Administratief medewerker HR beheer

Als administratief medewerker HR beheer draag je bij aan het soepel laten verlopen van de administratieve processen binnen het HR-cluster van Den Haag Werkt. Je ondersteunt de teams HR Beheer en Arbocentrum, waarbij je zorgt dat alle personeelsadministratie nauwkeurig en op tijd wordt uitgevoerd. In deze rol werk je gestructureerd en accuraat, met oog voor detail en een proactieve houding. Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en affiniteit met digitale systemen, wat je helpt om snel je weg te vinden in onze processen.

Wat je gaat doen:

• dossierbeheer: archiveren en up-to-date houden van personeelsdossiers
• administratie: verwerken van (langdurig) verzuim en aanvragen van herindicaties
• documenten opstellen: zoals werkgeversverklaringen en jubilea-overzichten beheren
• digitale handtekeningen: coördineren van ondertekening van brieven en besluiten
• post en inbox beheren: inkomende, interne en uitgaande post en HR-inbox verwerken

Bij Den Haag Werkt geloven we in het ondersteunen van onze medewerkers, zodat zij zich zowel professioneel als persoonlijk kunnen ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Salaris van €2.564,- per maand (36-urige werkweek).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een parttime functie van 8 tot 16 uur per week.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer.
• Gelijke arbeidsvoorwaarden als collega’s in vaste dienst.
• Een uitdagende en betekenisvolle rol binnen een sociaal werkbedrijf.

Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker met een hart voor sociale impact.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Accuraat en gestructureerd kunnen werken.
• Proactief taken oppakken en uitvoeren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Outlook).
• Affiniteit met digitale systemen en processen.
• Betrokkenheid bij kwetsbare doelgroepen.
• Ervaring met personeelsadministratiesysteem Compas is een pré.

Den Haag Werkt, gevestigd in 's-Gravenhage, is het sociale werkbedrijf van de gemeente Den Haag. Met een sterke focus op inclusiviteit en ontwikkeling bieden we werk- en groeimogelijkheden aan inwoners met een arbeidsbeperking of afstand tot de arbeidsmarkt. Ons doel? Iedereen een kans geven om mee te doen in de samenleving.

Bij ons staat samenwerking centraal. We investeren in jouw ontwikkeling en zorgen voor een werkomgeving waarin je je gewaardeerd voelt. Onze teams werken samen aan innovatieve oplossingen en ondersteunen elkaar om het beste uit zichzelf te halen.

Wil jij bijdragen aan een organisatie die écht het verschil maakt?