Als administratief medewerker centraal klachtenmanagement speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze administratieve processen. Je werkt in een klein, hecht team waar samenwerking en korte lijnen centraal staan. In deze dynamische omgeving zorg jij ervoor dat klachten zorgvuldig worden geanalyseerd en verwerkt, terwijl je actief meedenkt over verbeteringen. Jouw nauwkeurigheid en proactieve houding maken het verschil in het optimaliseren van onze dienstverlening.
Wat ga je doen:- Analyseren van binnenkomende klachten in het klachtenmanagementsysteem (KMS) en deze doorzetten naar de juiste businesslines.
- Controleren van de werking van de robot in KMS en signaleren van eventuele afwijkingen.
- Verwerken van inkomende e-mails en klachten in Outlook en deze correct doorzetten of omzetten tussen businesslines.
- Afhandelen van eenvoudige klachten en zorgen voor een correcte verwerking.
- Archiveren van dossiers in verschillende portals, zoals de Kifid- en SKGZ-portal.