin moet waarde toevoegen.
Kies nu de juiste lengte voor jouw motivatiebrief!
Uiteindelijk draait het niet om het aantal woorden, maar om de kracht van je boodschap. Stem de lengte dus af op de situatie, maar houd altijd de aandacht van de lezer vast.
⏩ Nu je precies weet hoe lang een motivatiebrief moet zijn, is het tijd om in actie te komen. Bekijk onze actuele vacatures en laat zien waarom jij de ideale kandidaat bent.