Administratief medewerker externe inhuur

Als administratief ondersteuner externe inhuur draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve processen rondom tijdelijke inhuur binnen de gemeente Rotterdam. Je werkt nauw samen met inhuuradviseurs, opdrachtgevers en leveranciers om ervoor te zorgen dat alle gegevens correct worden verwerkt en vastgelegd. In deze dynamische rol is het belangrijk dat je gestructureerd kunt werken, oog hebt voor detail en niet terugdeinst voor deadlines. Daarnaast denk je actief mee over procesverbeteringen en draag je bij aan de verdere professionalisering van het team.

Wat je gaat doen:

• Verwerken: administratieve gegevens in systemen zoals Oracle en MijnHR bijwerken en controleren.
• Toetsen: rechtmatigheid van inkoopdossiers conform wet- en regelgeving.
• Communiceren: vragen van collega’s en leveranciers beantwoorden via e-mail en telefoon.
• Notuleren: deelnemen aan werkoverleggen en zorgdragen voor duidelijke notulen en actiepunten.
• Optimaliseren: meedenken over verbeteringen in werkprocessen en informatievoorziening.

Bij ons krijg je de kans om je administratieve HR talenten verder te ontwikkelen binnen een dynamisch en ondersteunend team. We bieden niet alleen een prettige werkomgeving, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw behoeften en ambities.

• Salaris tussen €2840 en €2946 per maand o.b.v. een 36-urige werkweek
• Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
• Parttime functie van 32-36 uur per week.
• Coaching on-the-job door ervaren collega’s.
• Toegang tot interne trainingen en e-learnings.
• Een open en betrokken teamcultuur.

We zoeken een nauwkeurige en flexibele administratieve professional met een proactieve houding.

• Afgeronde mbo 4-opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 1 jaar ervaring in administratieve processen en werkzaamheden op een HR afdeling.
• Ervaring met notuleren en bewaken van actiepunten.
• Bekend met MS Office (Word, Outlook, Excel).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Samen met 60 professionals máák jij de afdeling Mobiliteit. Onder die vleugel floreert het kleinere Team Inhuur, waar jij samen met andere collega’s werkt aan de verdere professionalisering van onze lijnorganisatie. Jouw toekomstige collega’s vormen met elkaar een divers team dat met veel plezier voor gezamenlijk resultaat gaat. Ze zijn betrokken en staan altijd voor hun collega’s klaar. Team Inhuur bestaat uit vijftien enthousiaste collega’s waarvan er zes werkzaam zijn in deze uitdagende ondersteunende rol. Binnen het team heerst een open cultuur en staan wij altijd voor elkaar klaar waar nodig.

Ben jij klaar om als administratief medewerker externe inhuur (HR) deel uit te maken van een organisatie waar jouw ideeën en inzet gewaardeerd worden?