Zelf een vacature maken: voorbeeld + sjabloon

Ben je klaar om de perfecte vacaturetekst te schrijven? Eentje die kandidaten inspireert, je bedrijf op de kaart zet en zorgt voor een stroom aan gekwalificeerde sollicitaties? Wij helpen je graag op weg. Zo kun je een vacature maken die opvalt én ook nog eens de juiste mensen aantrekt!

Waarom de perfecte vacaturetekst het verschil maakt

Stel je voor: je zoekt dé perfecte kandidaat voor die openstaande functie. Iemand met de juiste skills én een match met de bedrijfscultuur. Maar hoe zorg je ervoor dat precies die persoon zich aangesproken voelt? Dat doe je door een pakkende vacaturetekst te schrijven die niet alleen helder maar ook aantrekkelijk en overtuigend is.

Met een goed geschreven vacaturetekst:

✅ Trek je de juiste mensen aan: Een heldere en specifieke vacaturetekst zorgt ervoor dat je sollicitaties ontvangt van kandidaten die écht bij de functie passen.

✅ Versnel je het selectieproces: Door direct de juiste verwachtingen te schetsen, voorkom je een stroom aan irrelevante cv’s en wordt het selectieproces efficiënter.

✅ Versterk je het werkgeversmerk: Een sterke vacaturetekst is een kans om te laten zien wat je te bieden hebt als werkgever, waardoor je aantrekkelijker wordt voor talent.

✅ Scoort de vacature beter in zoekmachines: Een goed geformuleerde vacaturetekst wordt beter gevonden in zoekmachines als Google en Bing.

✅ Vergroot je het bereik op vacatureplatforms: Een sterke, onderscheidende tekst zorgt ervoor dat jouw vacature opvalt en meer reacties oplevert.

Een sterke vacaturetekst helpt je dus niet alleen bij het vinden van de juiste kandidaat, maar draagt ook bij aan je imago als werkgever.

Een onweerstaanbare vacature maken in 5 stappen

Wil jij een vacature maken die niet alleen de juiste mensen bereikt, maar hen ook overtuigt om direct te solliciteren? Een tekst die opvalt, enthousiasmeert en glashelder laat zien waarom jouw organisatie dé ideale werkplek is? Volg dan dit stappenplan en ontdek hoe je een vacature schrijft die écht werkt - en de beste talenten aantrekt.

👉 Stap 1: Definieer de functie

Om de functie goed te definiëren, is het belangrijk om de volgende vragen te beantwoorden:

• Doel van de functie: Welke bijdrage levert deze rol aan het team en de organisatie?
• Impact op de organisatie: Hoe draagt deze functie bij aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen?
• Kernactiviteiten: Wat zijn de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden?
• Team en aansturing: Wie is de leidinggevende, met welke collega’s wordt samengewerkt en hoe ziet de samenwerking eruit?
• Benodigde kwalificaties: Welke opleiding, kennis, vaardigheden en ervaring zijn vereist voor deze functie?
• Doorgroeimogelijkheden: Zijn er mogelijkheden om binnen de functie of binnen de organisatie door te groeien?
• Arbeidsvoorwaarden: Wat zijn het salaris en de secundaire arbeidsvoorwaarden?

Let op: Deze stap draait om het verzamelen van informatie. Je hoeft nog geen volledige vacaturetekst te schrijven.

👉 Stap 2: Bepaal het ideale kandidaatprofiel

Wat maakt iemand geschikt voor deze functie? Denk bijvoorbeeld aan:

• Opleiding: Welke opleiding is vereist of gewenst?
• Ervaring: Hoeveel jaar ervaring is nodig en in welke branche of functie?
• Hard skills: Welke technische of vakinhoudelijke vaardigheden zijn vereist?
• Soft skills: Welke persoonlijke en sociale vaardigheden zijn belangrijk?
• Competenties: Welke eigenschappen en kwaliteiten dragen bij aan succes in deze functie?

Zorg er in ieder geval voor dat het profiel realistisch en haalbaar is, zodat je de juiste kandidaten aantrekt zonder onterecht hoge eisen te stellen.

👉 Stap 3: Schrijf een krachtige en wervende vacaturetekst

Het schrijven van een goede vacaturetekst is cruciaal om de juiste kandidaten aan te trekken. Hier zijn enkele tips en richtlijnen:

✅ Inhoud en structuur

Een goed gestructureerde vacaturetekst helpt kandidaten snel de belangrijkste informatie te vinden en verhoogt de kans op sollicitaties.

• Pakkende introductie: Trek direct de aandacht met een sterke openingszin die de kandidaat aanspreekt.
• Duidelijke functietitel: Gebruik een herkenbare en gangbare titel die aansluit bij wat kandidaten zoeken.
• Over de functie: Beschrijf in begrijpelijke taal wat de functie inhoudt en waarom deze interessant is.
• Wat bieden jullie? Benoem naast het salaris ook de secundaire arbeidsvoorwaarden, groeimogelijkheden en werksfeer.
• Wat zoeken jullie? Geef kort en krachtig weer welke opleiding, ervaring en vaardigheden nodig zijn.
• Call-to-action: Sluit af met een uitnodiging om te solliciteren en vermeld hoe het sollicitatieproces verloopt.

✅ Taal en tone-of-voice

De manier waarop je schrijft, bepaalt hoe aantrekkelijk en overtuigend je vacature is.

