Informatie voor jouw start

Wat moet je doen om jouw start zo soepel mogelijk te laten verlopen? We hebben de belangrijke punten voor je op een rijtje gezet.

WFT Studie informatie

Een WFT behalen voor a.s.r.

Wft staat voor Wet financieel toezicht. Deze wet is bedoeld om de klanten (consumenten en bedrijven) die financiële producten af willen nemen te beschermen. Als financieel dienstverlener heeft a.s.r. de verantwoordelijkheid voor inzetten van vakbekwame mensen die onze klanten op een prettige en zorgvuldige manier kunnen adviseren. Voor een aantal functies is een Wft certificaat verplicht. Tijdens het sollicitatieproces is besproken of dit voor jou van toepassing is.

Via Unique is het mogelijk om je Wft certificaten gratis te behalen. Uiteraard zorgen we er daarna ook voor dat je kosteloos je certificaat kunt behouden zolang je via Unique werkt. De trainingen en online seminars worden verzorgd door een toonaangevende partner voor professionals. Je volgt een zelfstudie, waardoor je zelf kunt kiezen waar en wanneer je studeert voor het examen. Unique helpt je op het moment dat je vragen hebt of ergens tegenaan loopt.

Klik hier om het WFT handboek te downloaden.

 


 

Uitzendkracht-man

Jouw werk en ontwikkeling bij a.s.r.

a.s.r. als werkgever 

Duurzaamheid voeren we door in onze totale bedrijfsvoering, in ons gedrag en in ons handelen. En dat kost ons geen enkele moeite, want maatschappelijk verantwoord ondernemen zit ons in het bloed. Via ons werk en via vrijwillige activiteiten proberen we op alle gebieden een zinvolle en nuttige bijdrage te leveren aan de samenleving. En dat doen we samen met collega's die altijd bereid zijn om je te helpen en je te laten profiteren van hun kennis en ervaring. Zodat je nieuwe dingen blijft leren. Vakinhoudelijk, maar ook op andere gebieden. 

Een carrière bij a.s.r. biedt je veel voordelen

Bij ons krijg je ruimte om regie te nemen. Over je loopbaan, je ontwikkeling en je de manier waarop je je werk doet. We stimuleren je om verantwoordelijkheid te nemen en we verwachten leiderschap van iedereen. Je mag bij ons ondernemen binnen je functie, nadenken over je rol en voorstellen doen om jouw bijdrage nog beter te maken. We doen bij a.s.r. niet aan een traditionele beoordelingscylus. We zijn doorlopend met elkaar in gesprek over doelen, resultaten, gedrag en ontwikkeling. En dat is net zo goed jouw verantwoordelijkheid als die van jouw leidinggevende. Ook staan we open voor andere vormen van samenwerking. Als je bijvoorbeeld ook werk wil doen voor een andere werkgever. Of als je naast je werk voor a.s.r. tijd wil besteden aan je eigen onderneming. Waarbij altijd geldt dat je geen belangen verstrengelt en dat a.s.r. in de tijd dat je voor ons werkt, mag rekenen op jouw volledige inzet.

Vitaliteit

We vinden dat we een verantwoordelijkheid hebben als het gaat om jouw vitaliteit. Daarom investeren we in goede arbeidsomstandigheden en werken we er hard aan om gezondheidsklachten als gevolg van werk te voorkomen. We besteden veel aandacht aan werkplekinrichting en via vitaliteitsscans nemen we regelmatig ‘de temperatuur op’ binnen de verschillende bedrijfsonderdelen. In onze interne sportschool kun je tegen een goed tarief sportlessen volgen of zelfstandig gebruik maken van de fitnessapparatuur. En in ons bedrijfsrestaurant eet je gezond. 

Veelgestelde vragen

Hieronder vind je antwoord op de meest gestelde vragen omtrent jouw dienstverband bij Unique en de opdrachtgever. Kun je het antwoord op jouw vraag echt niet vinden? Neem dan contact op met je contactpersoon van Unique.

Daarnaast kan je onze administratieve collega’s benaderen voor uiteenlopende vragen over:
- Uren, verloning, salarisstroken.
- Verlofuren, vakantiegeld & reserveringen.
- Bijzonder verlof & ziektegeld. Declaraties.

