De spelregels veranderen ingrijpend. Vanaf 1 januari 2026 verdwijnt de vertrouwde inlenersbeloning uit de CAO Flex en maakt plaats voor gelijkwaardig belonen. Dat betekent dat uitzendkrachten voortaan hetzelfde arbeidsvoorwaardenpakket krijgen als vaste medewerkers.
Wat houdt gelijkwaardig belonen precies in?
De nieuwe regels rond gelijkwaardige beloning hebben betrekking op de volgende punten:
- Periodieke salarisverhogingen: uitzendkrachten hebben recht op dezelfde verhogingen als vaste medewerkers.
- Vaste toeslagen: uitzendkrachten ontvangen dezelfde toeslagen voor overwerk, ploegendiensten en onregelmatige werktijden.
- Eindejaarsuitkeringen en bonussen: als vaste medewerkers deze ontvangen, geldt dit ook voor uitzendkrachten.
- Kostenvergoedingen: ook reiskosten, telefoonkosten en andere onkostenvergoedingen vallen onder de nieuwe regels.
- Vakantiedagen en atv-dagen: zowel de opbouw als het aantal van deze dagen zijn gelijk aan die van vaste medewerkers.
Kortom: vaste en flexibele medewerkers hebben vanaf 2026 recht op exact dezelfde arbeidsvoorwaarden.
Wat verandert er concreet voor werkgevers?
Afschaffing inlenersbeloning
Per 1 januari 2026 verdwijnt de vertrouwde inlenersbeloning, waarbij je als werkgever een vast uurtarief aan het uitzendbureau betaalt. In de plaats daarvan komt het principe van gelijkwaardig belonen. Dat betekent dat uitzendkrachten voortaan recht hebben op hetzelfde arbeidsvoorwaardenpakket als je vaste medewerkers in een vergelijkbare functie. Daarbij gaat het niet alleen om het salaris, maar óók om toeslagen, bonussen, kostenvergoedingen, vakantiedagen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden.
Nieuwe administratieve verplichtingen
De wijziging in de CAO brengt ook nieuwe administratieve taken met zich mee. Vanaf 2026 ben je als werkgever verantwoordelijk om aan te tonen dat je gelijkwaardig beloont.
1. Transparante documentatie van arbeidsvoorwaarden
Leg álle voorwaarden van vaste medewerkers vast, inclusief:
- basissalaris en looncomponenten
- bonus- en toeslagregelingen
- verlof, vakantiedagen en ADV
- opleidings- en ontwikkelbudgetten
- secundaire voorwaarden zoals pensioen, reiskosten en thuiswerkvergoedingen
👉 Belangrijk: houd dit actueel en zorg dat het centraal toegankelijk is voor HR en management.
2. Vergelijkingsoverzichten tussen vaste en flexibele krachten
Maak structurele overzichten waarin je de arbeidsvoorwaarden van vaste medewerkers en uitzend-/flexkrachten naast elkaar zet. Dit geeft je:
- snel inzicht in eventuele verschillen
- een duidelijk controlemiddel om bij te sturen
- een sterk bewijsdocument bij vragen of inspecties
Een eenvoudig dashboard of HR-tool kan hierbij enorm helpen.
3. Regelmatige evaluatie van beloningspakketten
Plan vaste momenten (bijvoorbeeld elk kwartaal) om alle beloningspakketten te toetsen. Dit zorgt ervoor dat je:
- altijd voldoet aan de wetgeving
- onverwachte correcties voorkomt
- rust en voorspelbaarheid in je organisatie creëert
- vertrouwen opbouwt bij je flexibele schil
Zo werk je niet alleen compliant, maar ook aan een duurzaam en eerlijk HR-beleid.
Kostenstijgingen
Gelijkwaardig belonen brengt een fundamentele verandering in je kostenstructuur met zich mee. Alleen de nieuwe pensioenregeling zorgt al voor een stijging van circa 3% tot 4% vanaf januari 2026. Daarbovenop verschuif je van een overzichtelijk uurtarief naar een model waarin je het complete arbeidsvoorwaardenpakket moet meenemen.
Dit betekent dat je voortaan rekening houdt met alle elementen die voorheen buiten de inlenersbeloning vielen: eindejaarsuitkeringen, opleidingsbudgetten, extra verlofrechten en aanvullende vergoedingen. Het gevolg is dat je per opdrachtgever maatwerk moet leveren, wat vraagt om nauwkeurigere calculatie en administratie van je tariefstructuur.
