Administratief coördinator bouwprojecten

Als administratief coördinator bouwprojecten draag je bij aan het soepel laten verlopen van gevelisolatieonderzoeken in Haarlem. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van digitale dossiers, het onderhouden van contact met bewoners en het coördineren van administratieve processen. Dit vraagt om een klantgerichte aanpak, organisatorisch talent en affiniteit met dossierbeheer. Binnen een betrokken projectteam werk je aan duurzame oplossingen die bijdragen aan een betere leefomgeving.

Wat je gaat doen:

• Onderhouden van contact: je communiceert met bewoners, ingenieursbureaus, aannemers en overheidsinstanties.
• Coördineren van onderzoeken: je plant en organiseert gevelisolatieonderzoeken en informeert bewoners over de resultaten.
• Afhandelen van vragen: je beantwoordt e-mails en telefoontjes van bewoners en zorgt voor duidelijke en correcte antwoorden.
• Beheren van dossiers: je houdt digitale bewonersdossiers bij en zorgt voor een nauwkeurige vastlegging van informatie.
• Opstellen van documenten: je schrijft brieven en andere documenten voor bewoners en betrokken partijen.

Als administratief medewerken krijg je de kans om je administratieve vaardigheden in te zetten binnen een betekenisvol project. Er wordt gezorgd voor een prettige balans tussen werk en privé, zodat je optimaal kunt presteren en groeien.

• Salaris tussen € 3000 en € 3600 per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband;
• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week, met flexibiliteit in werktijden;
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Een uitdagend en maatschappelijk relevant project binnen een professioneel en betrokken team project;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het uitbreiden van je kennis en vaardigheden.

Ze zoeken een nauwkeurige en klantgerichte administratief medewerker met affiniteit voor dossierbeheer.

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, zoals officemanagement of Schoevers;
• 2-5 jaar ervaring in administratieve of projectmatige ondersteuning;
• Ervaring met dossierbeheer en zorgvuldig vastleggen van informatie;
• Kennis van Microsoft Excel, Word en informatiesystemen;
• In staat juridische en technische informatie begrijpelijk te vertalen.

Gevestigd in het hart van Haarlem, zet de opdrachtgever zich in voor duurzame oplossingen die de leefomgeving verbeteren. Of het nu gaat om de inpassing van infrastructuur of het klimaatneutraal maken van woonwijken, zij combineren innovatie met betrokkenheid om een positieve impact te maken.

Bij hun staat samenwerking centraal. Ze bieden een omgeving waar jouw ideeën worden gewaardeerd en waar persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd. Daarnaast hechten ze veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé, zodat je met plezier en energie kunt bijdragen aan hun projecten.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht het verschil maakt?