Als administratief medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze logistieke processen. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van bestellingen, het onderhouden van contact met klanten en leveranciers, en het verwerken van administratieve taken. In deze rol werk je in een informele en collegiale omgeving op ons hoofdkantoor in Eersel, waar samenwerking en korte lijnen centraal staan. Het is belangrijk dat je nauwkeurig werkt, snel kunt schakelen en goed kunt omgaan met veranderende prioriteiten.
Wat je gaat doen:
- Bestellingen plaatsen: ervoor zorgen dat onderdelen en diensten tijdig worden besteld en geleverd binnen de gestelde budgetten.
- Planning bewaken: zorgen dat onderdelen op tijd beschikbaar zijn voor onderhoud of reparaties en afwijkingen signaleren.
- Communicatie onderhouden: contact leggen en onderhouden met klanten en leveranciers om afspraken af te stemmen en wijzigingen door te geven.
- Documenten beheren: verzend- en exportdocumenten opstellen, controleren en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
- Administratieve taken uitvoeren: logistieke processen nauwkeurig verwerken in systemen zoals ERP en het monitoren van levertijden.