Administratief medewerker document controle

Als administratief medewerker document controle draag je bij aan de betrouwbaarheid van biologische producten die Nederland binnenkomen vanuit landen buiten de Europese Unie. Je beoordeelt of alle benodigde documenten volledig en correct zijn en zorgt ervoor dat de Europese biologische wetgeving wordt nageleefd. Met jouw oog voor detail en kritische blik speel je een belangrijke rol in het waarborgen van de kwaliteit van onze controles. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je nauw samenwerkt met collega’s en ondernemers, en je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen door interne trainingen.

Wat je gaat doen:

• Controleren: beoordelen of alle benodigde documenten voor biologische zendingen volledig en correct zijn.
• Communiceren: beantwoorden van vragen van ondernemers via e-mail en telefoon over het biologische importproces.
• Signaleren: afwijkingen opmerken en deze doorgeven aan collega’s, zoals de specialisten import, voor verder onderzoek.
• Rapporteren: zorgen voor een nauwkeurige administratieve verwerking van de documentcontroles.
• Bijdragen: meewerken aan verbeteringen in het controleproces en het delen van jouw inzichten met het team.

Bij ons krijg je de kans om bij te dragen aan de betrouwbaarheid van biologische producten, terwijl je jezelf professioneel en persoonlijk ontwikkelt. We bieden een stimulerende werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en jouw groei centraal staat.

• Salaris tussen €3.400 en €4.455 per maand.
• Tijdelijk contract tot november met kans op verlenging.
• Werkweek van 32 tot 40 uur.
• Flexibele werktijden, inclusief een beschikbaarheidsrooster in de avonden/weekend.
• Interne trainingen over biologische wetgeving en importprocessen.
• Een unieke kans om te werken bij een onafhankelijke toezichthouder.

We zoeken een nauwkeurige en flexibele administratieve professional met oog voor detail.

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur document controle.
• Goede beheersing van Microsoft Office, vooral Outlook.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Beschikbaarheid voor avonden, weekenden en feestdagen volgens rooster.

Gevestigd in Zwolle, zijn zij dé onafhankelijke toezichthouder die ervoor zorgt dat biologische bedrijven in Nederland voldoen aan de Europese biologische wetgeving. Met deze unieke positie dragen zij dagelijks bij aan betrouwbaar biologisch voedsel voor consumenten.

Hier staat innovatie en groei centraal. Ze bieden een omgeving waarin je jouw kennis kunt verdiepen, ondersteund door interne trainingen en een team dat samenwerking en duidelijke communicatie waardeert. Daarnaast hechten zij veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.

Wil jij bijdragen aan een duurzamere wereld en je verder ontwikkelen in een dynamische organisatie?