Werkgevers ontvangen tientallen, soms honderden brieven – en alleen de meest opvallende krijgen aandacht. Dus hoe zorg je ervoor dat jouw motivatiebrief wél opvalt? Simpel: met een lay-out die direct de juiste indruk maakt. Lees snel verder en maak er een echte eyecatcher van.
Waarom is de lay-out van je motivatiebrief zo belangrijk?
Recruiters en hiring managers nemen gemiddeld slechts enkele seconden de tijd om een motivatiebrief te scannen. Een rommelige, onoverzichtelijke brief belandt sneller op de afwijstapel, terwijl een goed gestructureerde en visueel aantrekkelijke brief juist nieuwsgierigheid wekt. Het is dus belangrijk om niet alleen aandacht te besteden aan de inhoud, maar ook aan de vormgeving. Met de juiste lay-out zorg je ervoor dat jouw motivatie en geschiktheid direct opvallen, nog voordat iemand een woord heeft gelezen.
⏩ Lees ook: Hoe schrijf ik een goede motivatiebrief?
Zo maak je een goede, eerste indruk
Een professionele en aantrekkelijke motivatiebrief trekt direct de aandacht. Met deze lay-out-tips zorg je ervoor dat jouw brief opvalt tussen alle andere:
1. Kies een professioneel en goed leesbaar lettertype
Het lettertype bepaalt voor een groot deel de uitstraling van je brief. Kies voor een strakke, zakelijke en goed leesbare optie zoals:
- Kies een professioneel lettertype: Arial, Calibri, Times New Roman of Helvetica zijn veilige en stijlvolle keuzes.
- Gebruik een lettergrootte tussen 10-12 pt: Kleinere tekst wordt lastig leesbaar, grotere tekst oogt minder professioneel.
- Vermijd sierlijke of speelse lettertypen: Comic Sans, Papyrus en andere decoratieve fonts doen afbreuk aan je professionaliteit.
Met een duidelijke, rustige typografie zorg je ervoor dat de recruiter zich volledig kan richten op de inhoud van jouw motivatiebrief.
2. Houd je brief scanbaar met witruimte en korte alinea’s
Recruiters hebben vaak weinig tijd om lange, dicht opeengepakte teksten door te nemen. Met onderstaande tips maak je jouw brief makkelijk scanbaar:
- Houd alinea’s kort en krachtig: Maximaal 3-5 regels per alinea. Zo blijft je tekst overzichtelijk en prettig leesbaar.
- Gebruik witruimte: Zorg voor voldoende ruimte tussen de verschillende onderdelen van je brief, zoals je contactgegevens, de aanhef en de afsluiting.
- Kies een goede regelafstand: Een regelafstand van 1,5 voorkomt een opgepropte uitstraling en maakt je brief prettiger leesbaar.
- Maak opsommingen: Ideaal om je sterke punten of vaardigheden overzichtelijk te presenteren.
Een goed scanbare brief zorgt ervoor dat de recruiter in één oogopslag jouw belangrijkste kwaliteiten ziet. En dat vergroot je kans om op de ‘ja’-stapel te belanden!
3. Zorg voor de juiste marges en uitlijning
Met de juiste marges en uitlijning zorg je voor een nette en goed leesbare opmaak:
- Gebruik marges van minimaal 2,5 cm: Dit voorkomt dat je brief te vol of te krap oogt.
- Houd je tekst links uitgelijnd: Gecentreerde of uitgevulde tekst maakt je brief onrustig en moeilijker te lezen.
- Gebruik een consistente opmaak: Zorg ervoor dat kopjes, alinea’s en opsommingen netjes op één lijn staan.
Met een strakke en overzichtelijke indeling laat je direct een professionele indruk achter.
4. Houd de opmaak rustig en professioneel
Je motivatiebrief moet opvallen door de inhoud, niet door een chaotische lay-out. Houd het strak en zakelijk met deze richtlijnen:
- Houd het kleurgebruik beperkt: Zwart en donkerblauw ogen het meest professioneel. Wil je een subtiel accent toevoegen? Beperk dit dan tot één extra kleur.
- Gebruik vetgedrukte tekst spaarzaam: Alleen om belangrijke woorden of zinnen te benadrukken, niet voor volledige alinea’s.
- Vermijd te veel cursief en onderstreepte tekst: Dit maakt je brief onrustig en kan afleiden van je boodschap.
Een rustige en consistente opmaak zorgt ervoor dat de lezer zich volledig kan focussen op jouw motivatie.
5. Stem je lay-out af op de functie en sector
Zorg ervoor dat jouw brief qua uitstraling past bij de functie en het bedrijf waar je solliciteert:
- Zakelijke sector (finance, consultancy, overheid): Kies een strakke, formele lay-out zonder poespas.
- Creatieve sector (marketing, design, media): Hier mag je iets speelser zijn, bijvoorbeeld met subtiele kleuraccenten of een iets gedurfder lettertype.
