Een POP-gesprek is hét moment om je ambities om te zetten in concrete acties en die welverdiende promotie bespreekbaar te maken. Wil jij alles uit je carrière halen? Ontdek nu hoe je een persoonlijk ontwikkelingsplan opstelt dat jouw toekomstplannen werkelijkheid laat worden.
Wat is een POP-gesprek eigenlijk?
Tijdens een POP-gesprek stel je samen met je leidinggevende een persoonlijk ontwikkelingsplan op. Hierin leg je afspraken vast over de stappen die je gaat zetten om je doelen te bereiken, maar ook over de middelen en ondersteuning die je daarbij nodig hebt. Daarnaast bespreek je hoe jouw voortgang wordt gemonitord en welke verwachtingen er van beide kanten zijn. Zo ontstaat er een gezamenlijk plan dat jouw ontwikkeling stimuleert en ook nog eens bijdraagt aan de bedrijfsdoelen.
Wat staat er in een persoonlijk ontwikkelingsplan?
In een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) beschrijf je wat je wilt bereiken, zowel persoonlijk als professioneel, en hoe je die doelen gaat verwezenlijken. Dit doe je door je ambities en ontwikkelpunten helder te formuleren, zodat er een duidelijk beeld ontstaat van waar je aan wilt werken. Vervolgens leg je vast welke concrete stappen je gaat zetten om die doelen te bereiken. Denk bijvoorbeeld aan het volgen van een training of het opdoen van specifieke werkervaring die je helpt verder te groeien in je functie.
Hoe bereid ik me voor op mijn POP-gesprek?
Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat je zelfverzekerd aan tafel zit en de regie houdt. Dit geeft je de kans om je wensen, doelen en ambities helder te verwoorden en aan te geven welke ondersteuning je nodig hebt om deze te realiseren. Door onderstaande 5 stappen te volgen, haal je het maximale uit je POP-gesprek:
- Bepaal je doelen: Neem de tijd om na te denken over waar je naartoe wilt in je carrière. Misschien wil je nieuwe vaardigheden opdoen, doorgroeien naar een hogere functie of meer verantwoordelijkheid binnen je huidige rol. Door helder te krijgen wat je precies wilt bereiken, kun je gericht het gesprek aangaan met je leidinggevende. Dit helpt niet alleen om jouw doelen duidelijk te communiceren, maar ook om samen te bespreken welke stappen nodig zijn om deze werkelijkheid te laten worden.
- Benoem jouw unieke talenten: Benoem waar je goed in bent en wat je energie geeft, zoals het bedenken van creatieve oplossingen of het opbouwen van sterke relaties. Bedenk daarbij hoe je deze kwaliteiten kunt benutten, bijvoorbeeld door ze vaker in te zetten bij uitdagende projecten of door anderen ermee te inspireren.
- Zet je verbeterpunten op een rijtje: Denk na over waar je jezelf nog wilt ontwikkelen en bedenk daarbij concrete stappen, zoals het volgen van een training, het vragen om feedback of extra begeleiding. Door deze ontwikkelpunten in je POP-gesprek te bespreken, geef je een mooie impuls aan zowel je persoonlijke als professionele groei.
- Gebruik de STARR-methode: Deze methode helpt je om specifieke situaties, taken, acties, resultaten en reflecties te beschrijven, zodat je duidelijk kunt maken wat je hebt geleerd en hoe je dit wilt verbeteren. Dit maakt je ontwikkelpunten tastbaarder voor je leidinggevende en helpt hem of haar te begrijpen waar je naartoe werkt.
- Onderzoek doorgroeimogelijkheden: Verken de mogelijkheden binnen je organisatie die je kunnen helpen om verder te groeien. Zijn er bijvoorbeeld opleidingen en trainingen die je kunnen helpen om je doelen te bereiken? Door vooraf te onderzoeken wat er mogelijk is, kun je tijdens het gesprek met concrete voorstellen komen.
- Wees open en transparant: Het POP-gesprek is dé kans om open te zijn over je ambities en eventuele struikelblokken. Door eerlijk te zijn, geef je je leidinggevende de ruimte om je te ondersteunen waar dat nodig is. Zo wordt het gesprek een samenwerking waarin jullie beiden werken aan jouw groei en het succes van de organisatie.
Zet jouw ambities om in concrete plannen
Een persoonlijk ontwikkelingsplan wordt pas echt waardevol als je duidelijke en haalbare doelen stelt. Dit kun je bereiken door je doelen SMART te formuleren: specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden. Met deze methode zorg je ervoor dat je doelen niet alleen helder en haalbaar zijn, maar dat je ook precies weet welke stappen je moet zetten om je ambities waar te maken. Zo leg je de basis voor een concreet plan dat richting geeft en je helpt om jouw doelen stap voor stap te verwezenlijken.
Hoe maak ik mijn doelen SMART?
