Administratie Specialist Bij de ABN AMRO

Als Administratief Specialist Documentbeheer draag je bij aan een soepel en nauwkeurig proces binnen het Definition of Default-programma. Je werkt met verschillende systemen om klantdocumenten te verzamelen, te uploaden en correct te archiveren. Daarnaast zorg je ervoor dat de workpackage tracker in Excel altijd up-to-date is en voer je kwaliteitscontroles uit. In deze rol is het belangrijk dat je gestructureerd werkt en effectief communiceert met stakeholders om ontbrekende informatie te verkrijgen.

Wat je gaat doen:

• Verzamelen: klantdocumenten uit diverse banksystemen ophalen, uploaden en correct hernoemen.
• Archiveren: documenten op de juiste manier opslaan in de daarvoor bestemde mappen.
• Bijhouden: de workpackage tracker in Excel up-to-date houden en beheren.
• Controleren: kwaliteitscontroles uitvoeren op de inhoud van werkpakketten.
• Communiceren: contact opnemen met stakeholders om ontbrekende informatie aan te vullen.

Het project heeft in eerste instantie een looptijd van enkele maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

Je begint je met het ophalen en installeren van je laptop. Daarnaast volg je de eerste e-learnings en neem je de benodigde documentatie door, zodat je goed voorbereid van start gaat. Deze training bestaat uit een combinatie van theorie en praktijk en wordt in halve dagen aangeboden.

Tijdens de trainingsperiode werk je van maandag tot en met donderdag van 08:30 tot 17:00 uur. Na afronding van de training ga je aan de slag binnen het projectteam en pas je jouw kennis direct toe in de praktijk.

• Een leuke functie om jezelf verder te ontwikkelen in een nieuw projectteam;
• Een uurloon tussen de €17,50 en €21,50 bruto per uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Hybride werken: na de inwerk periode is dinsdag een vaste kantoordag (Diemen, Wisselwerking)
• Een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag en €25,- internetvergoeding per maand;
• Volledige reiskostenvergoeding voor OV en €0,23 cent per kilometer als je met de auto komt!
• Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

• Je kunt goed werken met deadlines en behoudt overzicht, ook onder tijdsdruk;
• Je bent gericht op productie en resultaat, zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen;
• Je hebt een data gedreven manier van werken en weet informatie effectief te gebruiken;
• Je hebt een scherpe blik voor detail, bent administratief sterk en communicatief vaardig;
• Je beschikt over basiskennis van kredieten, taxaties en leningen of hebt hier affiniteit mee en wil hier graag meer over leren.

ABN AMRO is een toonaangevende Nederlandse bank die zich richt op zowel particuliere als zakelijke klanten. Met een sterke focus op innovatie, duurzaamheid en persoonlijk advies helpt de bank mensen en bedrijven bij het realiseren van hun financiële doelen. Bij ABN AMRO werk je in een dynamische, professionele omgeving waar ontwikkeling, samenwerking en kwaliteit centraal staan.