- Technische sector (engineering, IT): Functionaliteit staat voorop; een overzichtelijke en gestructureerde brief werkt het beste.
Een lay-out die aansluit bij de bedrijfscultuur laat zien dat je oog hebt voor detail en professionaliteit.
Maak nu je motivatiebrief onweerstaanbaar met de juiste lay-out
Een heldere, professionele lay-out voor je motivatiebrief helpt de lezer jouw boodschap moeiteloos te verwerken en maakt een positieve eerste indruk. Besteed daarom niet alleen aandacht aan de inhoud, maar zorg ook voor een overzichtelijke en verzorgde opmaak. Ga vandaag nog aan de slag met jouw lay-out en vergroot je kans op succes!
Wil jij met een strak vormgegeven motivatiebrief direct een sterke indruk maken? Bekijk onze actuele vacatures en solliciteer direct!
⏩ Lees ook: Hoe lang moet een motivatiebrief zijn?
Veelgestelde vragen over de lay-out van je motivatiebrief
Hoeveel witruimte moet ik gebruiken in mijn motivatiebrief?
Houd je aan deze richtlijnen voor een professionele en overzichtelijke lay-out:
- Marges: Minimaal 2,5 cm aan alle zijden.
- Regelafstand: Kies een regelafstand van 1,15 tot 1,5 voor optimale leesbaarheid.
- Alinea's: Houd alinea’s kort (maximaal 3-5 regels) en laat een witregel tussen alinea’s.
- Kopjes en subkopjes: Voeg extra witruimte toe boven en onder kopjes om structuur te creëren.
- Visuele check: Neem afstand en bekijk je brief kritisch. Ziet hij er overzichtelijk en professioneel uit?
Een goed gestructureerde motivatiebrief met voldoende witruimte zorgt ervoor dat de lezer moeiteloos door je tekst kan gaan en verhoogt de kans op een positieve eerste indruk.
Is het slimmer om mijn motivatiebrief als PDF of Word-document te versturen?
Over het algemeen is een PDF-document de beste keuze. Hiermee blijft de opmaak intact, oogt je brief professioneler en kan de inhoud niet zomaar worden aangepast.
Uitzonderingen:
- Sommige werkgevers vragen specifiek om een Word-document.
- Bepaalde ATS-systemen (Applicant Tracking Systems) verwerken Word-bestanden beter, al kunnen de meeste ook met PDF’s overweg.
Verstuur je motivatiebrief dus als PDF, tenzij anders gevraagd. Bewaar wel een Word-versie voor toekomstige aanpassingen.
Hoe zorg ik ervoor dat mijn motivatiebrief er goed uitziet op mobiel?
Recruiters bekijken sollicitaties steeds vaker op hun mobiel. Het is dus belangrijk dat je motivatiebrief ook op een kleiner scherm goed leesbaar is. Dit bereik je door je alinea’s kort en bondig te houden, zodat de tekst niet in lange lappen op het scherm verschijnt. Verder helpt voldoende witruimte om je brief overzichtelijk te maken en een volle, onrustige uitstraling te voorkomen.
Kies ook een eenvoudig lettertype, zoals Arial of Calibri, en vermijd sierlijke fonts die op mobiel minder goed leesbaar zijn. Laat complexe afbeeldingen en tabellen achterwege, omdat deze vaak niet goed worden weergegeven. Twijfel je? Open de PDF op je telefoon en controleer of alles er netjes en professioneel uitziet. Zo weet je zeker dat je brief op elk scherm goed overkomt.
Kan ik afbeeldingen of grafische elementen in mijn motivatiebrief gebruiken?
Afbeeldingen en grafische elementen kunnen de aandacht afleiden van de inhoud en de leesbaarheid verminderen, vooral als je brief wordt verwerkt door een sollicitatiesysteem (ATS). Kies daarom voor een strak en overzichtelijk ontwerp. Solliciteer je op een creatieve functie, zoals in design of marketing? Dan kan een subtiel grafisch detail een stijlvolle toevoeging zijn. Denk bijvoorbeeld aan een dunne lijn of een klein icoon bij je contactgegevens. Zorg er daarbij wel voor dat het de inhoud versterkt en niet overheerst, zodat je motivatiebrief professioneel blijft.
Mag ik mijn naam en contactgegevens in een aparte kopregel zetten?
Ja, dat kan zeker. Sterker nog, het is gebruikelijk om je naam en contactgegevens bovenaan je motivatiebrief te plaatsen, vergelijkbaar met een briefhoofd.
Let er wel op dat je de opmaak eenvoudig en professioneel houdt. Gebruik bijvoorbeeld een iets grotere of vetgedrukte letter voor je naam en zet je contactgegevens daaronder in een normaal formaat. Vermijd overmatige opmaak of grafische elementen die de leesbaarheid kunnen verstoren, vooral als je brief wordt verwerkt door een sollicitatiesysteem (ATS).