- Specifiek: Omschrijf precies wat je wilt bereiken.
- Meetbaar: Zorg dat je kunt zien of je je doel hebt gehaald.
- Acceptabel: Kies een haalbaar en motiverend doel.
- Realistisch: Stel een doel dat past binnen je mogelijkheden.
- Tijdgebonden: Bepaal een duidelijke einddatum.
Stel doelen voor zowel de korte als lange termijn
- Korte termijn doelen richten zich op resultaten die je binnen enkele weken of maanden wilt bereiken. Ze zorgen ervoor dat je snel vooruitgang ziet, houden je gemotiveerd en geven je een gevoel van voldoening. Dit kunnen bijvoorbeeld doelen zijn zoals het volgen van een specifieke training of het succesvol afronden van een project.
- Lange termijn doelen richten zich op wat je binnen de organisatie wilt bereiken over een langere periode, meestal een jaar of meer. Ze helpen je om vooruit te denken en grote ambities te verwezenlijken, zoals doorgroeien naar een leidinggevende functie, het opzetten van een groot project of uitgroeien tot expert in een bepaald vakgebied.
Voorbeelden van SMART-doelen in een persoonlijk ontwikkelingsplan
De voorbeelden hieronder laten zien hoe je SMART-doelen kunt formuleren voor jouw persoonlijk ontwikkelingsplan.
| Concrete doelen | |
|---|---|
| Doel 1: Nieuwe vaardigheden leren (korte termijn): | |
| Specifiek: Dit wil ik doen door een cursus Excel voor gevorderden te volgen. Meetbaar: Na afronding van de cursus ontvang ik een certificaat. Acceptabel: Deze cursus sluit aan bij mijn ontwikkelingsdoelen. Realistisch: Het is haalbaar om deze cursus te volgen naast mijn huidige werkzaamheden. Tijdgebonden: Ik rond de cursus binnen drie maanden succesvol af. | |
| Doel 2: Doorgroeien naar een leidinggevende functie (lange termijn): | |
| Specifiek: Dit wil ik doen door een interne training voor leidinggevenden te volgen. Meetbaar: Na afronding van de training ontvang ik een certificaat. Acceptabel: De training past binnen mijn ontwikkelingsplan en ambities. Realistisch: De opgedane vaardigheden zijn direct toepasbaar in mijn huidige werk. Tijdgebonden: Ik rond zowel de training als coördinatie van de projecten binnen één jaar af. | |
| Doel 3. Mijn communicatievaardigheden verbeteren (korte termijn): | |
| Specifiek: Dit wil ik doen door maandelijks een presentatie te geven voor verschillende groepen. Meetbaar: Het succes meet ik door na elke presentatie aan elke deelnemer gerichte feedback te vragen. Acceptabel: Het geven van presentaties verbetert mijn communicatievaardigheden met klanten. Realistisch: Het is haalbaar om elke maand één presentatie te geven naast mijn reguliere werkzaamheden. Tijdgebonden: Binnen vier maanden heb ik vier presentaties gegeven en waardevolle feedback verzameld. | |
| Doel 4. Meer verantwoordelijkheid nemen (korte termijn): | |
| Specifiek: Dit wil ik doen door de coördinatie van een groot project op me nemen. Meetbaar: Het doel is om binnen vier maanden een leidende rol te hebben bij een project. Acceptabel: Het project sluit aan bij mijn ontwikkelingsdoelen en geeft mij de kans om mijn vaardigheden uit te breiden. Realistisch: Er is genoeg tijd en ruimte om dit project naast mijn huidige taken op te pakken. Tijdgebonden: Binnen vier maanden start ik met de coördinatie van het project. | |
| Doel 5. Ik wil werkervaring opdoen op een andere afdeling korte termijn): | |
| Specifiek: Dit wil ik doen door mee te draaien op de marketingafdeling. Meetbaar: Ik ga een halve dag per week op de marketingafdeling werken, drie maanden lang. Acceptabel: Hiermee kan ik mijn marketingvaardigheden ontwikkelen en waarde toevoegen aan de afdeling. Realistisch: Mijn flexibele rooster laat het toel om elke week tijd vrij te maken voor de marketingafdeling. Tijdgebonden: Start binnen een maand en duurt drie maanden. |
Is het jouw doel om intern door te groeien? Vraag om een aanbevelingsbrief!
Neem nu de regie over jouw toekomst
Ben je klaar om je ambities waar te maken? Met een goed voorbereid POP-gesprek creëer je waardevolle kansen voor zowel jezelf als je werkgever. Neem vandaag nog de regie over jouw toekomst – met een persoonlijk ontwikkelingsplan vertaal je jouw doelen naar concrete stappen en stuur je je carrière precies de kant op die jij voor ogen hebt.
Ook interessant: De basis van een "goed" slecht nieuws gesprek