Administratief medewerker

Als administratief medewerker draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een georganiseerde werkomgeving. Je ondersteunt de schoolleiding en het onderwijzend personeel door nauwkeurig en efficiënt administratieve processen te beheren. Met jouw proactieve houding en oog voor detail weet je te prioriteren en schakelen tussen verschillende taken. Je werkt met systemen zoals ParnasSys en Microsoft Office.

Wat je gaat doen:

• Administratie: verwerken van gegevens, leerlingenadministratie en andere administratieve taken met nauwkeurigheid en discretie (+/- 70% van de werkzaamheden);

• Agendabeheer: zorgen voor een efficiënte planning en coördinatie van afspraken voor de directie;

• Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten om de communicatie en besluitvorming te ondersteunen;

• Gastvrijheid: ontvangen van bezoekers en professioneel vertegenwoordigen van de school;

• Ondersteuning: proactief signaleren van behoeften en uitdagingen en hierop anticiperen in samenwerking met de schoolleiding.

• Brutosalaris tussen €2551 en €3937, afhankelijk van ervaring;

• Tijdelijk contract, ter vervanging van zwangerschapsverlof (+/- 6 maanden);

• Parttime functie, 24 uur per week (op locatie);

• Werklocatie Hilversum 2 dagen, op loopafstand van station Hilversum;

• Werklocatie Utrecht 1 dag, gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer in Utrecht;

• Reiskostenvergoeding van 18 cent per kilometer, exclusief eerste 5 kilometer;

• Professionele ondersteuning voor mentale gezondheid via OpenUp.

Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker die graag bijdraagt aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving, met:

• MBO 3/4 diploma, bij voorkeur secretarieel;

• Vloeiend in Nederlands, mondeling en schriftelijk;

• Ervaring met Microsoft Office en ParnasSys;

• Ervaring met administratie en klantcontact;

• Oplossingsgericht, georganiseerd en stressbestendig.

Gevestigd in Hilversum, biedt deze onderwijsgroep gespecialiseerd onderwijs aan leerlingen tussen de 13 en 20 met unieke behoeften. Ze focussen op inclusiviteit en samenwerking, en ondersteunen elke leerling met een persoonlijk plan. Er heerst een informele en platte organisatiestructuur met korte lijntjes en open communicatie. Wil jij deel uitmaken van een organisatie die echt het verschil maakt in het leven van leerlingen? Klik dan direct op solliciteren!