De aanhef van je motivatiebrief is als een eerste handdruk: het zet onmiddellijk de toon en bepaalt de eerste indruk die je achterlaat bij een potentiële werkgever. Maar wat maakt een aanhef nu echt goed? En welke veelgemaakte fouten kun je beter vermijden? Lees snel verder.
Waarom is de aanhef van je motivatiebrief belangrijk?
Met de juiste aanhef maak je een goede eerste indruk én zet je meteen de toon voor je motivatiebrief. Dit is om meerdere redenen belangrijk:
- Eerste indruk: Een professionele en correcte aanhef zet meteen de toon voor de rest van je brief.
- Zorgvuldigheid: Door de juiste naam en titel van de ontvanger te achterhalen, laat je zien dat je nauwkeurig te werk gaat en oog hebt voor details.
- Onderzoeksvaardigheid: Het achterhalen van de juiste contactpersoon toont aan dat je bereid bent je te verdiepen in het bedrijf – iets wat werkgevers waarderen.
- Afstemming op de bedrijfscultuur: De juiste tone of voice in je motivatiebrief laat zien dat je begrijpt hoe het bedrijf communiceert.
- Persoonlijke benadering: Een brief die gericht is aan een specifiek persoon voelt direct relevanter en zorgt ervoor dat de lezer zich aangesproken voelt.
- Professionele etiquette: Met de juiste aanhef toon je aan dat je professionele communicatienormen begrijpt en naleeft.
- Grotere kans dat je brief wordt gelezen: Een persoonlijke aanhef vergroot de kans dat je brief daadwerkelijk wordt gelezen in plaats van vluchtig gescand.
- Kleinere kans op afwijzing: Een onjuiste aanhef kan worden gezien als een teken van desinteresse, waardoor je sollicitatie mogelijk direct terzijde wordt gelegd.
Besteed hier aandacht aan, want een slordige aanhef kan ervoor zorgen dat de rest van je brief niet gelezen wordt.
Hoe kies ik de juiste aanhef voor mijn motivatiebrief?
Een sterke eerste indruk begint met de juiste aanspreekvorm. Maar hoe weet je welke naam je moet gebruiken? Door deze stappen te volgen, maak je de beste keuze:
Stap 1: Ken je ontvanger
Met een persoonlijke aanhef laat je zien dat je initiatief toont en oprechte interesse hebt in het bedrijf. Maar hoe achterhaal je de juiste naam?
- Vacaturetekst: Check of de naam van de contactpersoon in de vacature staat, vaak onderaan of bij de contactgegevens.
- Bedrijfswebsite: Bekijk de Over ons-pagina of het teamoverzicht op de website van het bedrijf. Hier vind je vaak de verantwoordelijke voor werving.
- LinkedIn: Zoek naar de recruiter of hiring manager van de betreffende afdeling. Soms kun je ook medewerkers in vergelijkbare functies vinden.
- E-mail: Kun je de naam niet vinden? Stuur een e-mail naar het bedrijf met de vraag aan wie je je sollicitatie kunt richten.
- Receptie: Bel de receptie en vraag vriendelijk naar de juiste contactpersoon voor de vacature.
Is het jou gelukt om de naam van de ontvanger te achterhalen? Dan kun jouw motivatiebrief persoonlijk maken en een sterke eerste indruk achterlaten.
Stap 2: Kies de juiste aanspreekvorm
Je hebt de naam van de ontvanger gevonden - top! Nu is het belangrijk om de juiste aanspreekvorm te kiezen. Welke dat is, hangt af van onderstaande factoren:
- Communicatiestijl: Twijfel je over de juiste aanspreekvorm? Kijk dan hoe het bedrijf zelf communiceert. Gebruiken ze 'u' of 'jij' in de vacaturetekst? Is de toon op hun website of socials zakelijk of juist informeel? Kies dan voor 'Geachte heer/mevrouw [achternaam],' in een formele setting, of 'Beste [voornaam]' als de toon informeel is.
