Als Administratief Medewerker Claimbeoordeling ondersteun je het proces rondom inkomensverzekeringen. Jij zorgt ervoor dat dossiers compleet en correct zijn, zodat claims zorgvuldig beoordeeld kunnen worden. Je bent een belangrijke schakel tussen de klant en de organisatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het opvragen van ontbrekende documenten bij klanten.
- Het controleren en compleet maken van dossiers.
- Het administratief verwerken van ontvangen informatie.
- Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten over de voortgang van hun claim.
- Collega's ondersteunen door voorbereidende administratieve werkzaamheden uit te voeren.
Goed om te weten
We vinden het belangrijk dat je een eerlijk beeld hebt van deze functie.
- Een groot deel van het werk bestaat uit repeterende administratieve werkzaamheden.
- Nieuwe medewerkers starten voornamelijk met telefonisch klantcontact.
- Klanten nemen vaak contact op omdat er iets is misgegaan, zij nog geen reactie hebben ontvangen of wachten op een uitkering. Hierdoor kunnen gesprekken emotioneel of uitdagend zijn.
- Je bent in staat om gedurende langere tijd achter elkaar telefonisch klantcontact te onderhouden (bijvoorbeeld vier uur aaneengesloten).
- Je werkt volgens vaste procedures, werkinstructies en standaardbrieven. Het is belangrijk dat je hier zorgvuldig en consequent mee omgaat.
Werklocatie en thuiswerken
Je werkt in de eerste periode volledig op kantoor. Zo krijg je de juiste begeleiding, leer je de processen goed kennen en kun je gemakkelijk sparren met collega's.
Dinsdag is de drukste kantoordag. Op deze dag is het volledige team aanwezig en vindt ook het teamoverleg plaats. We verwachten daarom dat je op dinsdag op kantoor werkt.
Wanneer je goed bent ingewerkt, zelfstandig kunt werken en dit aansluit bij je functioneren, is het mogelijk om in overleg hybride te gaan werken.