Als teamondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van administratieve en organisatorische processen binnen ons multidisciplinaire team. Jouw werk zorgt ervoor dat dossiers volledig en actueel zijn, waardoor jouw collega’s hun taken efficiënt kunnen uitvoeren. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden ondersteun je bij agendabeheer, communicatie en het bewaken van werkprocessen. Je bent een belangrijke schakel in het team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat je gaat doen:
- Gegevens verzamelen en controleren: je verzamelt gegevens, controleert deze op juistheid en volledigheid, en verwerkt ze in de systemen.
- Dossiers beheren: je zorgt ervoor dat dossiers compleet zijn en archiveert stukken op de juiste plek.
- Agendabeheer: je plant spreekuren in en bewaakt de workload, zodat deadlines niet worden gemist.
- Communicatie beheren: je beheert mailboxen en zorgt dat vragen en verzoeken van klanten tijdig worden beantwoord.
- Werkprocessen bewaken: je houdt toezicht op processen en signaleert afwijkingen, waarbij je actie onderneemt om deze te corrigeren.