• Doelgroepgericht: Richt je op de doelgroep die je wilt bereiken. Gebruik taal die zij begrijpen en aanspreekt.
• Actieve en enthousiaste toon: Schrijf in een energieke stijl en laat zien waarom deze functie interessant is.
• Positief geformuleerd: Leg de nadruk op wat de functie en het bedrijf te bieden hebben, in plaats van alleen verwachtingen te schetsen.
• Duidelijk en concreet: Vermijd vakjargon en vage omschrijvingen en wees helder over wat er van de kandidaat wordt verwacht.
• Persoonlijk en direct: Spreek de kandidaat aan met "je" of "jij" voor een toegankelijke en vriendelijke toon.

Met een duidelijke structuur, een sterk kandidaatprofiel en een wervende schrijfstijl maak je een vacature die de juiste mensen aantrekt.

👉 Stap 4: Optimaliseer je vacaturetekst voor maximale impact

Met de volgende strategieën zorg je ervoor dat jouw vacature gezien wordt en de juiste kandidaten aantrekt.

✅ SEO (Search Engine Optimization) - zorg dat je gevonden wordt!

Met deze SEO-tips vergroot je de zichtbaarheid en zorg je ervoor dat jouw vacature hoger scoort in zoekmachines.

• Keyword research: Denk na over de woorden die potentiële kandidaten zouden gebruiken om naar een baan zoals deze te zoeken.
• Natuurlijke integratie: Verwerk deze zoekwoorden op een natuurlijke manier in je vacaturetekst, vooral in de titel, introductie, functieomschrijving en vereisten.
• Schrijf voor de kandidaat: Overdrijf het niet, want de tekst moet nog steeds prettig leesbaar zijn voor mensen.
• Title tag: Zorg voor een pakkende titel van max. 60 tekens met functie en locatie, zoals "Accountmanager B2B – Amsterdam".
• Meta description: Schrijf een korte, aantrekkelijke omschrijving die de kern van de vacature samenvat en de lezer verleidt om door te klikken.

✅Social Media Optimalisatie - Vergroot je bereik

Social media is een krachtig middel om je vacature onder de aandacht te brengen bij een breed publiek.

• Aantrekkelijke visuals: Gebruik een opvallende afbeelding of video die past bij je bedrijfscultuur en de functie. Visuele content trekt sneller de aandacht in de feed.
• Korte en krachtige tekst: Schrijf een beknopte, pakkende post die direct interesse wekt.
• Duidelijke call-to-action: Moedig kandidaten aan om te solliciteren of de vacature te delen.
• Gebruik hashtags: Verhoog de vindbaarheid met relevante hashtags zoals #vacature, #marketingbaan, #werkenbij[Bedrijfsnaam].

✅ Meten & Verbeteren - Optimaliseer je resultaat

Door te meten en te testen, kun je verbeteringen doorvoeren en meer sollicitanten aantrekken.

• Tracking en analytics: Gebruik tools zoals Google Analytics om te meten hoe vaak je vacature wordt bekeken en hoeveel sollicitaties binnenkomen.
• A/B-testing: Test verschillende versies van je vacaturetekst (bijv. andere titels, intro’s of call-to-actions) om te ontdekken welke het beste presteert.
• Feedback verzamelen: Vraag collega’s of potentiële kandidaten om feedback. Zij kunnen waardevolle verbeterpunten aandragen.

👉 Stap 5: Bereik de juiste kandidaten via publicatiekanalen

Nu je vacature klaar is, is het tijd om hem op de juiste plekken te verspreiden en onder de aandacht te brengen bij de juiste doelgroep.

• Eigen website: Plaats de vacature op je werken-bij pagina of carrièresectie, zodat geïnteresseerden hem direct kunnen vinden.
• Jobboards: Vergroot je bereik door je vacature te plaatsen op platforms zoals Indeed, Nationale Vacaturebank, Monsterboard en branchegerichte vacaturesites.
• Social media: Deel de vacature op LinkedIn, Instagram, Facebook en X (Twitter) om verschillende doelgroepen te bereiken.
• LinkedIn Jobs: Zet je vacature uit via LinkedIn Jobs en promoot hem binnen je netwerk. Deel hem ook in relevante groepen.
• Interne communicatie: Informeer medewerkers over de vacature—zij kennen mogelijk geschikte kandidaten.
• Referral recruitment: Moedig medewerkers aan om geschikte kandidaten uit hun netwerk aan te dragen. Dit kan met een referral bonus of andere beloning.

Hulp nodig bij je vacature? Plaats hem eenvoudig via Unique en bereik de beste kandidaten!

Laat je inspireren: voorbeelden van succesvolle vacatureteksten

Wil jij een vacaturetekst schrijven die je bedrijf op de kaart zet, de functie aantrekkelijk maakt en de juiste kandidaten aantrekt? Bekijk dan snel de volgende voorbeelden!

Maak jouw vacature onweerstaanbaar en trek topkandidaten aan!

Een sterke vacaturetekst is goud waard. Investeer dus tijd in een zorgvuldig opgestelde en geoptimaliseerde tekst, en profiteer van het resultaat: de juiste kandidaten die zichzelf aandienen, een sterker werkgeversmerk en een efficiënter selectieproces. Ben jij klaar om een vacature te maken en de perfecte kandidaat voor jouw team te vinden?

💡Heb je weinig tijd of wil je zeker weten dat jouw vacature de juiste kandidaten aantrekt? Wij helpen je graag bij het vinden van talent dat écht bij jouw bedrijf past.

🔹 Lees meer over werving via Unique
🔹 Lees meer over detacheren via Unique