Een goede motivatiebrief schrijven? Dat doe je zo!

Wanneer je solliciteert op een nieuwe baan, is je motivatiebrief vaak het eerste wat een werkgever van je ziet. Het is daarom belangrijk dat deze brief goed in elkaar zit en écht opvalt. In dit artikel leer je stap voor stap hoe je een goede motivatiebrief schrijft, welke fouten je moet vermijden en hoe je jouw brief persoonlijk en uniek maakt. Lees snel verder, maak gebruik van onze voorbeelden en ga direct aan de slag 🚀

Wat is een motivatiebrief?

Een motivatiebrief is een persoonlijke toelichting die je meestuurt met je cv. Hierin vertel je wat jou enthousiast maakt over de functie, waarom jij de ideale kandidaat bent, en wat je in dit specifieke bedrijf aanspreekt. Het doel? De werkgever overtuigen en nieuwsgierig maken, zodat je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

Hoe schrijf ik een overtuigende motivatiebrief?

Een goede motivatiebrief schrijven lijkt misschien lastig, maar met de volgende 7 stappen wordt dit een stuk eenvoudiger:

Stap 1: Lees de vacature goed door

Voordat je begint met schrijven, is het belangrijk om de vacaturetekst goed door te nemen. Wat verwacht de werkgever precies? Welke vaardigheden en ervaring zijn vereist? Door deze vragen te beantwoorden, kun je jouw motivatiebrief gericht afstemmen op de eisen van de functie en laten zien dat je de juiste kandidaat bent.

Stap 2: Start met een krachtige opening

Maak meteen duidelijk waarom je solliciteert, zonder te veel in detail te treden. Zo trek je direct de aandacht van de lezer.

Hoe begin ik een motivatiebrief?

• Noem de functie: Vertel direct voor welke baan je solliciteert.
• Vermeld het bedrijf: Noem de naam van het bedrijf om te laten zien dat je specifiek voor hen kiest.
• Geef een korte reden: Leg kort uit waarom deze baan en dit bedrijf je aanspreken.
• Maak een goede eerste indruk: Zorg dat je professioneel en duidelijk overkomt.

Stap 3: Stel jezelf kort voor 🙋‍♀️

Na je pakkende opening stel je jezelf kort voor. Vertel wie je bent, wat je nu doet, en waarom je op deze baan solliciteert.

Hoe stel ik mezelf voor in een motivatiebrief?

• Begin met een korte introductie: Vertel wie je bent en wat je huidige rol is.
  Bijvoorbeeld: "Ik werk momenteel als [functie] bij [bedrijf], waar ik verantwoordelijk ben voor [taken]."
• Koppel je ervaring aan de vacature: Leg uit hoe je ervaring past bij de functie.
  Bijvoorbeeld: "Met mijn ervaring in [vaardigheid], ben ik ervan overtuigd dat ik een bijdrage kan leveren aan jullie team."
• Wees kort maar bondig: Houd het kort, zodat de lezer nieuwsgierig blijft naar de rest van je verhaal.

Stap 4: Laat zien dat je gemotiveerd bent

Nu je jezelf kort hebt voorgesteld en een beeld hebt geschetst van wie je bent, is het tijd om uit te leggen waarom je specifiek voor dit bedrijf wilt werken en wat de functie voor jou zo aantrekkelijk maakt. Hiermee laat je zien dat je niet zomaar op elke baan solliciteert, maar bewust voor deze functie en organisatie hebt gekozen.

Hoe toon ik mijn motivatie?

• Doe vooronderzoek: Verdiep je in het bedrijf via onder andere zoekmachines, hun website en sociale media.
• Toon oprechte interesse: Noem specifieke aspecten van het bedrijf die je aanspreken, zoals hun producten, werkwijze of bedrijfscultuur.
• Maak het persoonlijk: Leg uit waarom de functie en het bedrijf aansluiten bij jouw ambities.
• Wees specifiek: Vermijd algemene uitspraken als "het lijkt me een leuk bedrijf". Benoem in plaats daarvan concrete redenen waarom het bedrijf je aanspreekt.
  Bijvoorbeeld: "De creativiteit die jullie uitstralen, nodigt uit om grenzen te verleggen, en dat is precies waar ik naar op zoek ben in mijn volgende uitdaging."

