Stel je voor: je hebt eindelijk de kans om thuis te werken, maar voor je het weet zit je in je pyjama Netflix te bingen. Herkenbaar? Geen zorgen! Of je nu een thuiswerk-rookie bent of al jaren vanuit huis werkt, deze gids helpt je om je thuiswerkdag om te toveren tot een productiviteitsparadijs. Ontdek hoe je de valkuilen vermijdt en de voordelen maximaliseert!
Thuiswerken, waar je ochtendroutine bestaat uit het schenken van een kopje koffie en het aantrekken van een professionele blouse (en daaronder je favoriete pyjamabroek). Ja, we weten het allemaal: thuiswerken kan zowel een zegen én een vloek zijn. Maar vrees niet, we zijn hier om je te voorzien van wat praktische oplossingen om de uitdagingen van jouw thuiswerkdag te overleven!
8 tips voor een productieve thuiswerkdag: Haal het beste uit je werkdag thuis
1. Maak duidelijke afspraken
Spreek met je werkgever van tevoren af welke taken je oppakt tijdens een thuiswerkdag. Stel eventueel een thuiswerkovereenkomst op waarin je afspraken opneemt over werktijden, bereikbaarheid en onkostenvergoedingen. Dit zorgt voor duidelijkheid en overeenstemming, waardoor je een productieve thuiswerkdag kunt hebben.
Maak bijvoorbeeld de afspraak dat je elke dinsdag en donderdag thuiswerkt en bespreek welke projecten je dan oppakt. Zo weet iedereen waar ze aan toe zijn.
2. Zorg voor een goede bereikbaarheid tijdens het thuiswerken
Noteer je thuiswerkdagen in de agenda en geef duidelijk aan op welke tijden je aan het werk bent. Ook is het handig het telefoonnummer waarop je bereikbaar bent erbij te zetten. Kun je een keer niet oppakken? Bel iemand dan zo snel mogelijk terug. Door je bereikbaarheid te optimaliseren, blijf je in contact met je collega's en werkgever, wat de productiviteit ten goede komt.
3. Houd vast aan je dagelijkse routine (en vecht tegen de onesie)
Je lichaam en geest komen gemakkelijker in een modus van concentratie en resultaatgerichtheid als je vasthoudt aan de routine van een normale werkdag. Weersta daarom de verleiding om wat later op te staan of om in je ochtendjas achter de computer te kruipen.
De verleiding is reëel, en we begrijpen het. Die comfortabele onesie of pyjama ligt op de loer, en voor je het weet, heb je een hele vergadering bijgewoond terwijl je eruitziet alsof je op weg bent naar een pyjamafeestje. De oplossing? Kleed je minstens vanaf de taille omhoog fatsoenlijk aan. Zo kun je er presentabel uitzien zonder al te veel moeite. Bovendien is het ook beter voor jezelf. Wat blijkt? Als je je aankleedt alsof je naar kantoor gaat, kom je meer in de werksfeer!
4. Creëer een ergonomische werkplek voor thuis
Creëer voor jezelf een werkplek in huis. Bij voorkeur aan een bureau met een goede stoel die juist staat afgesteld. Een productieve thuiswerkdag staat en valt met een werkplek waar je ongestoord aan de slag kan, het liefst in een aparte ruimte. Een ergonomische werkplek draagt bij aan je comfort en gezondheid, wat essentieel is voor langdurig thuiswerken.
Kies een plek in huis waar je je volledig kunt concentreren en waar je niet snel afgeleid wordt. Je kunt je comfortabele bank beter bewaren voor ontspanning en in plaats daarvan een bureau of een rustige hoek inrichten voor je werkzaamheden.
5. Kom achter je beeldscherm vandaan en neem pauze
Het is belangrijk om pauze te nemen tijdens het thuiswerken. Onbewust blijven thuiswerkers vaak veel te lang achter de computer zitten. Neem de tijd om te lunchen of om een frisse neus te halen. Even achter het beeldscherm vandaan is goed voor je concentratie en productiviteit.
Je bent diep in je werk verzonken, en plotseling hoor je het: je maag rommelt als een overstuur monster. Je realiseert je dat je de tijd bent vergeten en dat je lunch in een parallel universum is beland. De oplossing? Stel een vast tijdstip in voor je lunchpauze en markeer het als 'heilig' in je agenda. En als je toch eens een keer je middageten vergeet, beschouw het dan als een onverwachte kans om te ontdekken wat voor interessants je in je koelkast hebt liggen. Even bewegen is ook goed voor je concentratie. Maak daarom van deze gelegenheid gebruik en loop even een blokje om.