- Geslacht: Gebruik 'Geachte heer/mevrouw [achternaam]' in formele situaties of bij onbekende ontvangers. Is de bedrijfscultuur informeel of heb je eerder persoonlijk contact gehad? Dan past 'Beste [voornaam]' beter. Twijfel je over het geslacht van de ontvanger? Kies dan voor 'Beste [voor- en achternaam]' als genderneutrale optie.
Stap 3: Houd rekening met titels
Soms is het netjes om een titel in de aanhef te vermelden. Dit toont respect en professionaliteit, vooral in formele sectoren zoals wetenschap, recht en diplomatie.
- Academische titels: Heeft de ontvanger een titel zoals dr. of prof.? Vermeld deze dan in de aanhef, bijvoorbeeld: 'Geachte professor [achternaam]'.
- Adellijke titels: Heeft de ontvanger een adellijke titel zoals baron of graaf? Gebruik deze dan in de aanhef, bijvoorbeeld: 'Geachte baron [achternaam]'.
- Functietitels: Bij hoge functies kan het relevant zijn om de titel te vermelden, bijvoorbeeld: 'Geachte heer [achternaam], directeur van [bedrijfsnaam]'.
Let op: Gebruik titels alleen als je zeker weet dat ze correct en relevant zijn. Een onjuiste of overbodige titel kan juist afstandelijk of onnauwkeurig overkomen
Stap 4: Geen naam gevonden? Zo los je het op.
Is het, ondanks al je inspanningen, niet gelukt om de naam van de ontvanger te achterhalen? Kies dan een zo specifiek mogelijke, maar toch professionele aanhef.
- Functie of afdeling: Weet je dat je brief bij een recruiter of selectiecommissie terechtkomt? Gebruik dan 'Geachte recruiter' of 'Geachte selectiecommissie'.
- Als laatste optie: Geen naam, functie of afdeling kunnen vinden? Dan is 'Geachte heer/mevrouw' de veiligste keuze, al blijft dit minder persoonlijk.
Kortom: Zelfs als je de naam van de ontvanger niet kunt vinden, zijn er manieren om je brief toch op een professionele en gerichte manier te adresseren.
Veelgemaakte fouten bij de aanhef (en hoe je ze voorkomt)
Recruiters besteden slechts enkele seconden aan een eerste scan van je brief, en een verkeerde aanhef kan funest zijn. Denk aan spelfouten in namen, te algemene of verouderde aanheffen, inconsistente aanspreekvormen en onjuist gebruik van titels – fouten die je kansen direct kunnen verkleinen. Enkele veelvoorkomende fouten zijn:
- Verkeerde naam of spelfout: Een verkeerd gespelde naam wekt een slordige indruk. Controleer daarom zorgvuldig de naam in de vacaturetekst, op LinkedIn of de bedrijfswebsite. Twijfel je? Kopieer dan de naam om fouten te voorkomen. Let ook op titels en voorletters, want zelfs bekende namen kunnen kleine variaties hebben.
- Te algemene of afstandelijke aanhef: Vermijd vage aanspreekvormen zoals "L.S." (Lectori Salutem) of alleen "Geachte,", omdat deze onpersoonlijk overkomen.
- Verkeerde aanspreekvorm: Weet je niet of je te maken hebt met een man of een vrouw? Gebruik dan "Geachte heer/mevrouw" of noem de functietitel.
- Onjuist gebruik van titels: Gebruik academische of professionele titels alleen als je zeker weet dat ze correct en relevant zijn.
- Ongepaste tone-of-voice: Een te formele of juist te informele aanhef kan misplaatst zijn. Stem je aanhef daarom af op de bedrijfscultuur en de functie.
- Inconsistente aanspreekvormen: Wissel niet tussen "u" en "je" in je aanhef en brief. Kies één vorm en gebruik deze consistent in je motivatiebrief.