Je kunt onze collega’s bereiken via de mail of telefonisch.
Mailadres: administratie.zuidoost@unique.nl
Telefoon: 030-7519350

De administratie rondom jou start. Waar moet je allemaal aan denken:

  • Upload je paspoort of ID bewijs via datachecker. Vanuit ons ontvang je hiervoor een link;
  • Stuur je woon adres + telefoonnummer naar uitzenden@asr.nl met ons (asr@unique.nl) in de cc;
  • VOG aanvragen (lees het kopje VOG voor meer informatie);
  • Stuur je hoogst behaalde diploma naar asr@unique.nl;
  • Teken, indien akkoord, alle documenten in de MijnUnique omgeving.

Wij werken met een online portaal welke je middels deze link kan bereiken. Je hebt hiervoor al een activatielink ontvangen. Zo niet, dan kan je deze middels de dezelfde link alsnog aanvragen door te kiezen voor ‘stuur mij een activatielink’ of ‘wachtwoord vergeten’. Hierin vind je alle informatie omtrent je baan bij Unique. MijnUnique (portaal) is de digitale omgeving waar je:

  • Loonstroken kan inzien;
  • Arbo document kan ondertekenen;
  • Je bemiddelingsovereenkomst vindt; 
  • Verlofuren kan aanvragen; 
  • De VOG declaraties kan indienen;

Je vult je uren in via Proactis/Esize. Dit is een programma van a.s.r. Hierom nemen zij jou helemaal mee in hoe alles werkt. Met vragen kan je terrecht bij jouw leidinggevende. 

Pauzes
De pauzes worden niet doorbetaald. Bij een volle werkdag heb jij recht op 1 keer een half uur pauze. Deze tel jij niet mee in jouw uren berekening.

Uren verwerking
Je gewerkte uren voer je alleen in via het a.s.r. systeem Proactis. Hierover ontvang je op het moment dat je gestart bent bij a.s.r. meer informatie over. Voer iedere week aan het einde van je laatste werkdag jouw gewerkte uren en eventuele reiskosten in, dan ontvangen wij ze tijdig voor de verloning.

Verlofaanvragen voer je in je MijnUnique account in nadat je akkoord hebt gekregen voor jouw verzoek vanuit jouw leidinggevende bij a.s.r.. Klik in de linkerbalk op “Mijn Baan”. Je ziet een knop “uren invullen”. Je wordt automatisch door gelinkt naar de juiste pagina waar jij je urenbriefjes kunt aanvullen met het gewenste aantal verlofuren. Zodra je alles hebt ingevuld moet je niet vergeten op “inleveren” te klikken zodat het urenbriefje geboekt wordt.

Ben je werkzaam in een Fase A uitzendovereenkomst dan bouw je jouw verlofuren in geld op. Door jouw opgebouwde bedrag te delen door je bruto uurloon bereken je het aantal uren dat je kunt boeken. Als je werkzaam bent op basis van een detacheringsovereenkomst dan staat je verlofsaldo uitgedrukt in uren. 

Let op!

  • Je bent zelf verantwoordelijk om je leidinggevende te attenderen op tijdig fiatteren.
  • Werk je in een week meer uren dan de geldende fulltime werkweek bij de opdrachtgever of werk je op avonden /  weekenden, dan is er sprake van overuren of toeslaguren. De overuren / toeslaguren moeten in de juiste kolommen  worden ingevoerd. Als er geen toeslag geldt op overuren dan moet je alle uren boven de fulltime werkweek invoeren in de kolom “O uren 100%”.
  • Indien je 7 uur en 15 minuten hebt gewerkt, noteer dit als 7,25 uur.
VOG

De VOG is onderdeel van de screening. De VOG moet binnen 4 weken na je startdatum bij ons aangeleverd worden. Na ontvangst van jouw VOG moet je deze uploaden bij ‘Documenten’. Verder kan je je VOG declareren via het Mijn Unique portaal en via Proactis. In Mijn Unique dien je voor de declaratie je betaalbewijs up te loaden.