Stap 5: Benadruk je kwaliteiten met praktijkvoorbeelden

Heb je uitgelegd waarom deze functie bij je past? Laat dan zien hoe je kunt bijdragen aan het team.

Zo laat je zien waar je goed in bent:

• Gebruik specifieke voorbeelden: Vertel over een project of taak waarin je jouw hard skills hebt ingezet om resultaat te boeken.
  Bijvoorbeeld: "Bij [vorige werkgever] heb ik een nieuw klantenserviceproces opgezet dat leidde tot een 20% hogere klanttevredenheid."
• Geef context: Beschrijf kort wat de uitdaging was en waarom het belangrijk was om dit probleem op te lossen.
  Bijvoorbeeld: "Onze klanttevredenheid was onder de norm, wat invloed had op ons imago. Daarom heb ik een nieuw klantenserviceproces opgezet."
• Benadruk jouw rol: Maak duidelijk welke rol jij in het project had en welke specifieke acties je hebt ondernomen.
  Bijvoorbeeld: "Als teamleider heb ik het team getraind in het nieuwe proces en feedback van klanten verzameld om de service te verbeteren."
• Maak de resultaten meetbaar: Waar mogelijk, geef cijfers of percentages om de impact van jouw acties aan te tonen.
  Bijvoorbeeld: "Na de implementatie steeg de klanttevredenheid van 75% naar 95% binnen zes maanden."
• Benoem je soft skills: Benoem ook je persoonlijke vaardigheden zoals communicatie, leiderschap en probleemoplossend vermogen in je motivatiebrief.
• Reflectie: Sluit af met een korte reflectie op wat je van deze ervaring hebt geleerd en hoe dit je kwaliteiten versterkt.
  Bijvoorbeeld: "Deze ervaring heeft me geleerd hoe belangrijk klantfeedback is en heeft mijn vaardigheden in procesoptimalisatie verder ontwikkeld."

📌Tip: Gebruik de STARR-methode om je voorbeelden duidelijk en gestructureerd te verwoorden.

Stap 6: Vertel wat jij voor het bedrijf kan betekenen

Heb je laten zien wat je in huis hebt? Dan is het tijd om de werkgever te overtuigen van jouw toegevoegde waarde.

Hoe doe ik dat?

• Laat zien dat jouw vaardigheden aansluiten op de functie:
  Bijvoorbeeld: "Met mijn ervaring in [vaardigheid] help ik het bedrijf om [doel van het bedrijf] te realiseren."
• Benadruk wat jou onderscheidt van andere kandidaten:
  "Ik ben praktisch ingesteld en vind snel creatieve oplossingen voor complexe vraagstukken."
• Leg uit wat je voor het bedrijf kunt betekenen en hoe jouw bijdrage direct resultaat oplevert:
  Bijvoorbeeld: "Ik zorg ervoor dat klanten snel en professioneel worden geholpen. Dit zorgt ervoor dat ze tevreden vertrekken en met plezier terugkomen."

Stap 7: Sluit de motivatiebrief af met een duidelijke call-to-action

Dat doe je zo:

• Laat de lezer weten dat je openstaat voor een gesprek.
  Bijvoorbeeld: Ik licht mijn motivatie graag verder toe in een persoonlijk gesprek
• Eindig met een zin die de werkgever aanzet tot reageren:
  Bijvoorbeeld: "Ik zie uw uitnodiging voor een gesprek graag tegemoet."
• Sluit af met een beleefde groet:
  Bijvoorbeeld: "Met vriendelijke groet, [Jouw naam]"

Wat moet er nog meer in een motivatiebrief staan?

