Het schrijven van een aanbevelingsbrief kan een belangrijke rol spelen in het carrière pad van een werknemer. Het is een kans om hun kwaliteiten, prestaties en professionaliteit te benadrukken en hun potentiële werkgevers te overtuigen. Maar hoe schrijf je nu zo'n brief die echt opvalt en indruk maakt? Laten we dat eens verkennen.
Wat is een aanbevelingsbrief?
Een aanbevelingsbrief is een geschreven document waarin een individu, zoals een voormalige werkgever, collega of mentor, de kwalificaties, vaardigheden, prestaties en persoonlijke eigenschappen van een werknemer prijst. Het doel is om potentiële werkgevers te overtuigen van de geschiktheid en waarde van de kandidaat voor een bepaalde functie.
Lees ook: Goed werkgeverschap: 6 trends om rekening mee te houden
Waarom een aanbevelingsbrief schrijven?
Het schrijven van een aanbevelingsbrief kan je werknemer helpen om de positie te krijgen waar hij of zij op gesolliciteerd heeft. Als meerdere sollicitanten geschikt zijn, is het voor organisaties vaak lastig om iemand te kiezen. En daarom zijn aanbevelingsbrieven handig.
Belangrijke elementen van een aanbevelingsbrief:
Er zijn een aantal belangrijke elementen die je kunt benoemen in een aanbevelingsbrief:
- Introductie: Begin met het vermelden van jouw relatie met de werknemer en hoe lang je elkaar kent.
- Context: Beschrijf kort de omstandigheden waarin je de werknemer hebt meegemaakt, zoals hun rol, taken en verantwoordelijkheden.
- Sterke punten: Benadruk de sterke punten van de werknemer, zoals hun vaardigheden, prestaties, toewijding, en persoonlijke eigenschappen.
- Voorbeelden: Geef concrete voorbeelden om je beweringen te ondersteunen. Beschrijf specifieke situaties waarin de werknemer uitblonk.
- Persoonlijke aanbeveling: Geef een eerlijke en oprechte aanbeveling waarom je denkt dat de werknemer geschikt is voor de beoogde functie.
- Afsluiting: Sluit af met een krachtige verklaring waarin je jouw vertrouwen in de capaciteiten van de werknemer benadrukt en biedt aan om verdere informatie te verstrekken indien nodig.
Is een aanbevelingsbrief bindend?
Nee, een aanbevelingsbrief is niet juridisch bindend. Het is eerder een professionele mening over de geschiktheid van een werknemer voor een bepaalde functie. Werkgevers kunnen deze brieven gebruiken als aanvullende informatie bij het evalueren van kandidaten, maar ze zijn niet verplicht om hieraan vast te houden.
Hoe vraag je om een aanbevelingsbrief?
Het vragen om een aanbevelingsbrief kan lastig zijn, maar het is belangrijk dat werknemers dit op een professionele manier doen. Kies iemand die jouw werk van dichtbij heeft gezien en positief over je prestaties kan spreken. Bereid een specifiek verzoek voor waarin je uitlegt waarom je hen kiest als referentie en voor welke functie of doel je de brief nodig hebt. Het kan ook helpen om hen te voorzien van je meest recente cv of een lijst met punten die je graag belicht wilt hebben.
Hoe schrijf je een aanbevelingsbrief over iemand
Begin met een sterke introductie die jouw relatie met de kandidaat en jouw geloofwaardigheid als referentie vaststelt. Gebruik vervolgens specifieke voorbeelden om de competenties en karaktereigenschappen van de kandidaat te illustreren. Wees zo concreet mogelijk in je beschrijvingen en probeer een verhaal te vertellen dat de lezer een duidelijk beeld geeft van de kandidaat. Sluit af met een ondubbelzinnige aanbeveling die jouw vertrouwen in de kandidaat en hun potentieel voor de nieuwe rol bevestigt.
Wat moet in een aanbevelingsbrief
Een effectieve aanbevelingsbrief bevat een duidelijke introductie van de relatie tussen de schrijver en de kandidaat, context over hoe ze samen hebben gewerkt, en gedetailleerde voorbeelden die de vaardigheden, prestaties, en persoonlijke eigenschappen van de kandidaat belichten. Het moet ook een sterke persoonlijke aanbeveling bevatten die de lezer ervan overtuigt dat de kandidaat een waardevolle toevoeging zou zijn aan hun organisatie.
Voorbeeld van een aanbevelingsbrief
Geachte [Naam ontvanger],
Het is met groot genoegen dat ik deze brief schrijf om [Naam werknemer] aan te bevelen voor de functie van [Functietitel]. Ik heb het voorrecht gehad om [Naam werknemer] gedurende [periode] te kennen als [jouw relatie met de werknemer] bij [bedrijfsnaam].
[Naam werknemer] heeft zich tijdens hun dienstverband bewezen als een buitengewoon toegewijde, competente en enthousiaste professional. Het vermogen om [sterke punten] heeft een aanzienlijke bijdrage geleverd aan het succes van ons team. Een specifiek voorbeeld hiervan is toen zij [beschrijving van een prestatie of project].
Iets wat [Naam werknemer] echt onderscheidt, is hun [persoonlijke eigenschap]. Ze hebben altijd een positieve invloed op het team gehad en staan bekend om hun vermogen om [kwaliteit]. Ik geloof oprecht dat [Hij/zij] een waardevolle aanwinst zullen zijn voor uw organisatie.
Ik beveel [Naam werknemer] van harte aan en ben ervan overtuigd dat ze met hun vaardigheden, toewijding en persoonlijkheid een positieve impact zullen hebben op uw team.
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
Tips om een aanbevelingsbrief te personaliseren
Het personaliseren van een aanbevelingsbrief kan het verschil maken. Door specifieke anekdotes of prestaties van de werknemer te benadrukken, toon je aan dat de brief met zorg en aandacht is geschreven. Dit vereist dat je reflecteert op de tijd die je met de werknemer hebt doorgebracht en de momenten identificeert waarop hun bijdragen echt uitblonken. Denk aan projecten die succesvol waren dankzij hun inzet of momenten waarop hun unieke vaardigheden van cruciaal belang waren.
Start met schrijven van de aanbevelingsbrief
Het schrijven van een effectieve aanbevelingsbrief vergt wat tijd en overweging, maar kan van onschatbare waarde zijn voor een werknemer die een nieuwe carrière stap zet. Met deze tips en een beetje creativiteit kun je een brief opstellen die de professionele capaciteiten van de werknemer op de best mogelijke manier belicht.
Ben je op zoek naar nieuw talent? Unique helpt je graag verder. Met 50 jaar vakkennis en meer dan 800 werknemers weten we altijd de juiste mensen te vinden die echt bij jouw organisatie passen.