Werknemers die thuiswerken kunnen in 2026 maximaal € 2,45 per thuiswerkdag onbelast vergoed krijgen. Deze thuiswerkvergoeding is bedoeld als compensatie voor extra kosten die je thuis maakt, zoals energie, water, koffie en verwarming. Maar wanneer heb je daar eigenlijk recht op? Krijg je de vergoeding automatisch? En hoe zit het met je reiskostenvergoeding als je deels thuis en deels op kantoor werkt?
Wat houdt de thuiswerkvergoeding precies in?
Een thuiswerkvergoeding is een vergoeding voor de extra kosten die je maakt als je thuiswerkt. Denk aan elektriciteit, verwarming, water, koffie, thee en toiletpapier. In 2026 mag je werkgever hiervoor maximaal € 2,45 per thuiswerkdag onbelast vergoeden. Je ontvangt dit bedrag netto, zolang de vergoeding voldoet aan de fiscale regels.
De Belastingdienst noemt dit een gerichte vrijstelling binnen de werkkostenregeling. Dat betekent dat je werkgever deze vergoeding belastingvrij mag geven, zolang het bedrag niet hoger is dan het vastgestelde maximum per thuiswerkdag. De vergoeding gaat dan ook niet ten koste van je brutoloon en je betaalt er geen loonbelasting over.
Wanneer heb je recht op een thuiswerkvergoeding?
Je hebt niet automatisch recht op een thuiswerkvergoeding. Werkgevers zijn namelijk niet wettelijk verplicht om deze vergoeding te betalen. Of je een thuiswerkvergoeding krijgt, hangt af van de afspraken binnen jouw organisatie of branche. Vaak staan deze afspraken in de cao, het personeelshandboek of het thuiswerkbeleid van je werkgever.
Is er geen cao of interne regeling? Dan kan het zijn dat er individuele afspraken zijn gemaakt in je arbeidsovereenkomst. Staat daar ook niets in? Dan kun je je werkgever vragen of er mogelijkheden zijn om een thuiswerkvergoeding af te spreken. Vooral als je structureel thuiswerkt, is het redelijk om hierover duidelijke afspraken te maken.
Goed om te weten: veel werkgevers zijn bereid de vergoeding te betalen, omdat thuiswerken hun uiteindelijk ook kantoorruimte en energiekosten bespaart.
Hybride werken: thuiswerkvergoeding of reiskostenvergoeding?
Werk je hybride? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor zowel een thuiswerk- als reiskostenvergoeding. Hierbij geldt dat je per werkdag recht hebt op één type vergoeding:
- Werk je een dag thuis? Dan kan je werkgever voor die dag de thuiswerkvergoeding geven.
- Reis je naar kantoor? Dan geldt voor die dag de onbelaste reiskostenvergoeding.
- Werk je een halve dag thuis en ga je 's middags naar kantoor? Dan geldt voor die hele dag óf de thuiswerkvergoeding, óf de reiskostenvergoeding. Eén van beide.
Uitzondering: zakelijke afspraken
Werk je een dag thuis, maar heb je die dag ook een externe zakelijke afspraak, zoals een klantbezoek? Dan is er een uitzondering. Je ontvangt dan de thuiswerkvergoeding voor je thuiswerkdag en krijgt daarnaast een kilometervergoeding voor de gemaakte zakelijke reiskosten. Let op: dit geldt niet voor een rit naar je vaste kantoorlocatie.
Hoe wordt de thuiswerkvergoeding uitbetaald?
Werkgevers kunnen er op verschillende manieren voor zorgen dat je de vergoeding krijgt. De twee meest voorkomende methodes zijn:
- Declareren per dag: je registreert de daadwerkelijk gewerkte thuiswerkdagen en krijgt deze achteraf uitbetaald.
- Een vaste vergoeding: heb je vaste afspraken en werk je bijvoorbeeld elke dinsdag en donderdag thuis? Dan mag je werkgever een vast bedrag per maand overmaken.
Wat is de 128-dagenregeling?
De 128-dagenregeling is een fiscale regeling van de Belastingdienst. Deze regeling maakt het makkelijker voor werkgevers om een vaste thuiswerkvergoeding te geven.
Werk je fulltime en minimaal 128 dagen per jaar thuis? Dan mag je werkgever de thuiswerkvergoeding berekenen alsof je 214 dagen per jaar thuiswerkt. Dat getal is het gemiddelde aantal werkdagen per jaar, na aftrek van weekenden, vakantie- en feestdagen. Werk je parttime? Dan worden de 128 en 214 dagen naar verhouding omgerekend.
