Als administratief medewerker inkoop/contactbeheer draag je bij aan het soepel laten verlopen van processen rondom contractmanagement en aanbestedingen binnen de jeugdhulp. Je bent een onmisbare schakel in het beheren van informatie, het ondersteunen van aanbestedingstrajecten en het coördineren van communicatie. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat je gaat doen administratief medewerker inkoop/contractbeheer:
- Ondersteuning bieden: bij contractmanagement door notulen te maken, afspraken vast te leggen en actielijsten bij te houden.
- Informatie beheren: registreren, actualiseren en toegankelijk maken van gegevens rondom contracten.
- Communicatie verzorgen: beheren van de centrale e-mailpostbus en vragen correct doorgeleiden.
- Klachten registreren: binnengekomen klachten vastleggen en intern doorgeleiden naar de juiste afdeling.
- Organiseren: bijeenkomsten en overleggen plannen en coördineren, inclusief agendabeheer.