Ziekmelding 
Jouw ziekmelding geef jij telefonisch door aan a.s.r. en Unique voor 09.00 uur. Unique registreert de ziektemelding. Vervolgens wordt er contact met jou opgenomen door het UWV of Acture (arbodienst), dit is afhankelijk van het soort contract dat jij hebt. Het is belangrijk dat jij contact opneemt met jouw leidinggevende van a.s.r. en Unique zodra jij weer beter bent. Ook dit meld je voor 09.00 uur.

Als jij ziek bent dan heb je 1 of 2 wachtdagen die niet uitbetaald worden. Dit is afhankelijk van het soort contract.

Telefoonnummer Unique:  +31 030 751 9350

Ziekmeldingen worden alleen telefonisch in behandeling genomen. Mocht je ons telefonisch niet kunnen bereiken mail ons dan voor 09.00 uur zodat wij jou kunnen terug bellen. LETOP: Via de Whatsapp worden ziekmeldingen of terugbelverzoeken NIET in behandeling genomen.

 

Verlof en vrij vragen
In de omgeving van MijnUnique kun jij verlofuren indienen. Dit vind je onder het kopje ureninvoer en salaris. Vervolgens kun jij onder het kopje uren invullen de verlofuren indienen. Let er op dat jij per dag niet meer dan 8 uren invult. Ook vind jij hier een verlof overzicht van de uren die jij hebt opgebouwd. Jij kunt bij je teammanager van a.s.r. je gewenste vrije dagen doorgeven.

Salarisuitbetaling
Salarisuitbetalingen worden verwerkt op woensdag einde dag (tenzij dit anders valt door nationale feestdagen). De uitbetaling vindt dan plaats op donderdag, mits de uren op tijd zijn ingediend (maandag voor 08:00 uur door jullie in Proactis) en goedgekeurd op maandag door jouw leidinggevende. Jij kan er ook voor kiezen om 4-wekelijks uitbetaald te krijgen. Deze keuze kun je altijd wijzigen door contact op te nemen met Unique.

Salarisstrook
Jouw salarisstrook en jaaropgave vind je in MijnUnique onder het kopje ‘Uren, Salaris en Declaraties’. Je ontvangt een email als je salarisstrook, een dag na salarisbetaling, voor je klaar staat.  

Privacy
Wil je weten hoe wij omgaan met jouw gegevens? Je kunt het vinden in onze privacy statement. Wij hanteren de regels vanuit de AVG om jouw gegevens te bewaren. Deze zullen niet doorgestuurd worden naar derden.

Declareren van kilometers:

Per 1 januari mag jij 0.23 cent per KM declareren indien je kilometers hebt afgelegd naar het a.s.r. kantoor en retour. Als je start bij a.s.r. krijg je te horen welk bedrag je per retour reis mag declareren. Deze berekening is tot stand gekomen conform de CAO die a.s.r. hanteert (de andere CAO). Je kunt de te declareren kilometers gewoon in Proactis inboeken wanneer je jouw uren boekt.

Declareren van OV kosten:

Per 1-1-2024 krijg je OV kosten volledig vergoed (op basis van tweede klas). Je kunt de door jou gemaakte OV kosten per heden declareren door de declaratiekosten in Proactis aan te geven onder OV kosten. Vervolgens dien je ook jouw declaratie in te dienen bij Unique via je portaal. Dit doe je door in te loggen in jouw Unique portaal en dan via de knop werk naar declaraties te gaan. Hier kun je de keuze maken voor het declareren van jouw OV kosten en je bewijslast uploaden. LET OP: Alleen OV kosten die in zowel Proactis als mijn Unique ter declaratie staan worden goedgekeurd en uitbetaald. Zorg er dus voor dat je ze in beide systemen in dezelfde week indient en dat ze gelijkwaardig zijn.

Op de bewijslast van de ov-kosten moet jouw eigen naam zichtbaar zijn. Wanneer je gebruik maakt van OV pay, moet je zowel een overzicht van de gemaakte reizen toevoegen als een overzicht van de bankafschriften. Zie de ook de instructie met de voorwaarden voor het declareren van ov-kosten in jouw Unique portaal. 

Persoon-nieuws

 

Contactgegevens van a.s.r. - Unique

Email: asr@unique.nl
Telefoon: 030 751 9350
Adres: Herculesplein 100, 3584 AA Utrecht