Naast de bovenstaande punten zijn er nog twee belangrijke zaken die je motivatiebrief naar een hoger niveau tillen:

1. Stem de toon af op de bedrijfscultuur

Bij het schrijven van je motivatiebrief is het belangrijk om de juiste toon te kiezen. Hoe formeler het bedrijf, hoe formeler je brief moet zijn. Als je solliciteert bij een groot, traditioneel bedrijf, houd de toon dan zakelijk en professioneel. Bij een creatief of jong bedrijf kun je weer een iets lossere en persoonlijkere stijl hanteren, zolang je professionaliteit gewaarborgd blijft. Zorg er in ieder geval voor dat je brief altijd aansluit bij de bedrijfscultuur en het imago van de organisatie waar je solliciteert.

2. Verwijs naar de vacature-eisen

Een sterk punt van elke motivatiebrief is wanneer je kunt laten zien dat je precies begrijpt wat het bedrijf zoekt. Lees de vacature daarom goed door en zorg dat je in je brief de belangrijkste vereisten van de functie benoemt. Dit doe je door jouw ervaring en kwaliteiten te koppelen aan wat er in de vacature wordt gevraagd. Heb je bijvoorbeeld ervaring met klantcontact? Benadruk dit als het een belangrijke vaardigheid is voor de functie. Zo laat je zien dat je niet zomaar solliciteert, maar echt begrijpt wat de baan inhoudt.

📌Tip: Voeg een aanbevelingsbrief toe; dit kan de kans op een uitnodiging aanzienlijk vergroten.

Hoe lang moet een motivatiebrief zijn?

Een sterke motivatiebrief is kort maar krachtig, met een lengte van ongeveer één A4-pagina (300 tot 400 woorden). Dit geeft je precies genoeg ruimte om je verhaal overtuigend te vertellen, zonder dat de lezer afhaakt. Elk woord moet waarde hebben: zorg er dus voor dat je onnodige details vermijdt en je richt op wat echt belangrijk is.

Hoe zorg ik ervoor dat mijn motivatiebrief opvalt?

Met deze tips zorg je ervoor dat jouw brief er professioneel uitziet en makkelijk leesbaar is.

• Kies de juiste lay-out: Er zijn verschillende lay-out templates beschikbaar voor motivatiebrieven. Zo kun je bijvoorbeeld gebruikmaken van gratis templates van Canva of Microsoft Word. Op deze manier heb je de vrijheid om te kiezen voor een strakke, minimalistische opmaak, of voor een creatievere stijl met subtiele kleuraccenten.
• Gebruik voldoende witruimte: Zorg ervoor dat er genoeg ruimte is tussen de alinea's (minimaal 1,5 regelafstand), zodat de brief luchtig oogt en prettig leesbaar blijft.
• Lettertype en -grootte: Kies een eenvoudig en professioneel lettertype zoals Arial, Calibri of Times New Roman in een lettergrootte van 11 of 12.
• Alinea’s en opsommingstekens: Gebruik korte alinea’s en waar mogelijk opsommingstekens om belangrijke punten duidelijk uit te lichten.
• Kleuraccenten: Kleur kan helpen om bepaalde delen van de tekst, zoals koppen of je naam, op te laten vallen. Zorg er wel voor dat dit de lezer niet afleidt van de inhoud.
• Bestandsformaat: Verstuur je brief altijd in PDF-formaat. Dit zorgt ervoor dat de lay-out overal hetzelfde eruitziet, ongeacht welk apparaat de ontvanger gebruikt.

* Let er wel op dat de gekozen lay-out past bij de functie en het bedrijf waar je op solliciteert.

Voorbeeld van een goede motivatiebrief

Hieronder vind je een voorbeeld van een motivatiebrief. Dit kan je helpen bij het structureren van je eigen tekst en het benadrukken van de belangrijkste elementen.

Schrijf nu een overtuigende motivatiebrief✍️

Wil jij opvallen tussen andere sollicitanten en die felbegeerde baan binnenhalen? Volg de 7 stappen in dit artikel om jouw motivatiebrief perfect af te stemmen op de vacature en het bedrijf waar je solliciteert. Begin vandaag nog met het schrijven van jouw motivatiebrief en gebruik de voorbeelden in dit artikel als inspiratie om je kansen te vergroten.

Ben jij klaar om de volgende stap in je carrière te zetten en je toekomstige werkgever te overtuigen?

Ook interessant: Bereid je sollicitatiegesprek voor met behulp van Chat GPT!