6. Creëer een virtuele koffiehoek Mis je de spontane gesprekjes bij de koffieautomaat? Organiseer dan regelmatig korte virtuele koffiepauzes met collega's. Plan bijvoorbeeld elke dag om 11 uur een kwartier in voor een videocall waarin je bijkletst over niet-werkgerelateerde zaken. Dit houdt de teamspirit levend en voorkomt dat je je geïsoleerd voelt. Een gezellig gesprek kan ook nog eens tot verrassende inzichten of ideeën leiden!
7. Weg met de prikkels (inclusief huisdieren)
Hoe minder prikkels, hoe productiever je werkt. Het is namelijk vrij lastig om een rapport te schrijven, wanneer je kinderen op de achtergrond kunt horen praten. Zoek daarom een afgezonderde plek of creëer een fijne werkomgeving.
We houden van onze harige vrienden, maar laten we eerlijk zijn: ze lijken een geheim genootschap te vormen om precies tijdens je belangrijkste vergaderingen chaos te veroorzaken. Katten springen op je toetsenbord en honden besluiten dat je nieuwe draadloze headset eigenlijk een kauwspeeltje is. Gun ze even een moment om ondeugend te zijn en zorg er dan voor dat ze je daarna met rust laten.
8. Het eeuwige gevecht tegen afleiding
Of het nu die stapel ongevouwen was is die naar je lonkt, of die Netflix-serie die smeekt om een marathon, afleiding ligt overal op de loer. Probeer daarom een strikt werkschema aan te houden en gun jezelf ook korte pauzes om die afleidingen te temmen. Lukt dit nou echt niet? Geef dan even toe aan een van die kleinere afleidingen en haal deze tijd later in. Je kunt immers je eigen tijd indelen! Met de belofte dat je later dubbel zo productief zult zijn, kun je dan even jezelf afleiden om daarna weer te knallen (zelfs als je stiekem weet dat dat waarschijnlijk niet zo werkt).
Waarom thuiswerken productiever kan zijn
Thuiswerken kan vaak minder afleiding betekenen dan je werkzaamheden uitvoeren op een druk kantoor. Je hebt thuis immers geen last van collega's die langskomen voor een praatje of luide kantoorgeluiden. Bovendien zijn er nog een aantal andere redenen die ervoor kunnen zorgen dat thuiswerken productiever kan zijn:
- Je kunt je thuiswerkplek aanpassen aan je eigen voorkeuren. Dit kan resulteren in een comfortabelere en meer productieve omgeving dan een standaard kantoorruimte.
- Thuiswerken biedt vaak meer flexibiliteit in je werktijden. Dit betekent dat je taken kunt afstemmen op je meest productieve uren en eventueel persoonlijke verplichtingen gemakkelijker kunt inpassen.
- Minder reistijd: Het besparen van tijd op woon-werkverkeer kan je niet alleen extra slaap opleveren, maar ook extra tijd om aan je taken te besteden.
- Zelfmanagement: Thuiswerken vergt een sterk gevoel van zelfdiscipline en zelfmanagement. Als je deze vaardigheden ontwikkelt, kun je ze ook op andere aspecten van je werk en leven toepassen.
Thuiswerk-checklist: Ben jij er klaar voor?
- □ Thuiswerkovereenkomst opgesteld
- □ Werkplek ingericht
- □ Dagelijkse routine vastgesteld
- □ Virtuele koffiepauzes ingepland
- □ Pauze-wekker ingesteld
- □ Bereikbaarheid gecommuniceerd
- □ Afleidingen geminimaliseerd
- □ Professionele outfit (tenminste vanaf de taille omhoog) klaargelegd
Hoe meer vinkjes, hoe beter voorbereid je bent op een productieve thuiswerkdag!
In de wereld van thuiswerken is een dosis motivatie net zo essentieel als een stabiele internetverbinding. Dus terwijl je de uitdagingen van virtuele vergaderingen, de zoektocht naar verdwaalde lunches en de eeuwige afleidingen trotseert, onthoud dat we allemaal als we thuis werken niet altijd 100% concentratie hebben. En dat is oké.
Op zoek naar meer?
Op zoek naar de ideale balans tussen thuiswerken en kantoor?
Ontdek hier de voor- en nadelen van hybride werken.
Toch naar kantoor? Lees dan deze tips om beter te communiceren met jouw collega's
Thuiswerken via Unique
Wil je meer uit je thuiswerkdag halen? Unique Uitzendbureau biedt thuiswerk vacatures die aansluiten bij jouw vaardigheden en situatie. Of je nu een disciplinaire professional bent, zelfstandig werkt of meer flexibiliteit zoekt, Unique Uitzendbureau helpt je bij het vinden van jouw ideale thuiswerkbaan. Ontdek de mogelijkheden op onze website en zet de volgende stap naar een productieve thuiswerkdag. Realiseer jouw ideale thuiswerkervaring met Unique Uitzendbureau en geniet van de voordelen van thuiswerken.