Administratief medewerker

Als administratief medewerker draag je bij aan een soepel tariferingsproces binnen ons team. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen, ons hoofdkantoor en internationale partners. Met jouw scherpe oog voor detail en uitstekende communicatievaardigheden zorg je ervoor dat tarieven correct worden verwerkt, facturen op tijd worden verstuurd en eventuele disputen professioneel worden afgehandeld. Dit is een rol waarin je snel moet kunnen schakelen en waar je een belangrijke bijdrage levert aan onze administratieve processen.

Wat je gaat doen:

• Beheren: het volledige tariferingsproces van begin tot eind, zodat offertes correct worden verwerkt in boekingen.
• Verwerken: gemaakte afspraken in boekingen om ervoor te zorgen dat facturen juist en tijdig naar klanten worden verstuurd.
• Registreren: tariefafspraken van commercie met klanten in ons tariefmanagementsysteem (TMS).
• Controleren: facturen en deze versturen naar klanten, inclusief het afhandelen van disputen en het maken van correcties.
• Ondersteunen: interne collega’s en klanten met vragen en oplossingen rondom tarieven en facturatie.

Bij ons krijg je de kans om te werken in een internationale omgeving waar professionaliteit en een informele werksfeer hand in hand gaan. We bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

• Een salaris tussen €2800 en €3000 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 38,75 uur (fulltime).
• Een vaste 13e maand en vakantiegeld.
• Premievrij pensioen en reiskostenvergoeding tot 35 km enkele reis.
• Mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets of fitnessabonnement aan te schaffen.

We zoeken een nauwkeurige en oplossingsgerichte administratief medewerker met affiniteit voor cijfers en een proactieve werkhouding.

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie.
• Affiniteit met cijfers en administratieve processen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Beschikbaar voor minimaal 36 uur per week.

Gevestigd in het hart van Rotterdam, is het bedrijf een wereldleider in scheepvaart en logistiek. Met een missie om wereldwijde connecties mogelijk te maken via innovatieve transportoplossingen, werken ze dagelijks aan het leveren van hoogwaardige diensten.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die wereldwijd impact maakt en jouw talenten waardeert?