Handhaving, overgang en de rol van Unique uitzendbureau
Naast de wijzigingen in de CAO Flex zijn er nog enkele belangrijke aandachtspunten.
1. Toezicht en naleving
Vanaf 2026 controleert de Inspectie SZW streng of werkgevers uitzendkrachten gelijkwaardig belonen. Ook branchepartijen zoals de SNCU houden toezicht en signaleren misstanden. Wie de regels niet naleeft, loopt het risico op forse boetes, naheffingen en blijvende reputatieschade. Zorg dus dat je interne processen volledig op orde zijn.
2. Overgangsperiode en uitzonderingen
De nieuwe regels gelden vanaf 1 januari 2026 en kennen geen overgangsperiode. Alleen in enkele branches kunnen beperkte uitzonderingen van toepassing zijn.
3. De rol van Unique
Als uitzendbureau ondersteunt Unique organisaties bij het correct toepassen van gelijkwaardig belonen. Dat betekent dat wij je helpen met het:
- Meedenken over tariefstructuren: wij adviseren bij het correct doorrekenen van alle arbeidsvoorwaarden in de kostprijs.
- Bieden van administratieve ondersteuning: we leveren overzichtelijke documentatie en handige vergelijkingstools.
- Bewaken van compliance: we zorgen ervoor dat je zeker weet dat jouw organisatie voldoet aan de cao-afspraken en de nieuwste wetgeving.
4. Communicatie
Informeer zowel je vaste medewerkers als uitzendkrachten tijdig over de nieuwe beloningsregels. Dit voorkomt misverstanden en versterkt het onderlinge vertrouwen.
5. Employer branding
Door te laten zien dat je alle medewerkers — vast én flexibel — gelijkwaardig behandelt, positioneer je jezelf als een eerlijke en aantrekkelijke werkgever.
Waarom uitzendkrachten gelijkwaardig belonen?
Hoewel de veranderingen werkgevers voor uitdagingen stellen, biedt gelijkwaardig belonen ook duidelijke voordelen:
- Eerlijke concurrentie: er ontstaat een gelijk speelveld tussen vaste en flexibele medewerkers, waardoor loondumping verdwijnt.
- Meer aantrekkingskracht op talent: uitzendkrachten zien dat ze niet achtergesteld worden, wat helpt bij werving en binding.
- Grotere loyaliteit en motivatie: flexibele medewerkers voelen zich volwaardig onderdeel van het team en presteren vaak beter.
- Minder juridische risico’s: door de cao strikt te volgen en gelijkwaardig te belonen, verklein je de kans op geschillen of claims.
- Positief werkgeversimago: transparantie en eerlijkheid dragen bij aan een sterke reputatie en aantrekkelijk werkgeversmerk.
Gelijkwaardig belonen biedt dus ook een kans om je personeelsbeleid toekomstbestendig en eerlijk in te richten.
Wat kun je nu doen?
Om goed voorbereid te zijn op de invoering van gelijkwaardig belonen, is het verstandig om nu al stappen te zetten:
- Kostenanalyse maken: breng in kaart wat de nieuwe regels betekenen voor de loonkosten binnen je organisatie.
- Budget en personeelsplanning aanpassen: kijk of je huidige begrotingen en inzet van flexkrachten nog aansluiten bij de nieuwe realiteit.
- Communicatie voorbereiden: informeer HR, leidinggevenden en directie tijdig over de gevolgen, zodat iedereen weet wat er verandert.
- Samenwerken met Unique: wij helpen je met praktische tools en advies, zodat je zeker weet dat je voldoet aan de nieuwe flex cao in 2026.
Door nu de impact in kaart te brengen en je processen aan te passen, zorg je dat jouw organisatie in 2026 volledig klaar is voor gelijkwaardig belonen.
Wil je weten hoe jouw organisatie optimaal kan profiteren van de nieuwe CAO Flex-regelgeving?
Meer weten over gelijkwaardig belonen?
Bij Unique geloven we dat eerlijkheid en transparantie de basis vormen voor duurzame samenwerking. Wil jij weten hoe je gelijkwaardig belonen slim en toekomstgericht kunt implementeren in jouw organisatie? Wij denken graag met je mee. Neem direct contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek over gelijkwaardig belonen.