Administratief medewerker

Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze praktijkgerichte trainingen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden dagelijks worden ingezet. In deze functie zorg je ervoor dat alles rondom de trainingen tot in de puntjes geregeld is, van planning tot uitvoering. Dit doe je in nauwe samenwerking met klanten, trainers en leveranciers, waarbij je altijd oog hebt voor detail en efficiëntie.

• Coördineren van de logistieke aspecten van trainingen, zoals locaties, materialen en faciliteiten.
• Afstemmen met klanten, trainers en externe leveranciers om een soepel verloop van de trainingen te garanderen.
• Ondersteunen bij het ontwikkelen en up-to-date houden van trainingsmateriaal.
• Bijhouden van rapportages en uitvoeren van administratieve taken rondom trainingen.
• Gereedmaken van zalen, ontvangen van deelnemers en voorbereiden van trainingsmateriaal.

• Salaris tussen €2.600 en €3.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract voor 4 tot 6 maanden.
• Reiskostenvergoeding, zowel voor eigen vervoer als openbaar vervoer.
• Een professionele en nuchtere werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.

We zoeken een gestructureerde en communicatieve teamspeler met organisatietalent.

• MBO/HBO-werk- en denkniveau, geen specifiek diploma vereist.
• Ervaring met training, planning of evenementen is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Beschikbaar voor 32-38 uur per week. (ma, di, wo, vr).
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Deze organisatie in Woerden.

De sfeer is informeel, je hebt korte lijnen met collega’s.