Admin and Support Officer

Als admin & support officer draag je bij aan een soepel verloop van administratieve processen binnen onze organisatie. Je ondersteunt collega’s door taken efficiënt te organiseren en uit te voeren, zodat zij zich kunnen richten op hun kernactiviteiten. Binnen deze rol krijg je te maken met diverse administratieve uitdagingen, zoals het beheren van data, het coördineren van vergaderingen en het opstellen van rapportages. Jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zijn essentieel om de kwaliteit en productiviteit van onze afdeling te waarborgen.

Wat je gaat doen:

• Uitvoeren: van administratieve taken zoals documentatie, databeheer en archivering (online).
• Controleren: van administraties op kwaliteit, juistheid en duidelijkheid, en waar nodig verbeteringen doorvoeren.
• Opstellen: van overzichten en rapportages voor interne en externe stakeholders.
• Organiseren: van vergaderingen en evenementen, inclusief logistieke ondersteuning voor (internationale) gasten.
• Beheren: van agenda’s, afspraken en zakelijke reizen van managers en medewerkers.

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om jezelf verder te ontwikkelen in een professionele en internationale werkomgeving. We zorgen ervoor dat je werk en privé in balans blijven, terwijl je werkt aan uitdagende projecten.

• Salaris vanaf €3500 per maand (schaal 5).
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• 32 uur per week, bij voorkeur geen vrije dag op woensdag.
• Reiskostenvergoeding of kilometervergoeding.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• 1 dag per week thuiswerken mogelijk.

Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

We zoeken een proactieve en nauwkeurige Admin & Support Officer die graag bijdraagt aan een efficiënte en professionele werkomgeving.

• Minimaal MBO 3 diploma in een administratieve richting.
• 2-3 jaar relevante werkervaring in administratie of support.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Beschikbaar voor 32 uur per week, inclusief flexibiliteit op woensdag.
• Ervaring met datamanagement en administratieve systemen.

Gevestigd in Gorinchem, is ons bedrijf een toonaangevende organisatie met een rijke historie en een sterke focus op kwaliteit en betrouwbaarheid. Onze missie is om duurzame oplossingen te bieden die bijdragen aan een efficiëntere en betere toekomst, waarbij onze kernwaarden samenwerking, innovatie en integriteit centraal staan.

Wat ons uniek maakt, is onze betrokkenheid bij zowel onze medewerkers als de gemeenschap. We investeren in persoonlijke en professionele groei door middel van trainingen en bieden een werkomgeving waar balans en ontwikkeling hand in hand gaan.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die jouw groei en ideeën waardeert?