Administratief Medewerker Backoffice

Als administratief medewerker backoffice ben jij de drijvende kracht achter de administratieve processen. Jij zorgt ervoor dat de professionals hun werk optimaal kunnen uitvoeren door afspraken in te plannen, aanvragen te verwerken en medische informatie op te vragen en te versturen. Met jouw nauwkeurigheid en klantgerichte houding ben jij de verbindende schakel tussen klanten en collega’s, en draag je direct bij aan de missie om organisaties en medewerkers duurzaam inzetbaar te houden.

• Inplannen van afspraken en beheren van de agenda’s.
• Verwerken en versturen van aanvragen en medische informatie.
• Bijhouden van de mailbox en afhandelen van inkomende correspondentie.
• Telefonisch en schriftelijk aanspreekpunt zijn voor klanten en collega’s.
• Regelen van administratieve aanvragen en zorgen voor een soepele planning en afhandeling.

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook een omgeving waarin jouw groei en werkplezier centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling ondersteunt.

• Een startsalaris tussen € 2600 en € 3300 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Beschikbaarheid van 24 tot 40 uur per week.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Volledige reiskostenvergoeding OV of kilometervergoeding.
• Toegang tot de University en verdiepende trainingen.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling voor een zekere toekomst.
• Een warm welkom met een op maat gemaakt onboardingsprogramma.

Wij zoeken een nauwkeurige en klantgerichte administratieve professional die graag in een dynamische omgeving werkt en voldoening haalt uit het ondersteunen van collega's en klanten.

• Afgeronde mbo-niveau 4 administratieve/secretariële opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Klantgericht, verantwoordelijk en probleemoplossend ingesteld.
• Beschikbaar voor 24-40 uur in Nieuwegein.

Onze opdrachtgever in Nieuwegein richt zich volledig op duurzame inzetbaarheid van medewerkers en organisaties. De groep bestaat uit gespecialiseerde bedrijven die samen expertise bieden op het gebied van arbeid, gezondheid en ontwikkeling. Van verzuimbegeleiding en vitaliteitsprogramma’s tot strategisch personeelsbeleid en re-integratie: Zij ondersteunen organisaties en medewerkers om gezond, betrokken en met plezier te blijven werken. De locatie in Nieuwegein is goed bereikbaar en biedt een inspirerende werkomgeving waar jouw bijdrage echt verschil maakt.

Het team

Je komt terecht in een hecht en professioneel team dat samenwerking en persoonlijke groei hoog in het vaandel heeft staan. Jouw collega’s hebben diverse achtergronden en brengen een schat aan ervaring en kennis mee. Er is volop ruimte om van elkaar te leren en je verder te ontwikkelen. Het team kenmerkt zich door een open en ondersteunende cultuur, waarin iedereen bijdraagt aan het gezamenlijke doel: organisaties en medewerkers vooruithelpen.