Als administratieve ondersteuning binnen het Woo-bureau van de gemeente Den Haag draag je bij aan een soepel verloop van het proces rondom Woo-verzoeken. Je zorgt ervoor dat administratieve en logistieke taken nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd, zodat wettelijke termijnen worden gehaald en de communicatie met interne en externe stakeholders helder blijft. Je werkt in een dynamisch team waar oog voor detail en proactief meedenken over procesverbeteringen wordt gewaardeerd.
Wat je gaat doen:
- Beheren en bijhouden van dossiers: zorgen dat alle informatie in SharePoint en Excel up-to-date is en overzichtelijk blijft.
- Bewaken van doorlooptijden: opstellen en verzenden van voortgangslijsten en correspondentie om deadlines te halen.
- Coördineren van goedkeuringsroutes: regelen van ondertekeningen en publicaties voor een soepel proces.
- Communiceren met stakeholders: afstemmen van praktische en logistieke zaken met interne en externe partijen.
- Bijdragen aan verbeteringen: actief meedenken over efficiëntere processen en ondersteunen van collega’s bij piekdrukte.