Administratief Facilitair/Evenementen medewerker

Als administratief facilitair/evenementen medewerker draag je bij aan een soepel verloop van de facilitaire dienstverlening binnen het Timmerhuis in Rotterdam. Je ondersteunt de locatie manager en het team door een breed scala aan taken op je te nemen, van het coördineren van evenementen tot het beheren van facilitaire processen. In deze rol werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, en waar jouw organisatorische vaardigheden en servicegerichte houding het verschil maken. Je bent een echte aanpakker die overzicht houdt, prioriteiten stelt en snel schakelt wanneer dat nodig is.

Wat je gaat doen als administratief facilitair/evenementen medewerker :

• coördineren: je behandelt aanvragen voor evenementen en bijeenkomsten, beoordeelt deze op voorwaarden en zorgt voor de benodigde faciliteiten.
• administreren: je houdt de roosterplanning en dagagenda zorgvuldig bij en verwerkt meldingen in het FMIS-systeem zoals Sara/TOPdesk.
• samenwerken: je werkt nauw samen met huismeesters en hebt hierin een coördinerende rol, terwijl je ook contact onderhoudt met de facilitaire servicedesk.
• controleren: je houdt toezicht op de werkzaamheden van (onder)aannemers en leveranciers en zorgt dat alles volgens afspraak verloopt.
• signaleren: je loopt schouwrondes, onderhoudt contact met gebruikers en adviseert de locatiemanager wanneer verbeteringen nodig zijn.

Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en resultaatgerichte omgeving, waar jouw inzet en expertise echt het verschil maken. We bieden je niet alleen een uitdagende functie als administratief facilitair/evenementen medewerker, maar ook aantrekkelijke voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Salaris tussen €2.840 en €3.160 per maand.
• Tijdelijk contract met een duur van 12 maanden.
• Werkweek van 36 uur, fulltime functie.
• Werklocatie: Timmerhuis, Halvemaanpassage 90, Rotterdam.
• Mogelijkheid tot verlenging: 2 keer met 6 maanden.
• Een hands-on, no-nonsense en resultaatgerichte werksfeer.

Wij zoeken een proactieve en servicegerichte facilitair medewerker met een hands-on mentaliteit en oog voor detail.

• Afgeronde Mbo-4 opleiding in Facilitaire dienstverlening of vergelijkbaar.
• Recente ervaring met administratieve werkzaamheden en gebouwbeheer.
• Bekend met het faciliteren van evenementen en voorraadbeheer.
• Vaardig in het gebruik van Outlook en Microsoft Office-pakket.
• Aantoonbare basiskennis van techniek en onderhoud.

De gemeente Rotterdam is een dynamische organisatie die zich inzet voor een stad in beweging. Met het Timmerhuis als bruisend middelpunt bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie, samenwerking en servicegerichtheid centraal staan. Onze kernwaarden zijn betrokkenheid, flexibiliteit en kostenbewustzijn, waarmee we een veilige en prettige werkplek creëren voor medewerkers en bezoekers.

Bij ons werk je in een hands-on cultuur waar korte lijnen, teamwork en resultaatgerichtheid de norm zijn. We bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en stimuleren een open en collegiale sfeer waarin jouw ideeën echt gehoord worden.

Ben jij klaar om als administratief facilitair/evenementen medewerker bij te dragen aan een organisatie die werkt voor de stad en haar mensen?