⏩ Lees ook: Hoe schrijf ik een goede motivatiebrief?
Kies nu de juiste aanhef voor jouw motivatiebrief!
Met de tips uit dit artikel kies je voortaan de perfecte aanhef voor elke sollicitatie. Zo maak je niet alleen een professionele en enthousiaste eerste indruk, maar vergroot je ook aanzienlijk je kansen op een positieve reactie. Want net als bij een echte ontmoeting geldt: een goede eerste indruk maak je maar één keer.
⏩ Kun je niet wachten om een goede aanhef te schrijven? Bekijk onze vacatures en solliciteer direct.
Veelgestelde vragen over de aanhef van een motivatiebrief
Wat is een aanhef in een motivatiebrief?
Een aanhef is de begroeting waarmee je een brief, e-mail of ander document opent. In een motivatiebrief gebruik je deze om de lezer direct en persoonlijk aan te spreken, bijvoorbeeld met 'Geachte heer Jansen,' of 'Beste Anne,'. De aanhef zet de toon voor de rest van je brief en draagt bij aan de eerste indruk die je maakt op de werkgever.
Is het erg als ik de naam van de ontvanger niet weet?
Het is altijd beter om de naam van de ontvanger te gebruiken, omdat dit je brief persoonlijker en gerichter maakt. Als je de naam niet weet, kan dit namelijk de indruk wekken dat je minder moeite hebt gedaan om je brief te personaliseren. Toch is het niet per se een probleem, zolang je een nette en professionele algemene aanhef kiest. Kun je de naam niet vinden in de vacaturetekst of op de bedrijfswebsite? Dan loont het om nog even verder te zoeken op LinkedIn of door het bedrijf te bellen.
Kan ik mijn motivatiebrief beginnen zonder aanhef?
Nee, dat is geen goed idee. Een aanhef maakt je motivatiebrief juist persoonlijker en laat zien dat je weet tot wie je je richt.
Wat gebeurt er als ik de naam van de ontvanger verkeerd spel?
Een verkeerd gespelde naam kan slordig overkomen. Controleer daarom altijd de juiste spelling via de vacature, LinkedIn of de bedrijfswebsite.
Wat is de beste algemene aanhef als ik de naam van de ontvanger niet weet?
De beste algemene aanhef is "Geachte heer/mevrouw," omdat deze aanspreekvorm professioneel en neutraal is. Wil je de aanhef iets specifieker maken? Dan kun je kiezen voor "Geachte recruiter," als je weet dat de brief bij een recruiter terechtkomt, of "Geachte selectiecommissie," als een groep mensen de sollicitaties beoordeelt.
Wat als de ontvanger een dubbele achternaam heeft?
Als de ontvanger een dubbele achternaam heeft, gebruik dan altijd de volledige achternaam in de aanhef. Laat geen deel weg en schrijf tussenvoegsels correct.
Voorbeelden:
- Geachte heer De Vries-Klaassen,
- Geachte mevrouw Van den Berg,
Bij achternamen met een tussenvoegsel (van, de, der, ten etc.), geldt:
- Zonder voornaam blijft het tussenvoegsel klein: Geachte heer van Dijk,
- Met voornaam krijgt het tussenvoegsel een hoofdletter: Geachte meneer Van Dijk,
Twijfel je? Kijk hoe de naam in de vacaturetekst of op LinkedIn vermeld staat en houd die schrijfwijze aan.
Hoe voorkom ik dat mijn aanhef afstandelijk of juist te informeel overkomt?
Vermijd een te algemene of stijve aanhef zoals "L.S." of alleen "Geachte,", want die komen afstandelijk over. Andersom kan "Hey [voornaam]," weer te losjes zijn. Kijk hoe het bedrijf zelf communiceert en stem je toon daarop af. Twijfel je? Kies een veilige middenweg, zoals "Geachte heer/mevrouw [achternaam]," of "Beste [voornaam],”.