Voorbeeld
Stel: je werkt fulltime en je werkt structureel 2 dagen per week thuis. Dan geldt de regeling naar verhouding:
- 2/5 van 128 dagen = 52 dagen
- 2/5 van 214 dagen = 86 dagen
Werk je in een jaar minimaal 52 dagen thuis? Dan mag je werkgever de vaste thuiswerkvergoeding berekenen alsof je 86 dagen per jaar thuiswerkt. Dit komt neer op:
- 86 × € 2,45 = € 210,70 per jaar
- € 210,70 / 12 = € 17,56 per maand
Zo kan je werkgever dus een vaste maandelijkse thuiswerkvergoeding geven, zonder elke thuiswerkdag apart te hoeven bijhouden.
Wanneer heb je geen recht op een thuiswerkvergoeding?
Er zijn een aantal situaties waarin je geen thuiswerkvergoeding ontvangt:
- Je bent ziek, op vakantie of met verlof: op dagen dat je niet werkt, maak je ook geen extra kosten thuis. Je werkgever hoeft de vergoeding dan niet door te betalen.
- Je bent zzp'er of freelancer: als zelfstandige neem je de thuiswerkkosten meestal mee in je tarief of maak je hier aparte afspraken over met je opdrachtgever.
- Je werkgever heeft geen regeling: zonder cao-afspraak, interne regeling of afspraak in je arbeidsovereenkomst is je werkgever niet verplicht om iets uit te keren.
- Je werkt op een externe locatie: werk je een dag bij een klant of op een andere externe locatie? Dan is dat geen thuiswerkdag en krijg je geen thuiswerkvergoeding.
- Je werkt op kantoor: op dagen dat je naar je vaste werkplek reist, krijg je in plaats daarvan de reiskostenvergoeding.
Meer dan € 2,45 per dag: welke kosten kan je werkgever nog vergoeden?
De € 2,45 per dag dekt alleen de kleine, dagelijkse kosten van thuiswerken. Voor andere voorzieningen gelden aparte regelingen binnen de werkkostenregeling. Denk aan:
- Internet en telefoonkosten: deze vallen onder een aparte gerichte vrijstelling voor communicatiemiddelen, als deze noodzakelijk zijn voor je werk.
- Laptop, monitor en andere apparatuur: deze zijn vergoedbaar via de noodzakelijkheidscriteria, als je werkgever bepaalt dat je deze nodig hebt om je werk te doen.
- Een ergonomische werkplek: denk aan een bureau, bureaustoel of beeldschermsteun. Hiervoor geldt de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen.
Kortom: je hebt mogelijk recht op meer dan alleen de thuiswerkvergoeding. Bespreek dit met je werkgever of HR-afdeling.
Tips: zo maak je goede afspraken over thuiswerken
Werk je structureel thuis? Dan is het slim om de afspraken goed vast te leggen. Enkele tips zijn:
- Beleid: check de cao of het thuiswerkbeleid. Daarin staat vaak welke vergoeding of regeling binnen jouw organisatie geldt.
- Bereikbaarheid: maak duidelijke afspraken over werktijden, pauzes en bereikbaarheid. Dat helpt om werk en privé beter gescheiden te houden.
- Cijfers: het maximumbedrag wordt jaarlijks geïndexeerd. Wat in 2026 € 2,45 is, kan in 2027 weer net iets hoger liggen.
- Overzicht: houd bij op welke dagen je thuiswerkt. Zo voorkom je onduidelijkheid, of je nu per dag declareert of een vaste vergoeding krijgt.
- Werkplek: heb je een geschikte stoel, bureau en beeldscherm? Zo niet, kaart dit aan bij je werkgever.
Lees ook: Waar heb je recht op als je werkt als uitzendkracht?
Vind de (thuis)werkplek die bij jou past via Unique
Of je nu het liefst thuiswerkt, graag op kantoor bent of kiest voor hybride werken: Unique helpt je een baan te vinden die past bij jouw manier van werken. Met arbeidsvoorwaarden die voor jou het verschil maken, zoals een goede thuiswerkvergoeding en een passend salaris (lees hier alles over het minimumloon in 2026).
Bekijk onze actuele thuiswerk vacatures en vind de werkgever die bij je past.